OPEN IT FÜR BESCHAFFUNGSMANAGER

Q: Wie weit im Voraus können wir den Bedarf an Softwarelizenzen prognostizieren?

Open iT LicensePredictor™ prognostiziert anhand Ihrer historischen Daten die Lizenznutzung für die nächsten 18 Monate. Dies deckt einen typischen Verlängerungszyklus ab und hilft dabei, sowohl Engpässe als auch übermäßige Anschaffungen zu vermeiden, da die Prognose auf der tatsächlichen Nutzung basiert und nicht auf Personalplänen oder Schätzungen der Anbieter.

Q: Wie ordnen wir die Kosten für Engineering-Software den Geschäftsbereichen oder Projekten zu?

Open iT LicensePlanner™ verknüpft die erfasste Nutzung mit den Kostenstellen und erstellt Verrechnungsabrechnungen, Kostenverteilungen und Rechnungen. Das System erfasst die geschätzten, budgetierten und tatsächlichen Ausgaben für jeden Softwaretitel, sodass jeder Geschäftsbereich sehen kann, was er genutzt und bezahlt hat, und die Finanzabteilung erkennen kann, wo Budget und Realität voneinander abweichen.

Kluge, kosteneffiziente Softwarekäufe tätigen

Ermöglichen Sie es den Beschaffungsmanagern, Softwareverschwendung zu vermeiden und nur das zu kaufen, was wirklich benötigt wird.

Beschaffungsmanager müssen jeden Softwarekauf rechtfertigen - aber ohne Nutzungsdaten beruhen Entscheidungen auf Vermutungen oder dem Druck der Anbieter. Dies führt oft zu Lizenzverschwendung und verpassten Einsparungen.

Open iT bietet Beschaffungsmanagern eine klare Verfolgung der Nutzung, Lizenzvergleiche und Kosteneinblicke, um überhöhte Ausgaben zu reduzieren und Vertragsverhandlungen zu stärken.

Die wichtigsten geschäftlichen Herausforderungen für Beschaffungsmanager:

Unklarer
Lizenzbedarf

Ohne detaillierte Daten ist es schwierig, den tatsächlichen Softwarebedarf Ihres Unternehmens zu ermitteln. Open iT liefert Beschaffungsmanagern genaue Nutzungsdaten und hilft ihnen zu erkennen, welche Lizenzen notwendig und welche unnötig sind.

Schwacher
Einfluss der Anbieter

Um die besten Software-Geschäfte zu verhandeln, braucht man solide Daten. Open iT bietet Beschaffungsmanagern reale Nutzungstrends, Einblicke in Nachfragespitzen und Kostenbenchmarks, die es ihnen ermöglichen, mit Zuversicht zu verhandeln und sich die bestmöglichen Angebote zu sichern.

Komplexe
Lizenzierungsmodelle

Lizenzmodelle können komplex sein, da es verschiedene Arten und regionale Vereinbarungen zu berücksichtigen gilt. Mit Open iT können Beschaffungsmanager verschiedene Lizenztypen nebeneinander vergleichen und so sicherstellen, dass die kostengünstigsten Optionen für das Unternehmen ausgewählt werden.

Wie Open iT hilft

Verfolgen Sie die tatsächliche Lizenzverwendung

Open iT bietet detaillierte Einblicke in die tatsächliche Softwarenutzung, so dass Beschaffungsmanager fundierte Kaufentscheidungen auf der Grundlage des tatsächlichen Bedarfs treffen können.

Identifizieren Sie Verschwendung und Trends

Die Daten von Open iT helfen dabei, Softwareverschwendung und Nutzungstrends zu erkennen, Überkäufe zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Softwarebeschaffung dem tatsächlichen Bedarf entspricht.

Vergleichen Sie Lizenzmodelle auf Kosteneffizienz

Mit Open iT können Beschaffungsmanager verschiedene Lizenzmodelle, Regionen und Vereinbarungen vergleichen und so sicherstellen, dass die kostengünstigsten Optionen für das Unternehmen ausgewählt werden.

