Negociação com fornecedores

Desafio: Atingir uma melhor posição de negociação

Pagar por TI que você não usa é uma desvantagem para os negócios. A vinculação de recursos caros pode atrasar toda a sua organização, o que significa que você obtém menos TI de cada dólar gasto.

As empresas com licenças de software caras são as que mais ganham com o uso de software. Independentemente do modelo de licenciamento usado para pagar pelas licenças, o importante é ter um método confiável para medir o uso real das licenças de software e realizar regularmente análises de relatórios de uso.

Com as ferramentas certas, as organizações podem aproveitar as renovações de contratos, solicitar incentivos adicionais, revisitar os contratos que cobram uma taxa fixa da empresa e ver se o fornecedor pode cobrar com base no uso real.

Relatórios precisos de medição e utilização podem permitir aos gerentes de TI negociar com seus fornecedores de serviços/fornecedores de software, para que eles possam ajustar os contratos de acordo com o uso documentado de suas licenças de software, utilizando acordos de pagamento por uso. Eles podem obter descontos e domar os custos de manutenção, revisando contratos de software antigos. As organizações também podem obter mais economia na negociação de Contratos de Licença Empresarial usando a ferramenta de monitoramento de uso de software para medir e calcular a verdadeira concorrência global de uso de licença e produzir relatórios precisos de software em toda uma organização.

Pagar somente por licenças de software sendo utilizadas

O uso de software de medição em toda a empresa não só ajudará na negociação de um acordo de licença pay-per-use, mas também permitirá que as empresas o façam:

  • reduzir os custos de software através da redução de licenças excedentes;
  • utilizar melhor o compartilhamento de licenças através dos fusos horários;
  • fornecer documentação de terceiros para conformidade com licenças de software; e
  • planejar com precisão o orçamento para futuros custos de licença.

Com o pacote de software Open iT, veja quando e por quem as licenças são utilizadas ao longo do tempo, por local, unidade de negócios ou grupo de projeto, desde uma visão total da empresa até um único usuário, em todo o mundo e em tempo real, diretamente do navegador da web.

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