ÖFFNEN SIE ES FÜR DIE MANAGER

Optimieren Sie den Softwarezugriff und die Teameffizienz 

Helfen Sie IT-Managern, Verschwendung zu reduzieren, Lizenzen zu verwalten und Teams produktiv zu halten 

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IT-Manager müssen ein Gleichgewicht zwischen Softwarezugriff, Kostenkontrolle und Teamunterstützung finden - oft ohne die nötige Transparenz, um dies zu erreichen. Mit Nutzungsdaten wird das Lizenzmanagement zu einem proaktiven Prozess.

Open iT bietet IT-Managern einen klaren Überblick über die Lizenzen, eine automatische Nachverfolgung und prüfungsfähige Berichte, um Verschwendung zu reduzieren, die Produktivität zu erhalten und Software-Ressourcen zu optimieren.

Die wichtigsten geschäftlichen Herausforderungen für IT-Manager:

Mangelnde Sichtbarkeit der Nutzung von

Ohne einen klaren Einblick in die Softwarenutzung können IT-Manager kaum fundierte Entscheidungen treffen. Open iT bietet Echtzeiteinblicke in die Softwarenutzung über Benutzer, Teams und Tools hinweg und ermöglicht es IT-Managern, auf der Grundlage von Daten und nicht von Annahmen zu handeln. 

Lizenzzugang
Probleme

IT-Manager müssen sicherstellen, dass die Benutzer den erforderlichen Zugriff auf Software haben, wenn sie sie brauchen. Open iT hilft dabei, Lizenzverweigerungen zu verhindern, indem es proaktive Warnungen ausgibt und sicherstellt, dass Softwarelizenzen für wichtige Aufgaben verfügbar sind, was die Produktivität des Teams verbessert. 

Handbuch
Meldung von Überlast

Open iT bietet der Unternehmensleitung prüfungsbereite Einblicke, proaktive Warnmeldungen und Tools zur Überwachung von Lieferantenverpflichtungen. Bleiben Sie Software-Audits einen Schritt voraus, reduzieren Sie Compliance-Risiken und vermeiden Sie kostspielige Überraschungen im Nachhinein 

Wie Open iT hilft

Rechtzeitiger Überblick über die Nutzung von Softwarelizenzen

Open iT liefert IT-Managern aktuelle Daten über die Softwarenutzung der wichtigsten technischen Tools und ermöglicht so eine bessere Entscheidungsfindung und proaktives Management.

Identifizieren Sie unzureichend genutzte Lizenzen, um die Kosten zu senken

Open iT hilft IT-Managern, unnötige Kosten zu sparen und gleichzeitig die Verfügbarkeit wichtiger Software zu verbessern, indem es ungenutzte Softwarelizenzen aufspürt.

Proaktive Warnungen bei Lizenzverweigerungen

Open iT sendet Echtzeitwarnungen an IT-Manager über mögliche Lizenzverweigerungen und Nutzungsengpässe und ermöglicht so eine schnelle Lösung und einen kontinuierlichen Arbeitsablauf.

Automatisierte Compliance-Berichterstattung

Die flexiblen Vorlagen und revisionssicheren Daten von Open iT unterstützen IT-Manager bei der Automatisierung der Compliance-Berichterstattung und stellen sicher, dass ihr Unternehmen die Vereinbarungen mit den Softwareherstellern einhält.

Benutzerdefinierte Dashboards und Berichtsintegrationen

Open iT unterstützt benutzerdefinierte Dashboards und Integrationen mit Tools wie Power BI und Excel und gibt IT-Managern die Flexibilität, Daten auf eine Weise zu analysieren, die ihren spezifischen Anforderungen entspricht.

Häufig gestellte Fragen

Open iTLicenseAnalyzer™fasst Nutzungsdaten aus über 100 Lizenzmanagern in einer einzigen Berichtsumgebung zusammen, sodass Daten aus FlexNet, Dassault Systèmes DSLS, RLM, LM-X und Sentinel RMS nebeneinander angezeigt werden. Open iT CLIMS™ bietet ein Browser-Portal, über das die Server von 12 Lizenzmanagern verwaltet werden können: Starten und Beenden von Servern, Bearbeiten von Optionsdateien, Auslesen von Protokollen und Widerrufen von Lizenzen, ohne sich bei jedem einzelnen Server anmelden zu müssen.

Richten Sie Benachrichtigungen für die Zugriffsverweigerungen selbst ein. „ CLIMS “ versendet E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Benutzern der Zugriff auf FlexNet-, DSLS- und RLM-Servern verweigert wird, und kann diese Benachrichtigungen über einen Webhook an einen Microsoft Teams-Kanal weiterleiten. Der Echtzeit-Lizenzmonitor zeigt die aktuellen Ausleihen auf allen Servern an. Die Berichte zu Zugriffsverweigerungen zeigen dann die Verteilung nach Benutzer, Funktion und Stunde an, sodass Sie erkennen können, ob Sie Lizenzen hinzufügen oder ungenutzte Lizenzen freigeben sollten.

CLIMS Es überwacht das Ablaufdatum der Lizenzen auf allen 12 von ihm unterstützten Lizenzmanagern, und der „Feature Expiry Report“von LicenseAnalyzer listet jede Funktion mit ihrem Ablaufdatum und der verbleibenden Laufzeit in Tagen auf. So werden Lizenzverlängerungen zu einem Kalendereintrag und nicht mehr zu einem Ausfall am Montagmorgen.

Ja. Open iT lässt sich lokal, in der Cloud oder in einer Hybridumgebung betreiben. Mit Version 10.2 wurde die Unterstützung für Azure SQL Server und Azure Analysis Services hinzugefügt, sodass die Analyseebene vollständig in Azure ausgeführt werden kann. Die Anmeldung erfolgt über SSO nach SAML 2.0 mit Microsoft Entra ID oder Okta, die Ingress-Komponente verwendet standardmäßig HTTPS, und Open iT ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert.

Die Dimensionierung erfolgt anhand der aktiven Nutzung, nicht anhand der Installationen oder Ausleihen. GreenIT hat mit Open iT die aktive Nutzung im Vergleich zur installierten Nutzung gemessen und die Anzahl seiner Arbeitsplätze von 357 auf 50 reduziert, was einer Kostensenkung von 70 % entspricht. Die entsprechenden Berichte (Spitzenwerte bei gleichzeitiger Nutzung, Zugriffsverweigerungen, aktive versus Leerlaufzeit) lassen sich in Power BI, Excel oder Tableau exportieren und können mit Bestandsdaten aus Microsoft SCCM/MECM kombiniert werden.

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