In der ersten Sitzung unserer Autodesk®-Webinarreihe sprach unsere Business Solutions Consultant, Linda Cole, über die jüngsten Änderungen bei der Autodesk-Lizenzierung und darüber, wie sich diese auf Unternehmen auswirken können, die von Autodesk-Produkten abhängig sind. Wenn Sie sich Gedanken darüber machen, wie Sie Ihre Kosten in den Griff bekommen und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen während dieser Umstellung softwarekonform bleibt, sollten Sie unbedingt Ihr aktuelles Portfolio analysieren, damit Sie die notwendigen Anpassungen an Ihren Autodesk-Lizenzen vornehmen können.
In diesem Blog werden wir uns auf zwei Möglichkeiten konzentrieren, eine optimierte Lizenzierungsposition zu erreichen - die Maximierung Ihrer Token-Flex-Lizenzen und die Umwandlung Ihrer Concurrent-Lizenzen entweder in Named-User-Subskriptions- oder Autodesk-Flex-Lizenzen.
Doch zunächst sollten Sie mit der Datenerfassung beginnen
Groß anfangen, klein aufhören. Beschränken Sie Ihre Datenerfassung nicht auf einen begrenzten Bereich Ihres Unternehmens. Wenn Sie groß anfangen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle Lizenzen auf Unternehmensebene im Blick haben. Andererseits bedeutet "klein anfangen", dass Sie am Ende Ihrer Datenerfassung Ihre Informationen bis auf die regionale, abteilungsspezifische und Benutzerebene herunterbrechen können. Ihre Daten sollten mindestens eine Liste der Anwendungen enthalten, die Sie derzeit besitzen, die Anzahl der Softwarelizenzen, die Art der Lizenzierung (Einzelplatzlizenz, Token-Flex, Concurrent, Named User Subscription und Autodesk Flex), die Standorte, an denen diese Lizenzen ausgeführt werden dürfen, sowie die Ablaufdaten, Produkteigentümer und Kosten. Anhand dieser Matrix können Sie nicht nur schnell erkennen, was Sie haben, sondern auch, was in Ihrer Analyse dringend bzw. wichtig ist.
Zwei Möglichkeiten, Ihre Autodesk-Lizenzen zu optimieren
Daten sind ein Gewinn, aber sie können auch zu einer Belastung werden, wenn sie nicht richtig verstanden werden. Hier bei Open iT nehmen wir Ihre Softwarenutzungsdaten sowie viele andere Datenpunkte und verwandeln sie in verwertbare Daten.
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Maximierung Ihrer Token Flex-Lizenzen
Unternehmen, die die Nutzung ihrer Token Flex-Lizenzen optimieren möchten, sollten zunächst die Nutzungstrends in ihrem Unternehmen analysieren. Verlassen Sie sich nicht nur auf die Berichte des Anbieters, denn Sie benötigen mehr Daten, um Ihre Lizenznutzung und Ihren Bedarf wirklich zu verstehen. Wir empfehlen, Ihre Token-Nutzung Monat für Monat und Jahr für Jahr zu betrachten. Wenn Sie Ihren Token-Verbrauch regelmäßig überwachen, können Sie Ihre monatliche Verbrauchsrate überprüfen und feststellen, ob es ein wiederkehrendes Muster gibt. Das ist Ihr erster Aktionspunkt - betrachten Sie Ihren Verbrauchszyklus und verhindern Sie einen Mangel oder ein Überangebot an Token.
Ein weiterer Aktionspunkt kann aus Heatmaps abgeleitet werden. In globalen Unternehmen kommt es häufig vor, dass sich die Mitarbeiter, die das Produkt intensiv nutzen, an einem anderen Standort befinden als die Lizenzserver. Dies führt zu einer Diskrepanz zwischen den Zeitzonen und kostet Sie Geld. Wenn Sie Ihre Nutzung verstehen und Ihre Zeitzonen aktualisieren, können Sie zwischen 2 und 10 % einsparen. Darüber hinaus können Sie Heatmaps als Gelegenheit nutzen, um eine verantwortungsvolle Nutzung durch die Endbenutzer zu fördern, da sie die Lizenzen aufzeigen, die außerhalb der Bürozeiten ausgecheckt bleiben.
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Konvertierung Ihrer Concurrent-Lizenzen in Named User oder Autodesk Flex
Die Umwandlung einiger Ihrer Concurrent-Lizenzen in Named-User-Subskriptionen oder Autodesk Flex-Lizenzen ist eine weitere Strategie, die Ihrem Unternehmen erhebliche Einsparungen bringen kann. Bei der nächsten Lizenzverlängerung wird Ihnen Ihr Anbieter möglicherweise Empfehlungen geben, was Sie kaufen sollten. Und ja, Sie können diese Empfehlungen annehmen, aber warum sollten Sie sich nicht erst einmal mit Ihrer Software-Nutzung auseinandersetzen?
Als Erstes sollten Sie Ihre Anwendungsnutzung überprüfen und die Anwendungen ermitteln, die zu 0 % ausgelastet sind. Hören Sie auf, für ungenutzte Ressourcen zu zahlen. Sie können dann die Kosten für diese Lizenzen in ein anderes Produkt umwandeln. Wenn Sie Ihren Lizenztyp in ein Abonnement für benannte Benutzer ändern möchten, empfehlen wir Ihnen, Ihre maximal verfügbaren Lizenzen, die maximal genutzten Lizenzen und die Anzahl der einzelnen Benutzer zu verfolgen. Sie können auch die Anzahl der Tage mit eindeutigen Benutzern nachverfolgen, wenn Sie eine Umstellung auf Token anstelle von Abonnements für benannte Benutzer in Erwägung ziehen möchten.
Daher haben wir die Umwandlung von Lizenzen als Aktionspunkt genannt. Prüfen Sie jedoch, ob Sie unbefristete Lizenzen (ohne Support) beibehalten müssen und ob Sie Projekte haben, die mit alten Versionen Ihrer Anwendung laufen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie einen Plan für die Schulung von Benutzern haben, die auf eine neuere Version umsteigen müssen, um Arbeitsunterbrechungen zu minimieren.
Schlussfolgerung
Mit den Änderungen bei den Autodesk-Lizenzen Schritt zu halten, kann mühsam und kompliziert sein. Erst in der letzten Woche gab es eine weitere Preiserhöhung. Mit den richtigen Daten und dem richtigen System können Sie jedoch anfangen, aussagekräftige Erkenntnisse über Ihre Autodesk-Lizenznutzung zu gewinnen. Beginnen Sie mit der Entwicklung von Strategien, die Ihre Lizenzierungsposition optimieren. Finden Sie heraus, was für Ihr Unternehmen funktioniert - vereinbaren Sie noch heute einen 30-minütigen Termin mit Linda oder einem unserer Business Solutions Consultants.
Sie können sich auch für die letzte Sitzung unserer Webinar-Reihe am 28. April 2022 anmelden, um zu erfahren, wie Sie Ihren ROI für Software-Investitionen weiter maximieren können, indem Sie einen mehrschichtigen Ansatz zur Lizenzoptimierung verfolgen.
