Erklärung zum Datenschutz

Open iT respektiert Ihre Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über unsere Datenschutzpraktiken, einschließlich Details zu den personenbezogenen Daten, die wir erheben, verwenden, offenlegen und weitergeben, sowie über die Wahlmöglichkeiten und Rechte, die Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben können. Diese Datenschutzerklärung ist über einen Link in der Fußzeile jeder Open iT-Webseite verfügbar.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Open iT-eigenen Websites, Domains, Dienste, Anwendungen und Produkte, es sei denn, eine für ein bestimmtes Open iT-Programm, -Produkt oder -Dienst spezifische Datenschutzrichtlinie oder -erklärung kann diese Datenschutzerklärung ersetzen oder ergänzen.

1. Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn dies zur Bereitstellung unserer Produkte oder Dienstleistungen, zur Erfüllung unserer legitimen Geschäftszwecke und/oder zur Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften erforderlich ist. Abhängig von Ihrer Beziehung zu Open iT erfassen und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:

  • Open iT Produkte und Dienste - Kontaktdaten und Anmeldedaten für die folgenden Hauptzwecke: Abschluss und Durchführung von Verträgen mit Ihnen oder Ihrer Organisation; Bereitstellung von Support und Tools zur Aktivierung von Lizenzen und Anforderung von Support; Verwaltung und Ausführung von Bestellungen; Bereitstellung und Lieferung von Produkten und Diensten; Durchführung von Qualitätskontrollen; Betrieb von und Zugang zu Kundenportalen und gehosteten Verwaltungsdiensten; Beratung; Entwicklung und Verbesserung unserer Produkte und Dienste; und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

  • Finanzgeschäfte - Kontaktdaten, Aufzeichnungen über die Kreditwürdigkeit und andere relevante Informationen (z. B. Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen) für die folgenden Hauptzwecke: Bereitstellung von Leasing-, Darlehens- und anderen Finanzdienstleistungen, Einleitung von Kreditgenehmigungsverfahren und Erleichterung des Kaufs und Wiederverkaufs von Software sowie Erfüllung von Anforderungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

  • Vertrieb und Marketing - Kontaktdaten, Identifizierungsinformationen, Profil, Rolle und Präferenzen, Anmeldedaten, Informationen über digitale Aktivitäten und andere relevante Informationen (z. B. Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen) für die folgenden Hauptzwecke: Vertrieb und Marketing, einschließlich Kaltakquise/E-Mails, Werbung, Erstellung und Bereitstellung gezielter Anzeigen und Angebote, Durchführung von Marketingkampagnen, Verwaltung von Kontakten und Präferenzen, Generierung von Leads und Gelegenheiten, Organisation und Verwaltung von Webinaren, Messen und Veranstaltungen sowie Interaktionen in den sozialen Medien.

  • Online-Datenerfassungstools - Informationen über digitale Aktivitäten für die folgenden Hauptzwecke: Ermöglichung einer effizienten Nutzung unserer Websites, Produkte und Dienstleistungen; Erfassung von Statistiken zur Optimierung der Funktionalität unserer Websites, Produkte und Dienstleistungen; Verbesserung der Benutzererfahrung und Bereitstellung von Inhalten, die auf die Interessen der Benutzer zugeschnitten sind; und Verbesserung von Marketing- und Werbekampagnen.

  • Online-Foren und Umfragen - Kontaktdaten, Anmeldedaten, Kommentare und Feedback für die folgenden Hauptzwecke: Austausch mit Partnern und Lieferanten in Online-Foren; Durchführung von Umfragen zur Kundenzufriedenheit und zum Engagement.

  • Partner- und Lieferantenprogramme - Kontaktdaten für die folgenden Hauptzwecke: Verwaltung der Beziehungen zu Partnern und Lieferanten; Beauftragung und Lieferung von Produkten und Dienstleistungen an Kunden, wobei wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen oder von unseren Partnern erhalten können.

  • Schulung und Ausbildung - Kontaktdaten für den Hauptzweck der Durchführung von Schulungen und Ausbildungsprogrammen für Kunden, Partner und Lieferanten.

