De las herramientas personalizadas al software estándar de ingeniería: Agilizar la transición

El software de ingeniería personalizado conlleva costes significativos. Por lo tanto, es imperativo que las empresas que utilizan soluciones a medida se aseguren de obtener el máximo valor de estas importantes inversiones. Sin embargo, cuando los gastos asociados al mantenimiento de software especializado superan a las ventajas, se hace necesaria una reevaluación.

Recientemente, una empresa de ingeniería que se encontraba en esta situación se puso en contacto con Open iT. En consonancia con las tendencias imperantes en el sector, esta empresa está considerando la posibilidad de dar un giro estratégico: pasar de sus programas de software de ingeniería hechos a medida a herramientas de uso más generalizado y estándar en el sector. Sin embargo, un cambio tan radical, sin los conocimientos necesarios y la orientación de expertos, es sin duda una empresa compleja.

¿Por qué cambiar al software estándar de ingeniería?

Las consultas iniciales con Open iT revelaron dos motivaciones principales que impulsaron a la empresa a considerar la transición de soluciones de software de ingeniería personalizadas a aplicaciones estándar disponibles en el mercado.

Implicaciones financieras: El software de ingeniería personalizado y adaptado a necesidades específicas es sin duda un activo valioso. Sin embargo, este activo viene con su equipaje en términos de costes. Mientras que las soluciones de ingeniería estándar suelen incluir el mantenimiento del software como parte de la compra inicial o de la suscripción, el software a medida no lo incluye.

Una comprensión holística del software de ingeniería a medida es vital para una transición fluida a las aplicaciones de ingeniería estándar.

Una comprensión holística del software de ingeniería a medida es vital para una transición fluida a las aplicaciones de ingeniería estándar.

Las aplicaciones de ingeniería personalizadas requieren un mantenimiento continuo y modificaciones periódicas. A lo largo de un periodo prolongado, estos gastos recurrentes se acumulan y pesan sobre las reservas financieras de la organización. A medida que aumentan estos costes, el valor inicial percibido de la solución a medida puede empezar a disminuir, lo que lleva a la empresa a evaluar la sostenibilidad a largo plazo y la viabilidad financiera de conservar estas soluciones de software de ingeniería a medida.

Adaptabilidad y agilidad: La naturaleza dinámica de los proyectos de ingeniería implica que los ingenieros a menudo rotan de función o son reasignados a diferentes proyectos. Cada rotación o cambio de función requiere la introducción de una aplicación de ingeniería personalizada diferente. A diferencia de las herramientas estandarizadas, en las que la interfaz y las funcionalidades pueden permanecer constantes en diferentes contextos de proyecto, las aplicaciones personalizadas pueden variar considerablemente en su diseño y funcionamiento.

Esta variación hace que los ingenieros se enfrenten a una curva de aprendizaje recurrente cada vez que se encuentran con una nueva aplicación. El tiempo invertido en aclimatarse a estas herramientas, aunque aparentemente incremental, puede dar lugar a importantes pérdidas de productividad. En consecuencia, los plazos de los proyectos pueden alargarse inadvertidamente, lo que puede dar lugar a sobrecostes y a la insatisfacción del cliente.

Software de ingeniería personalizado: Paramount for Transition

Para realizar la transición sin interrupciones y asegurarse de que se eligen los programas de software de ingeniería estándar adecuados, la empresa necesita un conocimiento detallado de su uso actual de software personalizado. Esto implica saber quién utiliza cada aplicación, para qué fines específicos y con qué frecuencia.

Este conocimiento no sólo les permitirá determinar qué software aporta más valor, sino que también será una brújula que les guiará hacia software estándar similar en el mercado. Además, con datos concretos en la mano, la empresa puede negociar desde una posición de fuerza con los proveedores de software, lo que puede suponer un ahorro de costes y garantizar contratos con los acuerdos de licencia de software más idóneos.

Aproveche el seguimiento exhaustivo del software personalizado

Al abordar estos retos, Open iT se presenta como un socio valioso. Mientras que varias herramientas de supervisión de software proporcionan una gestión y un seguimiento esenciales de las licencias de software comercial, Open iT se diferencia por su competencia en el seguimiento y el análisis de software personalizado.

Conocer el compromiso de sus ingenieros con el software a medida le orienta en la selección de herramientas estándar comparables del mercado.

Cuando la empresa integra Open iT's LicenseAnalyzer en sus sistemas, no se limita a añadir una herramienta más, sino que se posiciona estratégicamente para comprender mejor cómo se utilizan sus programas de software de ingeniería personalizados.

El sofisticado motor de análisis de LicenseAnalyzerpenetra en las capas de seguimiento de uso de software estándar. Al hacerlo, localiza y documenta con éxito intrincadas métricas de uso de software hasta las estaciones de trabajo individuales. Esta precisión ofrece una visión panorámica de los patrones de compromiso, destacando tanto las interacciones frecuentes como las esporádicas con las aplicaciones personalizadas.

Obtenga información empresarial relevante

Sin embargo, la verdadera proeza de LicenseAnalyzer no reside únicamente en su capacidad de captura de datos. En lugar de presentar un flujo de información sin procesar, LicenseAnalyzer refina estos datos en inteligencia estructurada y significativa. Dicha inteligencia tiene un valor incalculable, ya que ofrece una imagen clara del panorama actual del software y de las ineficiencias de uso.

En lugar de abrumar a los usuarios con un diluvio de datos sin refinar, LicenseAnalyzer procesa, filtra y organiza meticulosamente la información, convirtiéndola en inteligencia estructurada y procesable. Esto significa que cada pieza de información presentada ha sido evaluada por su relevancia e importancia, asegurando que los responsables de la toma de decisiones no sólo estén informados, sino informados con perspicacia.

Facilite la toma de decisiones basada en la información

La información obtenida de LicenseAnalyzer es indispensable para cualquier empresa. Al ofrecer una visión matizada del inventario de licencias de software, permite a las empresas discernir tanto las tendencias generales como los detalles más pequeños dentro de su marco de software. Esto significa que pueden detectar rápidamente ineficiencias, identificar herramientas poco utilizadas y destacar áreas potenciales susceptibles de mejora. Una claridad tan profunda actúa como una luz que guía a las empresas hacia decisiones que resuenan con sus objetivos y estrategias generales.

Con este profundo conocimiento, la empresa de ingeniería cuenta con una ventaja estratégica. Pueden reconocer las complejidades de su software actual, lo que les permite seleccionar cuidadosa y correctamente soluciones de software de ingeniería estándar que se adaptan perfectamente a sus operaciones actuales. De este modo, se posicionan para una transición racionalizada de soluciones de software de ingeniería a medida a soluciones de software de ingeniería estandarizadas.

Transición a la derecha con Open iT

Gracias a la experiencia de Open iTen el seguimiento y la medición de software personalizado, la empresa de ingeniería no está disparando a ciegas. Disponen de una visibilidad y claridad sin precedentes de sus programas de software de ingeniería personalizados y de todo su inventario de software.

Al embarcarse en este viaje de transición, están equipados para tomar decisiones informadas, asegurando que las nuevas herramientas de software de ingeniería que adopten no sólo sean rentables, sino que también se alineen perfectamente con sus necesidades operativas, generando valor e impactando positivamente en la cuenta de resultados.

¿Está considerando su empresa un cambio similar? Pida a un representante de Open iT que le llame y descubra cómo nuestra solución puede ayudarle en su transición.


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