Das richtige Tool für die Nutzungsmessung ist der erste Schritt zu einer effektiven Verwaltung und Optimierung Ihrer technischen Softwareanwendungen. Jetzt, wo Sie ein leistungsstarkes Tool zur Nutzungsmessung haben, das Ihnen einen Überblick über die Nutzung Ihrer Software-Assets verschafft, stellt sich die Frage, was es sonst noch leisten kann. Wie maximieren Sie die in dem Tool enthaltenen Merkmale und Funktionalitäten? Wie setzen Sie es richtig und effektiv ein, um das Endziel der Optimierung von Kosten und Wert Ihrer Software-Assets zu erreichen?
Anforderungsgerecht einrichten
Die Umsetzung eines effektiven technischen Softwaremanagement- und Optimierungsprogramms erfordert nicht nur das richtige Werkzeug, sondern auch die richtigen Informationen, die aus der korrekten und genauen Datenerfassung des Werkzeugs gewonnen werden. Es ist unerlässlich, dass Ihr Tool zur Messung der Softwarenutzung installiert und auf der Grundlage der spezifischen Anforderungen und Ziele Ihrer Initiative konfiguriert wird. Es sollte nicht nur reibungslos funktionieren und die richtigen und genauen Nutzungsdaten aus Ihrer Umgebung erfassen, sondern auch so eingerichtet sein, dass die benötigten Informationen bei Bedarf zur Verfügung stehen. Das bedeutet, dass Dashboards und Berichte personalisiert werden sollten, damit jeder Benutzer oder Administrator die benötigten Informationen sofort in dem von ihm bevorzugten Format oder der von ihm bevorzugten Darstellung erhält.
Praktische Ausbildung
Benutzer und Administratoren benötigen unter Umständen eine praktische Schulung durch Fachleute, um zu verstehen, wie sie das Tool effektiv nutzen und kompetent verwalten können. Personalisierte Schulungen sollten eingehende Diskussionen über Verwaltung und Berichterstattung sowie Konfigurationen mit Schwerpunkt auf Ihren spezifischen Initiativen umfassen.
In dieser Schulung lernen Sie, wie Sie unter fachkundiger Anleitung Ihren ROI maximieren, anhand von Live-Daten praktische Erfahrungen mit Berichten und Analysen sammeln und praktische Ergebnisse erzielen, die Ihr Unternehmen für seine Initiativen zur Optimierung von Softwarelizenzen nutzen kann.
Analysieren von Nutzungsdaten
Die Analyse von Nutzungsdaten ist entscheidend für die Optimierung der Nutzung teurer technischer Softwareanwendungen. Die richtigen Informationen in leicht verständlichen Berichten sollten für eine gründliche Software- und Lizenznutzungsanalyse ausreichen. Diese Nutzungsanalysen sollten in der Lage sein, Ihnen zu sagen, wie viele Lizenzen jeder Funktion von welcher Anwendung zu jeder Stunde an jedem Tag einer Woche oder eines Monats genutzt werden. Sie sollten auch Aufschluss darüber geben, welche Benutzer welche Lizenz zu welchem Zeitpunkt nutzen und ob sie mehr als eine Lizenz auf einmal verwenden oder Lizenzen über lange Zeiträume ungenutzt lassen.
Mit den richtigen Berichtsanalysen sollten Sie in der Lage sein zu erkennen, welche Funktionen oder Anwendungen mehr Lizenzen benötigen und welche eine Reduzierung vertragen können. Sie sollten in der Lage sein, den perfekten Mix von Lizenzierungsmethoden zu simulieren, der Ihren aktuellen Bedürfnissen entspricht und Ihre Lizenznutzung maximiert, während Sie gleichzeitig Ihre Gesamtlizenzierungskosten senken. Darüber hinaus sollten Sie in der Lage sein, den künftigen Lizenzbedarf auf der Grundlage Ihrer aktuellen Nutzungstrends und Wachstumsprognosen vorherzusagen, damit Sie Ihre künftigen Budgets richtig planen können.
Eine effektive Analyse der Nutzungsdaten liefert die Dokumentation, die Sie benötigen, um Maßnahmen zur Erreichung Ihrer Lizenzoptimierungsziele zu entwickeln.
Wertoptimierungsinitiativen umsetzen
Das Endziel ist natürlich die Optimierung des Wertes Ihrer Software-Assets. Mit einer effektiven Analyse der Nutzungsdaten könnten Sie eine bessere Verhandlungsposition gegenüber Softwareanbietern erreichen, da Sie genau wissen, was Sie wann und in welchem Umfang benötigen. Sie könnten Ihr Portfolio neu ausbalancieren und sich von unnötigen M&S-Kosten trennen, je nach Ihrem tatsächlichen Bedarf. Sie könnten auch ein faires und genaues Rückvergütungssystem einführen, das eine bessere Verwaltung Ihrer verfügbaren Software-Assets ermöglicht.
Wertoptimierung bedeutet, dass Sie in der Lage sein sollten, die Nutzung der einzelnen Software-Assets zu maximieren und die Benutzerproduktivität zu den optimalen Kosten für das Unternehmen zu verbessern. Es bedeutet, dass Sie in der Lage sein sollten, mehr Budget für neue Technologien, Upgrades, Personalverbesserungen, Geschäftserweiterungen usw. bereitzustellen und dabei die Produktivität auf einem optimalen Niveau zu halten.
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