  • Markenschutzprogramme - Kontaktdaten, Anmeldedaten und andere relevante Informationen (z. B. Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen) für den Hauptzweck der Durchführung von Ermittlungen in Bezug auf Betrug, Einhaltung der Vorschriften, Diebstahl und/oder Fälschungen im Zusammenhang mit offenen Produkten.

  • Sicherheit und Authentifizierung - Kontaktdaten, Identifizierungsinformationen und CCTV-Filmmaterial für die folgenden Hauptzwecke: Gewährleistung der Sicherheit von Open iT-Mitarbeitern und -Räumlichkeiten; Anmeldedaten, Schutz des Open iT-Netzwerks und anderer digitaler Ressourcen; Zugang zu geschützten Bereichen und Informationsressourcen und Schutz persönlicher Daten vor unbefugtem Zugriff.

  • Anfragen und Beschwerden - Kontaktdaten und Informationen, die in Anfragen und Beschwerden enthalten sind.

Nicht-Open iT-Websites und Social Media-Funktionen. Open iT-Websites oder -Dienste können Links zu Anwendungen, Produkten, Diensten oder Websites von Drittanbietern enthalten, um Ihnen die Nutzung zu erleichtern oder Sie zu informieren. Wir können auch Social-Media-Funktionen anbieten, die es Ihnen ermöglichen, Informationen mit Ihren sozialen Netzwerken zu teilen und mit Open iT auf verschiedenen Social-Media-Sites zu interagieren. Open iT hat keine Kontrolle über die Websites Dritter oder deren Datenschutzpraktiken, und wir unterstützen die Websites Dritter nicht und geben keine Zusicherungen zu ihnen ab. Die personenbezogenen Daten, die Sie diesen Drittanbietern zur Verfügung stellen oder die von diesen gesammelt oder weitergegeben werden, sind nicht Gegenstand dieser Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien jeder Website, mit der Sie interagieren, zu lesen, bevor Sie die Erfassung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten erlauben.

2. Wie wir personenbezogene Daten weitergeben

Open iT verkauft, vermietet oder verleast keine personenbezogenen Daten an Dritte, außer wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Wir können Ihre personenbezogenen Daten wie folgt weitergeben und/oder offenlegen:

Offenlegung innerhalb der Open iT Unternehmensgruppe. Die Open iT hat ihren Hauptsitz in Norwegen und ist weltweit tätig. Open iT kann Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Open iT-Unternehmensgruppe weitergeben, wenn dies im Zusammenhang mit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist.

Offenlegung gegenüber Dritten. Die Open iT beauftragt Lieferanten und Dienstleister mit der Verwaltung oder Unterstützung ihres Geschäftsbetriebs, der Erbringung professioneller Dienstleistungen, der Lieferung von Produkten, Dienstleistungen und Kundenlösungen und der Unterstützung der Open iT bei Marketing- und Vertriebskommunikationsinitiativen. Diese Dritten können Ihre personenbezogenen Daten unter entsprechenden Anweisungen erhalten und verarbeiten, soweit dies zur Unterstützung und Erleichterung unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist. Lieferanten und Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die Daten, die sie im Auftrag von Open iT verarbeiten, vertraulich zu behandeln und zu sichern und dürfen sie nicht für andere Zwecke verwenden als für die Ausführung der Dienstleistungen, die sie für Open iT erbringen.

Wenn die Open iT im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit mit Partnern, Wiederverkäufern und/oder Distributoren zusammenarbeitet, kann die Open iT Ihre personenbezogenen Daten an diese weitergeben, um den Verkauf und die Lieferung ihrer Produkte und Dienstleistungen zu erleichtern. Partner, Wiederverkäufer und/oder Distributoren sind vertraglich verpflichtet, die von Open iT erhaltenen Informationen vertraulich zu behandeln und zu sichern und dürfen sie nur für die genannten Zwecke verwenden, es sei denn, sie sind von Ihnen oder den geltenden Gesetzen und Vorschriften anderweitig autorisiert.

