A gestão de licenças de software requer a análise de quantidades significativas de dados de servidores de licenças e aplicações. O LicenseAnalyzer da Open iT integra-se facilmente com o Power BI, transformando estes dados em informações accionáveis e simplificando a tarefa de monitorizar a utilização e a conformidade das licenças de software. Este guia mostra como usar as notificações do Power BI para acompanhar a utilização e expiração de licenças, garantindo uma gestão eficiente de licenças.
Configurar notificações no Power BI
1. Integração dos dados do LicenseAnalyzer
Abra o Power BI e seleccione o relatório ou dashboard que contém os dados do LicenseAnalyzer . Este é o seu ponto de partida para visualizar as principais métricas, como a utilização de licenças e as datas de expiração.
2. Seleccione Visualização para notificações
Identifique a visualização que representa as métricas que precisa de monitorizar, como a utilização de licenças ao longo do tempo. Isto ajuda a seguir pontos de dados específicos que são importantes.
3. Configurar as notificações
Aceda às definições da visualização, escolha "Gerir alertas" e configure novos alertas com base nos seus critérios. Defina quando pretende ser alertado, por exemplo, quando a utilização da licença excede determinados limites.
4. Personalização das regras de notificação
Especifique as condições para acionar notificações centradas em métricas críticas, tais como taxas de utilização elevadas ou licenças prestes a expirar.
Adaptação das notificações às necessidades da organização
Ajustar os limiares para a importância da licença
Defina diferentes limites de notificação para licenças com base na sua importância. As licenças essenciais podem necessitar de uma monitorização mais rigorosa, com alertas para taxas de utilização mais baixas, enquanto outras podem ter limites mais elevados.
Criar notificações específicas do departamento:
Uma vez que a utilização de licenças varia frequentemente consoante o departamento, é aconselhável definir notificações para cada departamento. Isto garante que recebem informações relevantes sobre as licenças que utilizam.
Colaborar com os gestores de licenças
Partilhar notificações com gestores de licenças e equipas de aquisição. Isto garante que as decisões sobre renovações e aquisições de licenças se baseiam em dados actuais e padrões de utilização.
Detetar anomalias na utilização'
Configure as notificações para detetar padrões de utilização invulgares. Isto pode ajudar a identificar problemas numa fase inicial, como a utilização não autorizada ou ineficiências de atribuição.
Gerir notificações e alertas
Gestão eficiente de notificações
O PowerBI permite-lhe visualizar, editar ou desativar facilmente os alertas. Esta gestão centralizada garante que o seu sistema de monitorização se mantém atualizado.
Configurar notificações por correio eletrónico
Configure notificações por e-mail para se manter informado sobre métricas importantes da licença. Pode personalizar estas notificações de acordo com as suas necessidades.
Conclusão
É essencial utilizar o Power BI para gerir eficazmente as licenças de software. Ao configurar alertas de dados com o LicenseAnalyzer pode garantir a conformidade, otimizar a utilização de licenças e tomar decisões informadas. Esta abordagem simplificada ajuda a manter a eficiência operacional e a evitar problemas relacionados com licenças.
Para obter suporte adicional com relatórios do Power BI ou do Tableau usando dados do LicenseAnalyzer , entre em contato com a Open iT.
