適切な使用量計測ツールを持つことは、テクニカルソフトウェア アプリケーションの効果的な管理と最適化への第一歩です。ソフトウェア アセットの使用状況を可視化する強力な使用量測定ツールを手に入れた今、ツールは他に何ができるでしょうか？ツールに含まれる機能を最大限に活用するにはどうすればよいでしょうか？ソフトウェア 資産のコストと価値を最適化するという最終目標を達成するために、どのように適切かつ効果的に使用しますか？
条件に合わせて設定する
効果的な技術ソフトウェア の管理と最適化プログラムを実施するには、適切なツールだけでなく、ツールの正しく正確なデータ収集から集約された適切な情報が必要となります。ソフトウェア 使用量測定ツールをインストールし、イニシアチブの特定の要件と目標に基づいて設定することが不可欠です。スムーズに動作し、お客様の環境から正しく正確な使用量データを収集するだけでなく、必要なときに必要な情報を提供できるように設定する必要があります。つまり、ダッシュボードやレポートをパーソナライズして、各ユーザーや管理者が必要な情報を好みのフォーマットや表示方法ですぐに入手できるようにする必要があります。
ハンズオン・トレーニング
ユーザーや管理者が、このツールの効果的な使用方法や管理方法を完全に理解するためには、専門家によるハンズオントレーニングを受ける必要があります。個人向けのトレーニングでは、管理やレポーティング、設定などについて、お客様の具体的な取り組みに焦点を当てて詳しく説明する必要があります。
このトレーニングでは、専門家の指導によりROIを最大化する方法を学び、ライブデータを使用してレポートや分析を実際に体験し、組織でソフトウェア ライセンス最適化の取り組みに使用できる実用的なアウトプットを作成することができるはずです。
利用状況データの分析
使用データの分析は、高価な技術的ソフトウェア アプリケーションの使用を最適化するために非常に重要です。ソフトウェア 、ライセンスの使用状況を徹底的に分析するには、理解しやすいレポートに適切な情報が提示されていれば十分です。これらの使用状況分析では、各週または各月の各曜日の各時間に、どのアプリケーションのどの機能のライセンスがいくつ使用されているかを知ることができるはずです。また、どのユーザーがどの時間にどのライセンスを使用しているのか、一度に複数のライセンスを使用しているのか、あるいはアイドル状態のライセンスを長期間保持しているのか、といったこともわかるようになっていなければなりません。
適切なレポート分析により、どの機能またはアプリケーションがより多くのライセンスを必要とし、どの機能が多少の削減にも耐えられるかを知ることができるはずです。現在のニーズに合ったライセンス方法の完璧な組み合わせをシミュレートし、全体的なライセンスコストを削減しながら、ライセンスの使用量を最大化することができるはずです。しかし、それ以上に、現在の使用状況の傾向と成長予測に基づいて将来のライセンスニーズを予測できるようにすべきです。こうして、将来の予算を適切に計画することができます。
効果的な使用データの分析は、ライセンスの最適化目標を達成するための対策を考えるために必要な資料を提供することになります。
バリューオプティマイゼーションの実施
最終的な目標は、もちろんソフトウェア 資産の価値を最適化することです。効果的な使用状況データの分析により、何が、どれだけ、いつ、必要なのかを正確に把握できるため、ソフトウェア ベンダーとの交渉を有利に進めることができます。実際のニーズに応じて、ポートフォリオのバランスを調整し、不要なM&Sコストを手放すことができます。また、公平で正確なチャージバックシステムを導入することで、利用可能なソフトウェア の資産をよりよく管理することができます。
価値の最適化とは、企業にとって最適なコストで、各ソフトウェア の資産を最大限に活用し、ユーザーの生産性を向上させることができるはずです。つまり、生産性を最適なレベルに保ちながら、新技術やアップグレード、人員の改善、事業の拡大などに、より多くの予算を割り当てることができるはずです。
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