Außer wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, wird Open iT Ihre persönlichen Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergeben, es sei denn, um:

(i) auf ordnungsgemäß genehmigte Informationsanfragen von Polizei- und Regierungsbehörden zu reagieren;
(ii) Gesetze, Vorschriften, Vorladungen oder Gerichtsbeschlüsse zu erfüllen;
(iii) die Rechte und das Eigentum der Open iT durchzusetzen/zu schützen; oder
(iv) die Rechte oder die persönliche Sicherheit von Open iT, unseren Mitarbeitern und Dritten zu schützen oder das Eigentum von Open iT zu nutzen, wenn dies erlaubt ist, und in jedem Fall in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht.

Es können Umstände eintreten, unter denen Open iT aus strategischen oder anderen geschäftlichen Gründen beschließt, Unternehmen in einigen Ländern zu verkaufen, zu kaufen, zu fusionieren oder anderweitig zu reorganisieren. Eine solche Transaktion kann die Weitergabe von personenbezogenen Daten an potenzielle oder tatsächliche Käufer oder den Erhalt von Daten von Verkäufern beinhalten. Es ist die Praxis der Open iT, einen angemessenen vertraglichen Schutz für personenbezogene Daten bei dieser Art von Transaktionen anzustreben.

3. Wie wir personenbezogene Daten international und an Dritte weitergeben

Open iT kann Ihre personenbezogenen Daten bei Bedarf innerhalb der Open iT-Unternehmensgruppe und an andere Dritte weitergeben. Die Empfänger können sich in Ländern befinden, die nicht das gleiche Maß an Datenschutz bieten wie das Land, in dem Sie sich befinden. Open iT wird Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die von uns übermittelten personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen angemessen geschützt sind. Wo es das lokale Recht erfordert, werden wir Sie um Ihre Zustimmung zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten bitten.

Übermittlungen innerhalb der Open iT-Unternehmensgruppe. Die Open iT verfügt über eine unternehmensinterne Vereinbarung zur Übermittlung und Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Open iT-Unternehmensgruppe. Die Open iT stellt sicher, dass personenbezogene EWR-Daten, die von Open iT-Gesellschaften außerhalb des EWR übertragen und verarbeitet werden, in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen angemessen geschützt werden.

Übertragungen an Drittparteien. Im Hinblick auf Übermittlungen an Dritte, die in Ländern ansässig sind, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten, wird Open iT angemessene Sicherheitsvorkehrungen treffen.

DER EIN EXTERNER DRITTER IST

Externe Dritte im Sinne des Informationssicherheitsmanagementsystems der Open iT sind Unternehmen, juristische oder natürliche Personen, die nicht Teil der Open iT sind.

Für Unternehmen und juristische Personen bedeutet dies jedes Unternehmen und/oder jede juristische Person, die nicht direkt oder indirekt im Besitz und unter der Kontrolle der Open iT steht. Und für Personen bedeutet dies jede Person, die in eigenem Namen handelt und nicht als aktueller Mitarbeiter, Geschäftsführer oder Vorstandsmitglied mit der Open iT verbunden ist.

WANN WERDEN PERSONENBEZOGENE DATEN VON EINEM EXTERNEN DRITTEN VERARBEITET?

Die Situationen, in denen personenbezogene Daten von externen Dritten gehandhabt oder anderweitig verarbeitet werden können, können sehr unterschiedlich sein. Dazu gehören alle Situationen, in denen ein externer Dritter ist:

