Fortune 100社に登録されたエネルギー企業、6ヶ月以内にライセンスコスト削減で10倍のROIを獲得
"Open iT Softwareを利用して、私が必要とするすべてのレポートを作成することができます。さらに、社内の各拠点で当社のソフトウェア資産の他の管理者やアナリストも同様に作成できることが分かっています。"
Fortune 100社 登録企業、グローバルアプリケーション・ポートフォリオマネージャー
概要
- このFortune 100社に登録された企業は、研究・生産拠点で使用される高価なソフトウェアライセンスを幅広く保有していました。
- 会社の規模が大きくなるにつれ、使用状況データの収集やレポート作成を効率化したいというニーズが明らかになりました。
- 複数のソリューションプロバイダーを評価し、社内ソリューションも検討した結果、柔軟で詳細かつ使いやすいレポートを提供しているOpen iTが選ばれました。
- 世界中の拠点からソフトウェアの使用状況データにアクセスすることで、ソフトウェアベンダーとの再交渉やITリソースの最適化を行い、6ヶ月以内に10倍のROIを得ることができました。
事業概要
今回紹介するのは、世界30カ国以上に約3万人の従業員を擁する世界最大級の総合エネルギー企業です。研究・生産拠点で使用されるソフトウェアライセンスはますます高額になっており、管理者はコストを制御し、IT投資とビジネスを適切に連携させる必要がありました。分析やより良い投資計画のためには、複数の管理部門に各拠点の使用状況パターンの情報を提供できるIT資産管理のための計測とレポーティングツールが必要でした。Open iT計測ソフトウェアを使用することにより、6ヶ月以内にライセンスコストを削減し、10倍のROIを得た方法を以下にご紹介します。
ビジネスチャレンジ
約1,700人のハイエンド・ソフトウェア・ユーザーを抱えるこのテクノロジーに依存した企業のIT資産管理者にとって、機器のニーズを満たすこと、コストを抑えること、各IT投資の価値を評価することは、継続的な課題となっていました。ビジネス・マネージャーにとって、ITリソースが会社の収益のどこに、どのように貢献しているかを確認することがますます重要になってきました。さらに、会社の合併に伴い、重複するソフトウェアの排除、ベンダーとの契約の再交渉、高額なIT投資がビジネス全体の目標達成のためにどこでどのように使われているかを経営陣に正確に伝えることなどが必要になりました。
使用状況のレポートを経営陣に提出するには、複数の人間が複数のステップを踏まなければならないため、常に困難が伴いました。これには、スクリプトを作成してデータを手作業でエクセルのスプレッドシートに転送するという骨の折れる作業が含まれており、そのために技術者は本来の仕事を脇に置いておかなければなりませんでした...。
「主要な技術担当者に、ソフトウェア使用状況情報の Excel スプレッドシートを手動でまとめる作業を依頼するのにうんざりしていました」 と、同社のグローバル アプリケーション ポートフォリオ マネージャーは説明しました。 「この情報は会社にとって重要だとわかっていましたが、その結果、重要な業務が延期されなければならないこともわかっていました」。
全社的なチャージバックのために、ビジネスデータと使用状況データを統合する効果的な方法がなかったのです。経営陣は、適切な予算配分を行い、また重要な経営判断を行うために、各所在地の各ユーザーがどのようにIT費用を使用したかを確認する必要がありました。また、ソフトウェアベンダーと長期的な目標を適切に交渉するためにも、同じデータが必要でした。
ガイドツアーに参加
1対1のウォークスルーで答えを得ます。
ライブ・デモのご予約はこちらから。あなたのビジネスにOpen iTソリューションがどのようなメリットをもたらすかをご説明します。
最新のブログ
事業分離におけるエンジニアリング・ライセンス管理の役割
エンジニアリング・ライセンスが主なIT資産である業界では、事業分離は複雑で長いプロセスとなる。このプロセスをさらに複雑にしているのは、ほとんどのビジネスリーダーが 12 ヶ月以内に分割を完了したいと考えていることです。ソフトウェア のライセンス管理の複雑さは、コンプライアンスの確保から
ライセンス使用状況分析:M&A におけるソフトウェア デューデリジェンスの強化
ソフトウェア M&Aにおけるデューデリジェンスは、参加企業が現在のライセンス・ポートフォリオを評価し、スムーズな技術移行のための健全なフレームワークを決定・実施するのに役立つ。
合併と買収:ライセンスサーバー統合の重要性
合併・買収(M&A)とは、企業、事業部門、資産の所有権が移転または統合される取引のことである。M&Aは一般的であり、戦略的、財務的、技術的な理由によって行われることが多い。しかし、それぞれの取引には課題が伴う。例えば、ある組織が以下のような企業を買収して成長したとしよう。
ニュースレターを購読
ご登録いただくと、最新のニュースや情報をお届けします。