Durante a nossa primeira sessão na nossa Série de Webinar Autodesk®, a nossa Consultora de Soluções Empresariais, Linda Cole, falou sobre as recentes mudanças no licenciamento Autodesk e como estas podem afectar empresas que dependem dos produtos Autodesk. Se está preocupado em gerir os seus custos e assegurar que a sua empresa se mantém compatível com o software durante esta transição, é crucial que analise o seu portfólio actual para que possa fazer os ajustamentos necessários às suas licenças Autodesk.
Neste blog, iremos concentrar-nos em duas formas de alcançar uma posição de licenciamento optimizada - maximizando as suas licenças flexíveis simbólicas e convertendo as suas licenças simultâneas em assinatura de utilizador nomeado ou em licenças Flex da Autodesk.
Mas primeiro, comece a recolher dados
Começar grande, terminar pequeno. Não confine a sua recolha de dados a uma área limitada da sua organização. Começar grande significa garantir que tem visibilidade em todas as licenças a nível da empresa. Por outro lado, terminar pequeno significa que, no final da sua recolha de dados, pode perfurar a sua informação até ao nível regional, departamental, e de utilizador. No mínimo, os seus dados devem incluir uma lista de aplicações que possui actualmente, a quantidade de licenças de software, o tipo de licenciamento (autónomo, Token-Flex, simultâneo, Subscrição de Utilizador Nomeado e Autodesk Flex), os locais onde estas licenças estão autorizadas a funcionar, e as datas de validade, proprietários dos produtos e custos. Esta matriz permitir-lhe-á identificar rapidamente não só o que tem mas também o que é urgente vs importante na sua análise.
Duas formas de optimizar as suas licenças de Autodesk
Os dados são um bem, mas podem tornar-se um passivo se não forem devidamente compreendidos. Aqui no Open iT, pegamos nos seus dados de utilização de software, bem como em muitos outros pontos de dados e transformamo-los em dados accionáveis.
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Maximizar as suas Licenças Token Flex
As empresas que desejam optimizar a utilização das suas licenças Token Flex, comecem por rever as tendências de utilização da sua organização. Não confie apenas nos relatórios dos fornecedores porque necessita de mais dados para compreender verdadeiramente a utilização e as necessidades da sua licença. Recomendamos que analise a utilização do seu Token mês após mês e ano após ano. Ao monitorizar regularmente o seu consumo de token, pode verificar a sua taxa de consumo por mês e ver se existe um padrão recorrente. Este é o seu primeiro ponto de acção - observe o seu ciclo de consumo e evite a escassez ou a superdosagem de fichas.
Outro ponto de acção pode ser tomado a partir de mapas de calor. Uma situação comum em empresas globais ocorre quando os empregados que utilizam fortemente o produto se encontram num local diferente da localização dos servidores de licença. Isto cria um desajuste nos fusos horários e custa-lhe dinheiro. A simples compreensão da sua utilização, a actualização dos seus fusos horários pode poupar-lhe entre 2% e 10%. Além disso, pode utilizar mapas de calor como uma oportunidade para promover uma utilização responsável entre os utilizadores finais, uma vez que mostra as licenças que permanecem verificadas fora do horário de expediente.
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Converter as suas licenças simultâneas em Utilizador Nomeado ou Autodesk Flex
Converter algumas das suas licenças simultâneas em assinatura de utilizador nomeado ou em licenças Autodesk Flex é outra estratégia que pode trazer poupanças significativas ao seu negócio. Na sua próxima renovação de licença, o seu fornecedor pode dar recomendações sobre o que deve comprar. E sim, pode aceitar as suas sugestões, mas porque não ir um pouco mais fundo primeiro na utilização do seu software?
A primeira coisa que pode fazer é rever a utilização da sua aplicação e identificar as aplicações que têm 0% de utilização. Pare de pagar por bens não utilizados. Poderá então converter os custos destas licenças para outro produto. Agora, quando se trata de alterar o seu tipo de licença para assinatura de utilizador nomeado, recomendamos que rastreie as suas licenças máximas disponíveis, licenças máximas em uso, e contagem de utilizadores distinta. Também pode rastrear os dias de utilizador distintos se quiser considerar a conversão para fichas em vez de subscrições de utilizador nomeado.
Por isso, trouxemos a conversão de licenças como um ponto de acção. Contudo, verifique duas vezes se precisa de manter alguma das suas licenças perpétuas (sem suporte) e se tem projectos existentes que estão a correr em versões antigas da sua aplicação. Certifique-se também de que tem um plano para formar os utilizadores que precisam de actualizar para uma versão mais recente, a fim de minimizar a interrupção do trabalho.
Conclusão
Acompanhar as mudanças no licenciamento da Autodesk pode ser incómodo e complicado. Houve outro aumento de preços apenas na última semana. No entanto, com os dados e o sistema correctos em vigor, pode começar a recolher informações significativas a partir da utilização da sua licença Autodesk. Comece a criar estratégias que possam optimizar a sua posição de licenciamento. Descubra o que funciona para a sua organização - marque hoje uma reunião de 30 minutos com Linda ou qualquer um dos nossos Consultores de Soluções Empresariais.
Pode também inscrever-se na última sessão da nossa Série de Webinars, agendada para 28 de Abril de 2022, para saber como pode maximizar ainda mais o seu ROI sobre investimentos em software, adoptando uma abordagem em camadas para a optimização de licenças.
