Die Verwaltung von Softwarelizenzen erfordert die Analyse großer Datenmengen von Lizenzservern und Anwendungen. Der LicenseAnalyzer der Open iT lässt sich problemlos in Power BI integrieren, wandelt diese Daten in verwertbare Erkenntnisse um und vereinfacht die Überwachung der Softwarelizenznutzung und -einhaltung. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie Power BI-Benachrichtigungen nutzen können, um die Nutzung und den Ablauf von Lizenzen zu überwachen und so ein effizientes Lizenzmanagement sicherzustellen.
Einrichten von Benachrichtigungen in Power BI
1. Einbindung von LicenseAnalyzer-Daten
Öffnen Sie Power BI und wählen Sie den Bericht oder das Dashboard, das Ihre LicenseAnalyzer-Daten enthält. Dies ist Ihr Ausgangspunkt für die Visualisierung von Schlüsselkennzahlen wie Lizenznutzung und Ablaufdaten.
2. Wählen Sie Visualisierung für Benachrichtigungen
Ermitteln Sie die Visualisierung, die die Kennzahlen darstellt, die Sie überwachen müssen, z. B. die Lizenznutzung im Zeitverlauf. Dies hilft bei der Verfolgung spezifischer Datenpunkte, die wichtig sind.
3. Konfigurieren von Benachrichtigungen
Gehen Sie zu den Einstellungen der Visualisierung, wählen Sie "Alarme verwalten" und richten Sie neue Alarme nach Ihren Kriterien ein. Legen Sie fest, wann Sie gewarnt werden möchten, z. B. wenn die Lizenznutzung bestimmte Schwellenwerte überschreitet.
4. Anpassen der Benachrichtigungsregeln
Legen Sie die Bedingungen für die Auslösung von Benachrichtigungen fest, die sich auf kritische Metriken wie hohe Nutzungsraten oder bald ablaufende Lizenzen konzentrieren.
Maßgeschneiderte Benachrichtigungen für organisatorische Anforderungen
Schwellenwerte für die Wichtigkeit von Lizenzen anpassen
Legen Sie für Lizenzen je nach Wichtigkeit unterschiedliche Benachrichtigungsschwellenwerte fest. Unverzichtbare Lizenzen benötigen möglicherweise eine strengere Überwachung mit Warnmeldungen bei niedrigeren Nutzungsraten, während für andere höhere Schwellenwerte gelten können.
Erstellen Sie abteilungsspezifische Benachrichtigungen:
Da die Lizenznutzung oft von Abteilung zu Abteilung variiert, ist es ratsam, Benachrichtigungen für jede Abteilung einzurichten. Dadurch wird sichergestellt, dass sie relevante Informationen über die von ihnen genutzten Lizenzen erhalten.
Zusammenarbeit mit Lizenzmanagern
Geben Sie Benachrichtigungen an Lizenzmanager und Beschaffungsteams weiter. So wird sichergestellt, dass Entscheidungen über Lizenzverlängerungen und -erwerb auf aktuellen Daten und Nutzungsmustern beruhen.
Anomalien in der Nutzung erkennen'
Konfigurieren Sie Benachrichtigungen, um ungewöhnliche Nutzungsmuster zu erkennen. Auf diese Weise lassen sich Probleme wie unbefugte Nutzung oder ineffiziente Zuweisungen frühzeitig erkennen.
Verwalten von Benachrichtigungen und Alarmen
Effizientes Benachrichtigungsmanagement
Mit PowerBI können Sie Warnmeldungen einfach anzeigen, bearbeiten oder deaktivieren. Diese zentrale Verwaltung stellt sicher, dass Ihr Überwachungssystem auf dem neuesten Stand bleibt.
E-Mail-Benachrichtigungen einrichten
Konfigurieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen, um über wichtige Lizenzmetriken informiert zu bleiben. Sie können diese Benachrichtigungen an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Schlussfolgerung
Der Einsatz von Power BI zur effektiven Verwaltung von Softwarelizenzen ist unerlässlich. Durch das Einrichten von Datenwarnungen mit LicenseAnalyzer einrichten, können Sie die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen, die Lizenznutzung optimieren und fundierte Entscheidungen treffen. Dieser optimierte Ansatz trägt dazu bei, die betriebliche Effizienz zu erhalten und lizenzbezogene Probleme zu vermeiden.
Für zusätzliche Unterstützung bei Power BI- oder Tableau-Berichten mit LicenseAnalyzer-Daten wenden Sie sich bitte an Open iT.
