LicenseAnalyzer reduziert die Software-Kosten um 57% innerhalb der ersten 2 Jahre
"Open iT hat uns geholfen, die Kosten zu managen, während wir unser Geschäft ausbauen und die Bedürfnisse unserer größten Produzenten unterstützen und erfüllen. Ohne Open iT LicenseAnalyzer hätten wir das nicht geschafft."
Höhepunkte
- Einer der weltweit führenden Öl- und Gasproduzenten wollte seine Lizenznutzung in vier Softwareanwendungskategorien überwachen.
- LicenseAnalyzer ermöglichte ihnen den Zugriff sowohl auf Echtzeit- als auch auf historische Daten. So konnten sie für jede der vier Softwarekategorien individuelle Nutzungsberichte erstellen.
- Innerhalb von 2 Jahren war Burling Resources in der Lage, seine Lizenzverträge zu ändern und die Softwarekosten um 57 % zu senken.
Geschäftlicher Überblick
Als einer der weltweit führenden Öl- und Gasproduzenten beschäftigt das in diesem Fall vorgestellte Unternehmen weltweit über 2.000 Mitarbeiter und ist zur Unterstützung seiner Produktionstätigkeit in hohem Maße auf geologische und geophysikalische Software angewiesen. Die ständige Nachfrage nach teurer Software machte es notwendig, zu analysieren, wie man am besten in diese Anwendungen investiert. Open iT Inventarisierungs- und Berichtstools wurden gewählt, um die Softwareausgaben zu rationalisieren und Wege zu finden, die Benutzer der Anwendungen besser zu unterstützen.
Geschäftliche Herausforderung
Mit über 200 High-End-Benutzern wichtiger technischer und geschäftlicher Software an verschiedenen Standorten standen der Technology Enhancement Manager und die IT-Abteilung des Kunden vor der gewaltigen Aufgabe, Ressourcen bereitzustellen, um die Bedürfnisse der Benutzer zu erfüllen und gleichzeitig die Kosten unter Kontrolle zu halten. Darüber hinaus wurde es für die Geschäftsmanager immer wichtiger, die Prioritäten bei den IT-Ressourcenausgaben genau auf die definierten Benutzergruppen abzustimmen, um größere Geschäftsziele zu erreichen.
Die Manager hatten vier Kategorien von Softwareanwendungen, die sie überwachen wollten. Die "Kern"-Softwareanwendungen wurden von allen Mitarbeitern an allen Standorten genutzt, während die "erweiterten Kern"-Anwendungen funktionsspezifischer waren und an weniger Standorten eingesetzt wurden. Für diese wollten die Manager wissen, wie viele Anwendungen jedes Jahr benötigt wurden und welche Flexibilität in die Anbieterverträge eingebaut werden konnte, um die Nutzungsmuster bestmöglich zu unterstützen. Die "Spezialanwendungen" wurden von einer kleinen Gruppe für einen kurzen Zeitraum im Jahr genutzt und konnten bei richtiger Verwaltung auf monatlicher Basis geleast werden, um den höchsten Nutzen zu den niedrigsten Kosten zu erzielen. Die "Daten"-Anwendungen schließlich lieferten unternehmensweit wichtige Daten. Ohne spezifische Benutzerinformationen für jede dieser Gruppen war eine genaue Planung sehr schwierig. Neuanschaffungen und Upgrades basierten einfach auf der geschätzten Anzahl der gleichzeitigen Benutzer an jedem Standort, und es gab keine Möglichkeit zu erfahren, wie häufig die einzelnen Anwendungen genutzt wurden.
Whitepapers
Kostenzuweisung und IT-Rückerstattung
Der effizienteste Weg, mehr Verantwortlichkeit und ein Bewusstsein für die Verwendung von IT-Ressourcen zu schaffen, ist die Einführung eines Rückvergütungssystems.
Software-Nutzungsüberwachung und -Optimierung
Erfahren Sie, wie die Nutzungsüberwachung in einer E&P-IT-Umgebung für viele Beteiligte von Vorteil sein kann.
Zunehmende Nutzung von Abonnement- und Pay-per-Use-Softwarelizenzmodellen
Sie verfügen über aussagekräftige Software-Nutzungsmetriken und -Werkzeuge, um vor neuen Lizenzierungsentscheidungen eine angemessene Bewertung und Planung vornehmen zu können.
Eine geführte Tour
Erhalten Sie Antworten bei einer persönlichen Besichtigung.
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