O software de engenharia personalizado acarreta custos significativos. Por conseguinte, é imperativo que as empresas que utilizam soluções personalizadas garantam que retiram o máximo valor destes investimentos substanciais. No entanto, quando as despesas associadas à manutenção de software especializado ultrapassam as vantagens, torna-se necessária uma reavaliação.
Recentemente, uma empresa de engenharia com esta exacta situação abordou a Open iT. Alinhada com as tendências prevalecentes na indústria, esta empresa está a considerar um pivot estratégico - a transição dos seus programas de software de engenharia personalizados para ferramentas mais amplamente adoptadas e padronizadas pela indústria. No entanto, uma mudança tão sísmica, sem a visão necessária e orientação especializada, é inquestionavelmente um empreendimento complexo.
Porquê a mudança para o software de engenharia padrão
As consultas iniciais com a Open iT revelaram duas motivações principais que levaram a empresa a considerar a transição de soluções de software de engenharia personalizadas para aplicações padrão de mercado prontamente disponíveis.
Implicações financeiras: Os softwares de engenharia personalizados e adaptados a necessidades específicas são, sem dúvida, activos valiosos. No entanto, este ativo vem com a sua bagagem em termos de custos. Enquanto as soluções de engenharia disponíveis no mercado incluem normalmente a manutenção do software como parte da compra inicial ou da subscrição, o software personalizado não o faz.
Uma compreensão holística do software de engenharia personalizado é vital para a transição sem problemas para aplicações de engenharia padrão.
As aplicações de engenharia personalizadas requerem manutenção contínua e modificações periódicas. Durante um período alargado, estas despesas recorrentes acumulam-se, pesando fortemente nas reservas financeiras da organização. À medida que estes custos aumentam, o valor inicial percebido da solução personalizada pode começar a diminuir, levando a empresa a avaliar a sustentabilidade a longo prazo e a viabilidade financeira de manter essas soluções de software de engenharia personalizadas.
Preocupações com a adaptabilidade e a agilidade: A natureza dinâmica dos projectos de engenharia significa que os engenheiros mudam frequentemente de funções ou são reafectados a diferentes projectos. Cada rotação ou mudança de função exige a introdução de uma aplicação de engenharia personalizada diferente. Ao contrário das ferramentas normalizadas, em que a interface e as funcionalidades podem permanecer consistentes em diferentes contextos de projeto, as aplicações personalizadas podem variar consideravelmente na sua conceção e operações.
Esta variação faz com que os engenheiros enfrentem uma curva de aprendizagem recorrente sempre que se deparam com uma nova aplicação. O tempo investido na adaptação a estas ferramentas, embora aparentemente incremental, pode resultar em perdas de produtividade significativas. Consequentemente, os prazos dos projectos podem ser inadvertidamente prolongados, o que pode levar a derrapagens de custos e à insatisfação do cliente.
Software de engenharia personalizado: Fundamental para a transição
Para fazer a transição sem interrupções e para garantir que são escolhidos os programas de software de engenharia padrão correctos, a empresa necessita de um conhecimento pormenorizado da sua atual utilização de software personalizado. Isto implica saber quem utiliza cada aplicação, para que fins específicos e com que frequência.
Este conhecimento não só lhes permitirá determinar qual o software que traz mais valor, mas será também uma bússola que os orientará para software padrão semelhante no mercado. Além disso, com dados concretos em mãos, a empresa pode negociar a partir de uma posição de força com os fornecedores de software, potencialmente conduzindo a poupanças de custos e assegurando contratos com os acordos de licença de software mais ideais.
Utilize o acompanhamento abrangente de software personalizado
Ao enfrentar estes desafios, a Open iT apresenta-se como um parceiro valioso. Embora várias ferramentas de monitorização de software forneçam a gestão e o acompanhamento essenciais das licenças de software comercial, a Open iT diferencia-se pela sua proficiência no acompanhamento e análise de software personalizado.
Conhecer o envolvimento dos seus engenheiros com software personalizado ajuda-o a selecionar ferramentas padrão comparáveis no mercado.
Quando a empresa integra o LicenseAnalyzer da Open iT em seus sistemas, ela não está apenas adicionando outra ferramenta, mas se posicionando estrategicamente para obter uma compreensão refinada de como seus programas de software de engenharia personalizados são utilizados.
O sofisticado mecanismo de análise do LicenseAnalyzerpenetra nas camadas do rastreamento padrão de uso de software. Ao fazer isso, ele identifica e documenta com sucesso métricas intrincadas de uso de software até as estações de trabalho individuais. Esta precisão oferece uma visão panorâmica dos padrões de envolvimento, destacando as interacções frequentes e esporádicas com as aplicações personalizadas.
Capturar informações comerciais relevantes
No entanto, a verdadeira proeza do LicenseAnalyzer não está apenas na sua capacidade de captura de dados. Em vez de apresentar um fluxo de informações bruto e não processado, o LicenseAnalyzer refina esses dados em inteligência estruturada e significativa. Esta inteligência é inestimável, uma vez que apresenta uma imagem clara das actuais paisagens de software e ineficiências de utilização.
Em vez de sobrecarregar os utilizadores com um dilúvio de dados não refinados, o LicenseAnalyzer processa, filtra e organiza meticulosamente a informação, traduzindo-a em inteligência estruturada e acionável. Isto significa que cada informação apresentada foi avaliada quanto à sua relevância e significado, assegurando que os decisores não estão apenas informados, mas sim perspicazmente informados.
Permitir a tomada de decisões com base em informações
As informações obtidas com o LicenseAnalyzer são indispensáveis para qualquer empresa. Ao oferecer uma visão diferenciada do inventário de licenças de software, permite às empresas discernir tanto as tendências globais como os mais ínfimos detalhes dentro da sua estrutura de software. Isto significa que podem detetar rapidamente ineficiências, identificar ferramentas raramente utilizadas e realçar áreas potenciais que podem ser melhoradas. Esta clareza profunda actua como uma luz orientadora, conduzindo as empresas para decisões que estão de acordo com os seus objectivos e estratégias globais.
Com esta profundidade de conhecimento, a empresa de engenharia tem uma vantagem estratégica. Podem reconhecer as complexidades do seu software atual, o que lhes permite selecionar cuidadosa e corretamente soluções de software de engenharia normalizadas que se enquadram perfeitamente nas suas operações actuais. Isto posiciona-os para uma transição simplificada de soluções de software de engenharia personalizadas para soluções de software normalizadas.
Transição para a direita com a Open iT
Com a experiência da Open iT em rastreamento e medição de software personalizado, a empresa de engenharia não está atirando no escuro. Eles são capacitados com visibilidade e clareza incomparáveis em seus programas de software de engenharia personalizados e em todo o seu inventário de software.
Ao embarcarem nesta viagem de transição, estão equipados para tomar decisões informadas, garantindo que as novas ferramentas de software de engenharia que adoptam não só são rentáveis, como também se alinham perfeitamente com as suas necessidades operacionais, gerando valor e tendo um impacto positivo nos resultados.
A sua empresa está a considerar uma mudança semelhante? Peça a um representante da Open iT para o contactar e descobrir como a nossa solução pode ajudar na sua transição.