  • Zugang zu den personenbezogenen Daten von Open iT erhalten, auch wenn sie keine Rechte oder Möglichkeiten zur Änderung der personenbezogenen Daten haben,
  • die Erhebung personenbezogener Daten im Auftrag der Open iT (z. B. im Zusammenhang mit Rekrutierungsaktivitäten),
  • die Änderung, Verwendung, Analyse, Offenlegung, gemeinsame Nutzung oder Übermittlung personenbezogener Daten im Namen der Open iT,
  • Bereitstellung von Speichermöglichkeiten (z. B. Hosting-Server) für die personenbezogenen Daten von Open iT,
  • die Durchführung bestimmter ausgelagerter Geschäftsprozesse im Auftrag der Open iT, z. B. Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung, Umfragen, Personalwesen o. ä., und
  • Verwaltung und/oder Wartung von IT-Systemen, Cloud-Lösungen im Auftrag der Open iT.
4. Wie man Kommunikation und Präferenzen verwaltet

Open iT kann Ihnen Informationen zur Verfügung stellen, die unsere Produkte und Dienstleistungen ergänzen, und/oder Sie über unsere neuen Produkte, Dienstleistungen und Angebote informieren. Wenn Sie oder Ihr Unternehmen unsere Produkte oder Dienstleistungen erworben haben, erhalten Sie möglicherweise Benachrichtigungen, Software-Updates oder Antworten auf Support-Anfragen, die Teil unserer Produkte und Dienstleistungen sind. Wenn Sie sich für den Erhalt von Open iT-Mitteilungen entscheiden, können Sie sich auch für den Erhalt bestimmter Newsletter und Veröffentlichungen anmelden. In einigen Fällen können Sie auch wählen, ob Sie die Informationen und Mitteilungen per E-Mail, Telefon oder Post erhalten möchten.

Verwalten der Kommunikationsoptionen. Sie können Ihre Auswahl und Präferenzen in Bezug auf Open iT-Kommunikationen ändern, indem Sie auf den Communications Management Hub zugreifen, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben, Ihre Auswahl treffen und auf "Senden" klicken.

Abbestellen von Mitteilungen. Falls Sie keine Mitteilungen von Open iT mehr erhalten möchten, können Sie diese abbestellen, indem Sie dies tun:

  • Befolgung des Abmeldelinks und/oder der Anweisungen, die in jeder E-Mail-Mitteilung zum Abonnement enthalten sind;
  • Öffnen Sie den Communications Management Hub und klicken Sie auf "Abmelden".
  • Sie zeigen dem Anrufer an, dass Sie keine Anrufe und/oder Mitteilungen der Open iT mehr erhalten möchten.

Falls Ihre Anfrage zur Abmeldung nicht rechtzeitig bearbeitet wurde, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Open iT und geben Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen und eine Beschreibung der Mitteilungen an, die Sie nicht mehr von der Open iT erhalten möchten.

Bitte beachten Sie, dass diese Optionen nicht für Mitteilungen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Bestellungen, Verträgen, Support, Produktsicherheitswarnungen oder anderen administrativen und transaktionsbezogenen Mitteilungen gelten, wenn der Hauptzweck dieser Mitteilungen nicht werblicher Natur ist.

5. Werkzeuge zur automatischen Datenerfassung

Wie Open iT automatische Datenerfassungstools verwendet. Die Open iT-Websites können Cookies, Web-Beacons und andere ähnliche Technologien (zusammenfassend "automatische Datenerfassungssysteme") verwenden, um Anmeldedaten zu speichern, Statistiken zu sammeln, die Funktionalität der Website zu optimieren, Ihre Benutzererfahrung zu verbessern und auf Ihre Interessen zugeschnittene Inhalte zu liefern.

Cookies können auch verwendet werden, wenn Sie Informationen über eine Schaltfläche für die gemeinsame Nutzung sozialer Medien auf unseren Websites teilen. Das soziale Netzwerk zeichnet auf, dass Sie dies getan haben, und kann diese Informationen nutzen, um Ihnen gezielte Werbung zu schicken. Welche Arten von Cookies diese Unternehmen verwenden und wie sie die Informationen nutzen, ist in ihren Datenschutzrichtlinien geregelt.

