- Genaue Daten zur IT-Nutzung sind entscheidend für die Ressourcenplanung, die Effizienz, die Rentabilität und eine intelligentere Kostenoptimierung.
- Unternehmen können ihre Kosten senken, indem sie Softwarelizenzen und IT-Ressourcen an den tatsächlichen Geschäftsbedarf anpassen, anstatt wertvolle Arbeitskräfte abzubauen.
- Open iT unterstützt die Erfassung der Software- und Hardware-Nutzung, die Planung von IT-Investitionen sowie die Kostenverrechnung in Branchen wie Energie, Luft- und Raumfahrt, Automobilindustrie und Forschung und Entwicklung.
Ein Ingenieurteam in Houston bezahlt für 200 Lizenzen eines CAD-Pakets und nutzt in einer guten Woche 70 davon. Ein Beschaffungsleiter in München steht kurz vor der Verlängerung eines Vertrags für Luft- und Raumfahrtsimulationen, ohne einen klaren Überblick darüber zu haben, wer das System im letzten Quartal genutzt hat. In den Bereichen Energie, Luft- und Raumfahrt, Automobilindustrie sowie Forschung und Entwicklung taucht immer wieder dieselbe Lücke auf: Ausgabenentscheidungen, die ohne genaue Nutzungsdaten getroffen werden. Der Reflex – Personal abzubauen, wenn die Budgets knapper werden – lässt die eigentliche Verschwendung oft unberührt. Eine IT-Optimierung, die auf der Grundlage einer korrekten Nutzungserfassung erfolgt, richtet den Fokus auf ungenutzte Software und Hardware statt auf die Mitarbeiter, die die Arbeit erledigen.
IT-Optimierungstrends - Während der lang anhaltenden Rezession waren viele Unternehmen gezwungen, ihren Personalbestand zu reduzieren. Die Organisationen kämpfen mit Maßnahmen zur Kostenoptimierung, und einige reduzieren die Kosten, indem sie die Ressourcen, die die Mitarbeiter für ihre Arbeit benötigen, kürzen. Die meisten Unternehmen vernachlässigen bei ihren Überlegungen zur Kostenoptimierung ihre IT-Ressourcen. Obwohl IT-Ressourcen zu den am einfachsten zu verschiebenden Unternehmensressourcen gehören, kann eine unsachgemäß durchgeführte Umstrukturierung zu Schwachstellen bei der Überprüfung von Ressourcen führen. Genaue Nutzungsdaten, anhand derer sich feststellen lässt, wie die IT-Ressourcen eingesetzt werden, sind für eine optimale Ressourcenplanung und -effizienz und letztlich für die Rentabilität von entscheidender Bedeutung. Ein robustes IT-Asset-Management-System ist erforderlich, um das Geschäft zu verstehen, Technologiestrategien und Best Practices des Unternehmens umzusetzen und eine Kostenoptimierung zu erreichen.
Einige prominente Fortune-500-Unternehmen haben neue Geschäftsstrategien eingeführt, die darauf abzielen, ihre IT-Ressourcen sinnvoll zu nutzen, anstatt wertvolle Humanressourcen zu kürzen. Diese Unternehmen haben große Einsparungen erzielt, indem sie ihre IT-Ressourcen, einschließlich Softwarelizenzen, an ihren tatsächlichen Bedarf angepasst haben. Durch den Einsatz der Asset Management Software von Open iT für die Ressourcenmessung und IT-Optimierungstrends und die Verwendung von Berichten für eine detaillierte Analyse der Nutzungsmuster haben Konzerne wie Nissan und Equinor die Effizienz ihrer IT-Ressourcen gesteigert.
Die Open iT-Software ist ein etablierter Standard für die Messung der Soft- und Hardware-Nutzung, die IT-Investitionsplanung und das Kostenverteilungsmanagement und verfügt über umfangreiche Erfahrungen im Dienste von Kunden aus einer Vielzahl von Branchen:
- Elektronik
- Telekommunikation
- Energie
- Öl und Gas
- Luft- und Raumfahrt
- Versicherung
- Automobilindustrie
- Forschung und Entwicklung
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