Reducción de costes: 6 maneras en que la gestión de activos de TI puede ahorrarle dinero

gestión de activos de TI

Muchas empresas están incorporando ahora soluciones de gestión de activos de TI (ITAM) por sus diversas ventajas, como el refuerzo de la seguridad empresarial, la simplificación de los procesos y el aumento del rendimiento de la inversión. Además, ITAM también permite a las empresas reducir los costes operativos.

En pocas palabras, Gestión de activos informáticos se refiere a todo el proceso de seguimiento de los activos tecnológicos de una empresa. Estos pueden incluir activos intangibles, como contratos, software y órdenes de compra, y activos físicos como equipos tecnológicos, hardware y servidores. La gestión de activos de TI conecta todo con la infraestructura de TI de la organización, permitiendo a los empleados de TI revisar todos estos activos.

Con una gestión eficiente de los activos de TI, las empresas pueden tomar decisiones de negocio informadas, garantizar la plena utilización de sus activos y reducir los gastos de TI y software. Por supuesto, los beneficios de las soluciones ITAM pueden variar de una empresa a otra, pero una cosa es cierta: pueden ayudarle a conseguir un importante ahorro de costes.

Si quiere saber más sobre las diferentes formas en que la gestión de activos de TI puede ayudar a su organización a reducir costes, este artículo le servirá de guía.

1. Racionalizar el abastecimiento y la compra

Una solución de gestión de activos de TI le permite revisar sus recursos de abastecimiento y adquisición con mayor precisión en comparación con la evaluación manual. Con ella, puede ver cómodamente toda la información que necesita en una sola fuente, incluidos los tipos de software y servicios que utiliza su empresa y los dispositivos utilizados para acceder a ellos.

Un ITAM en funcionamiento le permite hacer un seguimiento de los servicios de aprovisionamiento y contratación que utiliza, el tiempo que lleva utilizándolos, la caducidad de las licencias y si sigue suscrito a un servicio inactivo. Esto le permite evitar pagar de más por servicios que ya no utiliza y renovar los que necesita antes de que caduquen.

2. Automatizar el trabajo manual

La gestión manual de los activos a través de hojas de cálculo le hace susceptible de cometer errores humanos, que pueden causar costosos problemas con las valoraciones de los activos si no se detectan inmediatamente. Para estar a la altura de los tiempos modernos, hay que trabajar de forma inteligente utilizando nuevas herramientas y tecnologías.

Con el software ITAM, se consigue automatizar las tareas manuales y monótonas. Esto facilita a los profesionales de TI la supervisión y gestión de los recursos de la organización, ya que pueden consultar los registros almacenados digitalmente cuando necesiten encontrar algo. Los activos físicos pueden registrarse en el sistema mediante escáneres de códigos de barras y lectores RFID.

3. Implementar una gestión de inventario más eficiente

Un sistema de gestión de activos de TI ayuda a las empresas a obtener todos los datos de los activos en un solo lugar, lo que permite a su equipo de TI realizar un seguimiento productivo de todos los elementos del inventario. Pueden utilizar el sistema para revisar la ubicación, el estado operativo, el valor de compra y otros detalles relevantes sobre los activos y su valor total.

Ver el valor total de los activos en una sola fuente ayuda a las empresas a revisar los costes de mantenimiento de los mismos y a evaluar qué cantidad debe asignarse para el abastecimiento, la adquisición y el mantenimiento. Las empresas también pueden establecer mejores estrategias de gestión al ver una visión clara de sus activos totales.

4. Modernizar el enfoque de gestión de las TI

Una solución ITAM puede suponer un ahorro significativo gracias a la mejora de los procesos resultantes de la modernización de los datos en el enfoque de la gestión de TI. Con un centro de datos más eficiente y un mayor ahorro de tiempo gracias a la automatización de los procesos, los empleados se dedican a otras tareas esenciales y se reducen los costes operativos y de gestión.

Con todos los registros que necesita en un solo lugar, ITAM le permite encontrar información en una sola búsqueda, completar las tareas más rápidamente y mantener sus gastos bajo control con datos financieros fácilmente accesibles en el sistema. Esencialmente, la eliminación de las ineficiencias suele traducirse en un mayor ahorro y un aumento de la innovación en la organización.

5. Reducir los residuos

Una solución de gestión de activos de software motiva a las empresas a desarrollar mejores procedimientos para evitar registros duplicados, activos inactivos y software no utilizado. También permite saber quién utiliza activos específicos y si los servicios o licencias registrados no fueron aprobados o no deberían estar allí. Esto se conoce como TI en la sombra, y puede introducir riesgos de seguridad e inflar los costes de TI innecesariamente.

Estos gastos no controlados y desperdiciados pueden acumularse rápida y masivamente. Pero se pueden evitar cuando se utiliza la gestión de activos o software de gestión de licencias ya que te garantiza que sólo consumes los activos que necesitas.

6. Controlar la depreciación de los activos

Sus servicios, software y otros activos tienen un ciclo de vida o duración efectiva, por lo que en algún momento necesitarán ser sustituidos. Un Software de gestión de activos de TI le permite supervisar todos los recursos de su organización -cada pieza de hardware y software- para saber cuándo es el momento de sustituirlos y evaluar su valor actual.

Si está planeando vender activos físicos en algún momento, esta puede ser una característica conveniente que puede aprovechar.

Vigilar los activos de su empresa

Un buen sistema de gestión de activos informáticos es útil para empresas de todos los tamaños. Una infraestructura de TI organizada permite una mejor comunicación en equipo y minimiza problemas como la mala visibilidad de los activos y su extravío.

Desde la gestión eficaz de los datos hasta la planificación de los recursos y la reducción del tiempo dedicado a la supervisión de los activos, las soluciones ITAM pueden ayudar a las organizaciones a tomar decisiones empresariales más acertadas basadas en la información sobre los activos. Ha llegado el momento de implantar un sistema que ayude a su empresa a realizar un mejor seguimiento y asignación de los activos.

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