Durante la primera sesión de nuestra serie de seminarios web de Autodesk®, nuestra consultora de soluciones empresariales, Linda Cole, habló de los recientes cambios en las licencias de Autodesk y de cómo éstos pueden afectar a las empresas que dependen de los productos de Autodesk. Si le preocupa gestionar sus costes y asegurarse de que su empresa sigue cumpliendo con el software a lo largo de esta transición, es crucial que analice su cartera actual para poder realizar los ajustes necesarios en sus licencias de Autodesk.
En este blog, nos centraremos en dos formas de lograr una posición optimizada de las licencias: maximizar sus licencias flex simbólicas y convertir sus licencias concurrentes a una suscripción de usuario designado o a licencias Flex de Autodesk.
Pero primero, empiece a recopilar datos
Empiece a lo grande, termine en pequeño. No limite la recopilación de datos a un área limitada de su organización. Empezar a lo grande significa asegurarse de tener visibilidad sobre todas las licencias a nivel de empresa. Por otro lado, terminar en pequeño significa que, al final de la recopilación de datos, se puede profundizar en la información hasta el nivel regional, departamental y de usuario. Como mínimo, sus datos deberían incluir una lista de las aplicaciones que posee actualmente, la cantidad de licencias de software, el tipo de licencia (independiente, Token-Flex, concurrente, suscripción de usuario designado y Autodesk Flex), las ubicaciones en las que estas licencias están autorizadas a funcionar y las fechas de caducidad, los propietarios de los productos y los costes. Esta matriz le permitirá identificar rápidamente no sólo lo que tiene, sino lo que es urgente o importante en su análisis.
Dos formas de optimizar sus licencias de Autodesk
Los datos son un activo, pero pueden convertirse en un pasivo si no se entienden correctamente. En Open iT, tomamos sus datos de uso de software, así como muchos otros puntos de datos, y los convertimos en datos procesables.
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Maximización de las licencias de Token Flex
Las empresas que deseen optimizar el uso de sus licencias de Token Flex deben empezar por revisar las tendencias de uso de su organización. No confíe únicamente en los informes del proveedor, ya que necesita más datos para comprender realmente el uso y las necesidades de sus licencias. Le recomendamos que analice el uso de tokens mes a mes y año a año. Al supervisar su consumo de tokens de forma regular, puede comprobar su tasa de consumo por mes y ver si hay un patrón recurrente. Ese es su primer punto de acción: mirar su ciclo de consumo y evitar la escasez o el exceso de tokens.
Otro punto de acción puede extraerse de los mapas de calor. Una situación común en las empresas globales se produce cuando los empleados que utilizan en gran medida el producto se encuentran en una ubicación diferente a la de los servidores de licencias. Esto crea un desajuste en las zonas horarias y le cuesta dinero. El simple hecho de comprender su uso y actualizar las zonas horarias puede ahorrarle entre un 2% y un 10%. Además, puede utilizar los mapas de calor como una oportunidad para promover el uso responsable entre los usuarios finales, ya que muestra las licencias que permanecen retiradas fuera del horario de oficina.
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Conversión de sus licencias concurrentes a usuario designado o Autodesk Flex
La conversión de algunas de sus licencias concurrentes a una suscripción de usuario designado o a licencias de Autodesk Flex es otra estrategia que puede suponer un importante ahorro para su empresa. En su próxima renovación de licencias, su proveedor puede darle recomendaciones sobre lo que debería comprar. Y sí, puede aceptar sus sugerencias, pero ¿por qué no profundizar un poco más en su uso del software?
Lo primero que puede hacer es revisar el uso de sus aplicaciones e identificar las que tienen una utilización del 0%. Deje de pagar por los activos no utilizados. A continuación, puede convertir los costes de estas licencias a otro producto. Ahora, cuando se trata de cambiar su tipo de licencia a la suscripción de usuario nombrado, recomendamos el seguimiento de sus licencias máximas disponibles, las licencias máximas en uso y el recuento de usuarios distintos. También puede hacer un seguimiento de los días de usuario distintos si desea considerar la conversión a tokens en lugar de suscripciones de usuario nombrado.
Por lo tanto, hemos planteado la conversión de licencias como un punto de acción. Sin embargo, vuelva a comprobar si necesita mantener alguna de sus licencias perpetuas (sin soporte) y si tiene proyectos existentes que estén funcionando con versiones antiguas de su aplicación. Además, asegúrese de que tiene un plan para formar a los usuarios que necesiten actualizar a una versión más reciente para minimizar la interrupción del trabajo.
Conclusión:
Estar al día con los cambios en las licencias de Autodesk puede ser engorroso y complicado. La semana pasada hubo otro aumento de precios. Sin embargo, con los datos y el sistema adecuados, puede empezar a recopilar información significativa sobre el uso de las licencias de Autodesk. Empiece a crear estrategias que puedan optimizar su posición en materia de licencias. Encuentre lo que funciona para su organización: programe una reunión de 30 minutos con Linda o con cualquiera de nuestros consultores de soluciones empresariales hoy mismo.
También puede inscribirse en la última sesión de nuestra serie de seminarios web que está programada para el 28 de abril de 2022, para aprender cómo puede maximizar aún más el retorno de la inversión en software adoptando un enfoque por capas para la optimización de licencias.