Wenn Sie Ihre Kontaktdaten in ein Webformular auf einer Open iT-Website eingeben, um einen Dienst zu abonnieren, ein White Paper herunterzuladen oder Informationen über Open iT-Produkte und -Dienstleistungen anzufordern, können Ihre Kontaktdaten in einem Cookie auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Diese Informationen können dann bei späteren Besuchen von Open iT-Websites abgerufen werden, so dass wir die von Ihnen besuchten Websites und die von Ihnen angeklickten Links verfolgen und aufzeichnen können, um Ihre Online-Erfahrung und künftige Open iT-Kommunikation besser zu personalisieren.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Marketing-E-Mails oder Newsletter von Open iT zu erhalten, können wir durch die Verwendung von Web-Beacons und personalisierten URLs, die in diese Mitteilungen eingebettet sind, nachverfolgen, ob Sie diese Nachrichten geöffnet haben und ob Sie auf die in diesen Nachrichten enthaltenen Links geklickt haben. Dadurch kann Open iT künftige Mitteilungen besser personalisieren und auf Themen beschränken, die für Sie von Interesse sind.

Wahlmöglichkeiten in Bezug auf automatische Datenerfassung und Online-Tracking. Obwohl Open iT-Websites derzeit keine automatischen Browsersignale in Bezug auf Tracking-Mechanismen erkennen, wie z. B. "Do not track"-Anweisungen, können Sie im Allgemeinen Ihre Datenschutzpräferenzen in Bezug auf die Verwendung der meisten Cookies und ähnlicher Technologien über Ihren Webbrowser ausdrücken. Sie können Ihren Browser in den meisten Fällen so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Sie ein Cookie erhalten, und Ihnen die Möglichkeit gibt, zu entscheiden, ob Sie es akzeptieren oder nicht. In der Regel können Sie Ihren Browser auch so einstellen, dass Cookies ausgeschaltet werden. Da Sie jedoch mit Hilfe von Cookies einige Funktionen unserer Websites nutzen können, empfehlen wir Ihnen, sie zuzulassen. Wenn Sie unsere Cookies blockieren, ausschalten oder anderweitig ablehnen, werden einige Webseiten möglicherweise nicht richtig angezeigt oder Sie können beispielsweise keine Website-Dienste nutzen, für die Sie sich anmelden müssen.

Einige unserer Websites können Google Analytics-Cookies verwenden. Die von den Google-Analytics-Cookies gesammelten Informationen werden an Google übermittelt und von Google auf Servern in den Vereinigten Staaten von Amerika in Übereinstimmung mit seinen Datenschutzbestimmungen gespeichert. Einen Überblick über den Datenschutz bei Google und wie dieser auf Google Analytics angewendet wird, finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/. Sie können das Tracking durch Google Analytics deaktivieren, indem Sie https://tools.google.com/dlpage/gaoptout besuchen.

6. Zugang, Aktualisierung oder Löschung personenbezogener Daten

Die Open iT ist bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten korrekt zu erfassen. Wir haben Technologien, Managementprozesse und Richtlinien implementiert, um die Genauigkeit der Daten zu gewährleisten. In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen gewährt Open iT Einzelpersonen einen angemessenen Zugang zu den personenbezogenen Daten, die sie Open iT zur Verfügung gestellt haben, und die Möglichkeit, diese zu überprüfen und zu korrigieren.

Um Ihre Privatsphäre und Sicherheit zu schützen, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Zugang zu Ihren persönlichen Daten gewähren. Für den Zugriff auf Ihre Daten, deren Aktualisierung oder Löschung kann es erforderlich sein, einen amtlichen Lichtbildausweis (Reisepass oder Führerschein) und einen Wohnsitznachweis (z.B. eine Kopie einer Strom- oder Telefonrechnung oder einen amtlichen Wohnsitznachweis) vorzulegen. Um die von Ihnen direkt an Open iT übermittelten personenbezogenen Daten einzusehen und zu aktualisieren, können Sie sich an den Open iT-Datenschutzbeauftragten wenden.

7. Wie wir persönliche Daten sicher aufbewahren

Die Open iT nimmt das Vertrauen, das Sie in den Schutz Ihrer persönlichen Daten setzen, ernst. Um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unberechtigter Nutzung, unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung zu schützen, setzt Open iT angemessene und geeignete physische, technische und administrative Verfahren zum Schutz der von uns erfassten und verarbeiteten Daten ein.

