Das technische Softwaremanagement ist eine besondere Nische im Bereich des Software Asset Management (SAM). Es gibt jedoch wesentliche Unterschiede zwischen diesen beiden Disziplinen, die dazu führen, dass Engineering Software Management eine spezielle Behandlung außerhalb des größeren SAM-Bereichs erfordert.
Laut Gartner automatisieren Software Asset Management (SAM)-Tools viele der Aufgaben, die für die Einhaltung von Softwarelizenzen erforderlich sind, und kontrollieren so die Softwareausgaben.
Das bedeutet, dass der Schwerpunkt von SAM auf der Einhaltung von Vorschriften liegt, und aus der Einhaltung dieser Vorschriften ergeben sich die Optimierung von Lizenzen und Prozessen/Arbeitsabläufen.
Andererseits ist das Hauptziel des technischen Softwaremanagements die Lizenzoptimierung, da technische Softwarelizenzen sehr teuer, aber für die Produktivität des Unternehmens sehr wichtig sind.
Unternehmen, die technische Softwareanwendungen einsetzen, möchten sicherstellen, dass sie den größtmöglichen Nutzen aus den von ihnen erworbenen Lizenzen ziehen.
Durch die Lizenzoptimierung werden auch die Prozesse und Arbeitsabläufe optimiert, und die Einhaltung der Vorschriften ist in den meisten Fällen bereits selbstverständlich.
Was die gemessenen Anwendungen betrifft, so konzentriert sich SAM meist auf Unternehmensanwendungen oder Geschäftsanwendungen, die in der Regel von der gesamten Organisation genutzt werden, z. B. Softwareanwendungen von Microsoft, Oracle, Adobe, SAP, VMWare, usw.
Die Lizenzkontrolle basiert meist auf der SAM-Disziplin, und der Zugriff erfolgt auf der Grundlage von benannten Hosts, benannten Benutzern oder Plattformressourcen, weshalb die Einhaltung der Vorschriften von größter Bedeutung ist.
Das Engineering Software Management hingegen befasst sich mit spezialisierten technischen Anwendungen, die unternehmenskritisch und sehr kostspielig sind, z. B. Softwareanwendungen von Autodesk, Ansys, Bentley, Cadence, Dassault Systemes, MathWorks usw.
Der Einsatz dieser Anwendungen wird meist von Lizenzmanagern gesteuert, und der Zugriff hängt von einer Vielzahl von Lizenzmodellen ab, die von den Anbietern angeboten werden. Deshalb muss eine Lösung für das Engineering Software Management unbedingt in der Lage sein, Nutzungsdaten unabhängig von der Lizenzierungsmethode zu erfassen und zu sammeln.
Zu den wichtigsten Aktivitäten für ein wirksames SAM-System gehören:
- Entdeckung von Software-Beschaffungen
- Identifizierung von Softwareberechtigungen
- Normalisierung der Software-Berechtigungen
- Entdeckung der Plattform
- Identifizierung des Plattformverbrauchs
- Normalisierung des Software-Datenverbrauchs
- Abgleich von Informationen über Softwarebestände
- Optimierung von Softwareansprüchen und -verbrauch
- Gemeinsame Nutzung von Software-Asset-Informationen
Umgekehrt umfasst ein effektives Engineering Software Management System die folgenden Schlüsselaktivitäten:
- Messung der Lizenznutzung aus verschiedenen Quellen
- Proaktive Warnmeldungen zur Lizenzverwaltung und -optimierung
- Simulation von verschiedenen Arten von Lizenzverträgen
- Analyse und Normalisierung von Lizenzverweigerungen
- Visualisierung von Nutzungs- und Workflow-Mustern
- Normalisierung und Abgleich der Lizenznutzung von Merkmalen mit Merkmalssätzen
- Identifizierung von aktiver und inaktiver Nutzung
- Automatische Optimierung der Nutzung inaktiver Lizenzen
- Identifizierung der optimalen Hardwareressourcen für eine bestimmte Software
Obwohl SAM und Engineering Software Management insofern Gemeinsamkeiten aufweisen, als sie beide die Nutzungsmessung zur Kontrolle und Verwaltung von Softwareanwendungen nutzen, wäre ein allgemeines SAM-Tool für die speziellen Anforderungen eines effektiven Engineering Software Management-Systems unzureichend.
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