A pesar de que ha transcurrido casi una década desde el lanzamiento de SAP S/4HANA, solo el 34 % de las organizaciones ha realizado la migración completa a principios de 2025. Otro 41 % tiene previsto realizar la transición antes de la fecha límite de mantenimiento de 2027, pero el 18 % va camino de incumplirla y el 7 % no tiene ningún plan de migración.
Las razones son claras y coherentes:
- El 62% cita los elevados costes del proyecto
- El 55% tiene problemas con los largos plazos de implantación
- El 47% se enfrenta a retos de migración debido a entornos heredados complejos
- Casi el 50% de las migraciones superan las expectativas presupuestarias
Estas barreras se ven agravadas por una fecha límite de cumplimiento que se aproxima rápidamente: el fin de la compatibilidad con los paquetes de compatibilidad de S/4HANA el 31 de diciembre de 2025.
Entender el fin de la vida útil de los paquetes de compatibilidad de SAP S/4HANA
Originalmente introducidos para permitir que los procesos personalizados basados en ECC se ejecutaran en S/4HANA, los Paquetes de Compatibilidad sirvieron como puente temporal mientras las organizaciones migraban. Ese puente se está cerrando ahora. Después de la fecha límite, seguir confiando en estos componentes puede dar lugar a:
- Incumplimiento de licencias, lo que provoca auditorías del USMM y tasas inesperadas.
- Pérdida de funcionalidad durante futuras actualizaciones de SAP S/4HANA.
- Cuellos de botella operativos cuando las organizaciones se apresuran a sustituir procesos obsoletos bajo la presión del tiempo.
SAP también ha señalado que las futuras actualizaciones de S/4HANA pueden desactivar automáticamente estos componentes heredados. Incluso los clientes de RISE con SAP tendrán que planificar cuidadosamente los plazos de migración para mantener su estado de conformidad.
Clave Excepción: La ampliación del uso hasta 2030 sólo se aplica a determinados componentes como el Servicio de Atención al Cliente (CS), el Transporte (LE-TRA) y la Planificación de la Producción (PP-PI). Por lo demás, la fecha límite de 2025 es firme.
Las herramientas nativas de SAP no bastan
Las herramientas de migración propias de SAP, como Readiness Check y Simplification Item Check, son útiles para detectar problemas de compatibilidad técnica de alto nivel. Pueden indicarle dónde están presentes los paquetes de compatibilidad, pero no cómo se están utilizando. Lo más importante es que se quedan cortas en varias áreas clave:
- No identifican qué componentes del Paquete de compatibilidad se utilizan activamente en el entorno del sistema.
- No pueden rastrear el uso hasta los usuarios individuales, las funciones o los objetos desarrollados a medida, lo que dificulta la evaluación del impacto empresarial.
- No ofrecen ninguna idea sobre cómo deben ajustarse las asignaciones de licencias o las clasificaciones de usuarios en los nuevos modelos de licencias de SAP S/4HANA.
Como resultado, las organizaciones se quedan con importantes puntos ciegos a la hora de planificar la corrección y la optimización. Sin una visión clara y basada en el uso de su entorno SAP, es imposible tomar decisiones informadas sobre licencias o garantizar una transición fluida y conforme a la normativa.
Cómo Optimizer for SAP Licensing salva las distancias
Optimizer for SAP Licensing se ha diseñado específicamente para hacer frente a estos retos. Proporciona la información detallada y basada en datos que necesita para tomar decisiones informadas mucho antes de la fecha límite de 2025:
Análisis de uso del Paquete de compatibilidad
Identifique exactamente qué transacciones, funciones y usuarios siguen dependiendo del contenido del Paquete de compatibilidad, para que pueda planificar su eliminación o sustitución basándose en el uso real, no en suposiciones.
Cross-System Usage Intelligence
Obtenga una visión detallada del uso en ECC, S/4HANA y los entornos de nube, incluidos los usuarios de diálogo y en segundo plano, las transacciones personalizadas, el acceso indirecto y el consumo del motor.
Behavioral License Simulation
Simule las demandas de licencias basándose en la actividad real -no sólo en las funciones de los usuarios- para modelar el consumo equivalente al uso completo (FUE) en RISE con SAP y otros modelos de contrato.
Guided Optimization Insights
Identifique las cuentas inactivas u obsoletas, los tipos de licencia redundantes y las configuraciones de funciones que aumentan las clasificaciones de licencias, para que pueda racionalizar los derechos y reducir el gasto.
Supervisión continua del cumplimiento
Vaya más allá de los envíos puntuales de LAW. Optimizer realiza un seguimiento de las tendencias de uso y las anomalías en tiempo real, lo que garantiza que estará preparado para las auditorías mucho después de que finalice el plazo del Paquete de compatibilidad.
Asignación y previsión de contratos
Haga coincidir los derechos con el consumo en el mundo real, simule los requisitos futuros de licencias y modele los impactos en los costes para dar soporte a una planificación proactiva y a unas negociaciones de contratos de SAP más fluidas.
Preparación para el futuro de SAP S/4HANA
La fecha límite de 2025 no es sólo un hito de cumplimiento: es una oportunidad estratégica para tomar el control de sus licencias SAP. Es una oportunidad para:
- Eliminar licencias no utilizadas o infrautilizadas
- Adaptar los derechos a las necesidades reales de la empresa
- Racionalice su entorno para prepararse para un entorno S/4HANA más ágil y eficiente.
Con el 87% del comercio mundial funcionando a través de sistemas SAP, incluso las pequeñas ineficiencias pueden tener importantes consecuencias financieras y operativas. Ahora es el momento de optimizar, antes de que la deuda técnica y el riesgo de licencias empiecen a acumularse.
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