Ausgestattet mit Daten, um bessere Bedingungen zu verhandeln

Mit den realen Nutzungsdaten können die Beschaffungsteams bessere Bedingungen mit den Anbietern aushandeln und günstigere Preise und Verträge erzielen.

Vereinheitlichung der Sichtbarkeit von Lizenzen in verschiedenen Teams

Open iT rationalisiert die Lizenztransparenz über verschiedene Teams hinweg und unterstützt Beschaffungsmanager bei der Konsolidierung von Softwareausgaben und der Kostenoptimierung auf Unternehmensebene.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann die Beschaffungsabteilung das Verlängerungsangebot eines Softwareanbieters mit der tatsächlichen Nutzung abgleichen?

Ermitteln Sie die Nutzung der einzelnen lizenzierten Funktionen über einen Zeitraum von 12 Monaten und vergleichen Sie diese mit dem Angebot – idealerweise 60 bis 90 Tage vor der Verlängerung. Open iTLicenseAnalyzer™zeigt die Spitzenwerte der gleichzeitigen Nutzung im Vergleich zur Anzahl der vorhandenen Lizenzen, alle Zugriffsverweigerungen sowie die Gesamtdauer der aktiven Ausleihzeiten an. Wenn die Spitzenwerte die Anzahl der vorhandenen Lizenzen nie erreichen, umfasst das Angebot Lizenzen, die Sie nicht nutzen. Sind Zugriffsverweigerungen häufig und die Aktivität hoch, sind die zusätzlichen Lizenzen gerechtfertigt.

Welche Nutzungsdaten verschaffen der Beschaffungsabteilung bei Verhandlungen mit Anbietern einen Vorteil?

Legen Sie vier Kennzahlen auf den Tisch: maximale gleichzeitige Nutzung, Anzahl der Lizenzen im Besitz des Unternehmens, Anzahl der Zugriffsverweigerungen und Anteil der Leerlaufzeit. Open iT erstellt Berichte zu jeder dieser Kennzahlen nach Funktion, Benutzer, Standort, Geschäftsbereich und Monat – von der Gesamtübersicht des Unternehmens bis hin zum einzelnen Benutzer. Da diese historischen Daten auf Ihren eigenen Lizenzservern gespeichert sind, wandelt Open iT die Daten, über die Sie bereits verfügen, in Belege um, die Sie auf den Tisch legen können.

Wie lassen sich Netzwerk-, benutzergebundene und Token-Lizenzen für dieselbe Software miteinander vergleichen?

Gehen Sie von der aktuellen Nutzung der Software aus und entwerfen Sie dann ein alternatives Modell.LicenseAnalyzer erfasst Lizenzen für die gleichzeitige Nutzung (Netzwerk), benutzergebundene Lizenzen, tokenbasierte Lizenzen, reservierte Lizenzen und Dongle-Lizenzen. Für Autodesk zeigen spezielle Berichte die Nutzung benutzergebundener Lizenzen, den Token-Verbrauch sowie Empfehlungen zur Neuzuweisung von Lizenzen an, sodass Sie vor der Verlängerung verschiedene Modelle anhand derselben Nutzungsdaten vergleichen können.

Wie weit im Voraus können wir den Bedarf an Softwarelizenzen prognostizieren?

Open iTLicensePredictor™prognostiziert anhand Ihrer historischen Daten die Lizenznutzung für die nächsten 18 Monate. Dies deckt einen typischen Verlängerungszyklus ab und hilft dabei, sowohl Engpässe als auch übermäßige Anschaffungen zu vermeiden, da die Prognose auf der tatsächlichen Nutzung basiert und nicht auf Personalplänen oder Schätzungen der Anbieter.

Wie ordnen wir die Kosten für Engineering-Software den Geschäftsbereichen oder Projekten zu?

Open iTLicensePlanner™verknüpft die erfasste Nutzung mit den Kostenstellen und erstellt Verrechnungs-, Kostenverteilungs- und Rechnungsdokumente. Das System erfasst die geschätzten, budgetierten und tatsächlichen Ausgaben für jeden Softwaretitel, sodass jeder Geschäftsbereich sehen kann, was er genutzt und bezahlt hat, und die Finanzabteilung erkennen kann, wo Budget und Realität voneinander abweichen.

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