Bei der Erfassung oder Übermittlung sensibler Daten setzen wir eine Reihe zusätzlicher Sicherheitstechnologien und -verfahren ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder Offenlegung zu schützen. Die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden auf Computersystemen gespeichert, die sich in kontrollierten Einrichtungen mit begrenztem Zugang befinden. Der Zugriff auf Ihre Daten ist auf Open iT-Mitarbeiter oder autorisierte Dritte beschränkt, die diese Daten kennen müssen, um sie für uns zu verarbeiten, und die strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen unterliegen. Wenn wir sensible Daten über das Internet übertragen, schützen wir sie durch den Einsatz von Verschlüsselungstechniken, wie z.B. Transport Layer Security (TLS), Internet Protocol Security (IPSec) oder Secure Socket Layer (SSL).

8. Wie lange wir personenbezogene Daten aufbewahren

In der Regel speichern wir personenbezogene Daten für die Dauer eines Vertragsverhältnisses und, soweit nach geltendem Recht zulässig, nach Beendigung dieses Verhältnisses so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke, zum Schutz von Open iT vor Rechtsansprüchen und zur Verwaltung unseres Unternehmens erforderlich ist. Wenn wir personenbezogene Daten nicht mehr benötigen, werden wir sie aus unseren Systemen und Aufzeichnungen löschen oder Maßnahmen ergreifen, um die Daten zu anonymisieren, es sei denn, wir müssen sie länger aufbewahren, um einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachzukommen. Wenn Sie weitere Informationen über unsere Richtlinien zur Datenspeicherung erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Open iT.

9. Zusätzliche Informationen für Personen in der EU, dem EWR und der Schweiz

Unsere Datenschutzpraktiken stehen im Einklang mit den Anforderungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR). Wenn Sie sich in der Europäischen Union (EU), dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder der Schweiz befinden, können diese zusätzlichen Informationen für Sie relevant und anwendbar sein.

Verantwortliche für die Datenverarbeitung. Unternehmen der Open iT Unternehmensgruppe können als Datenverantwortliche in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten handeln. Die aktuelle Liste der Open iT-Unternehmensgruppe finden Sie hier. Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, welches Unternehmen der Open iT Gruppe als Datenverantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten fungiert, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Open iT Gruppe.

Datenschutzbeauftragter. Open iT hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, um die GDPR einzuhalten. Sie können den DSB kontaktieren, indem Sie das hier verfügbare Formular ausfüllen oder sich schriftlich an ihn wenden:

OPEN IT NORGE ALS
Büro für Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten - ACHTUNG DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Karoline Kristiansens v. 5
N-0661 Oslo, Norwegen
Telefon: +47 22 20 40 50

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Legitimes Interesse. Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies zur Verfolgung unserer berechtigten Geschäftsinteressen erforderlich ist (vorausgesetzt, dass die Interessen oder Rechte der betroffenen Personen nicht überwiegen). Insbesondere, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu verwalten, zu entwickeln und zu verbessern, unsere Kunden und Vertriebsabläufe zu unterstützen, unsere Mitarbeiter und Vermögenswerte zu schützen, Informationen zur Ergänzung unserer Produkte und Dienstleistungen zu übermitteln und die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften zu gewährleisten.

  • Erfüllung einer Vereinbarung. Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Vereinbarungen mit Ihnen oder Ihren Organisationen einzugehen oder zu erfüllen, einschließlich der Bereitstellung und Verwaltung unserer Produkte und Dienstleistungen und der Möglichkeit für unsere Kunden, unsere Produkte, Dienstleistungen und unterstützenden Tools zu nutzen.

  • Gesetzliche Verpflichtung. Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten, unsere gesetzlichen Rechte zu begründen oder auszuüben. Zum Beispiel in Verbindung mit Rechtsansprüchen, Compliance, regulatorischen und investigativen Zwecken.

  • Einverständnis. Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn wir uns nicht auf eine andere Rechtsgrundlage berufen können oder wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Sie im Zusammenhang mit einigen unserer Vertriebs- und Marketingaktivitäten, Online-Datenerfassungstools oder Umfragen um Ihre Einwilligung zu bitten. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, indem Sie Ihre Kommunikationsauswahl ändern, sich aus der Open iT-Kommunikation austragen oder sich an den Open iT-Datenschutzbeauftragten wenden.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten. Sie haben die folgenden Rechte auf:

  • Zugang zu oder Kopien von personenbezogenen Daten, die Open iT über Sie verarbeitet, anfordern;

  • Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind;

  • Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, es sei denn, es liegt eine Ausnahme vor. So kann es beispielsweise sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen;

  • die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken. Wenn Sie beispielsweise die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, können Sie beantragen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zeit einschränken, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen;

  • Datenübertragbarkeit, unter bestimmten Umständen. Sie können uns beispielsweise auffordern, einige Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Organisation zu übermitteln, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht;

  • unter bestimmten Umständen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. So können Sie beispielsweise der Direktwerbung widersprechen, einschließlich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zur Profilerstellung für die Direktwerbung, oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben.

Diese Rechte können in einigen Situationen eingeschränkt sein, z. B. wenn Open iT nachweisen kann, dass eine gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse besteht, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, indem Sie das hier verfügbare Formular ausfüllen oder sich schriftlich an den behördlichen Datenschutzbeauftragten unter der oben im Abschnitt Datenschutzbeauftragter angegebenen Adresse wenden.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde in dem Land einzureichen, in dem Sie leben oder arbeiten oder in dem Sie der Ansicht sind, dass gegen die Datenschutzvorschriften verstoßen wurde.

Wenn Open iT Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag eines Open iT-Kunden verarbeitet, werden wir Ihre Beschwerde zunächst an unseren Kunden weiterleiten, um sie zu bearbeiten.

10. Wie Sie uns kontaktieren können

Ihre Meinung ist uns wichtig. Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben, Bedenken oder Beschwerden bezüglich der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder eine mögliche Verletzung Ihrer Privatsphäre melden möchten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Open iT oder schreiben Sie uns an die unten angegebene Adresse. Wir werden Ihre Anfragen und Beschwerden vertraulich behandeln. Unser Vertreter wird sich innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach Eingang Ihrer Beschwerde mit Ihnen in Verbindung setzen, um auf Ihre Bedenken einzugehen und Ihnen Möglichkeiten zur Lösung des Problems aufzuzeigen. Wir werden uns darum bemühen, dass Ihre Beschwerde rechtzeitig und in angemessener Weise gelöst wird.

Kanada, Lateinamerika und USA:

OPEN IT, INC.
Büro für Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten - ACHTUNG DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Zwei Park Ten Place
16300 Katy Freeway
Houston, TX 77094
Telefon: 281-599-3400
Fax: 707-760-4575

EMEA

OPEN IT NORGE ALS
Büro für Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten - ACHTUNG DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Karoline Kristiansens v. 5
N-0661 Oslo, Norwegen
Telefon: +47 22 20 40 50

APAC

OPENIT PHILIPPINES, INC.
Büro für Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten - ACHTUNG DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Doña Aurora Boulevard
Gulang-Gulang
Lucena Stadt 4301
Philippinen
Telefon: +63 42 710 8566

11. Änderungen an dieser Erklärung zum Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung wird jährlich überprüft, und das Datum der letzten Überprüfung ist am Ende der Erklärung angegeben.

Zuletzt aktualisiert: Juli, 2023

Lassen Sie uns reden

Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Unternehmen von Open iT-Lösungen profitieren kann.
Bitte beachten Sie:
Mit dem Absenden dieses Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, weitere Mitteilungen von Open iT zu erhalten. Ihre Daten werden in Übereinstimmung mit unseren Datenschutzbestimmungen verarbeitet .