Autodesk® ウェビナー シリーズの最初のセッションでは、ビジネス ソリューション コンサルタントの Linda Cole が、Autodesk ライセンスの最近の変更と、これらがAutodesk製品に依存している企業にどのように影響するかについて話しました。コストを管理し、この移行を通じて会社がソフトウェアに準拠していることを確認することに不安がある場合は、Autodeskのライセンスに必要な調整を行えるように、現在のポートフォリオを分析することが重要です。
このブログでは、最適化されたライセンス ポジションを実現する 2 つの方法、つまりトークン フレックス ライセンスを最大化する方法と、同時実行ライセンスを名前付きユーザ サブスクリプションまたは Autodesk Flex ライセンスに変換する方法について説明します。
しかし、まず、データの収集を開始する
大きく始め、小さく仕上げます。データ収集を組織の限られた領域に限定しないでください。大きなスタートを切るということは、エンタープライズレベルですべてのライセンスを確実に把握できることを意味します。一方、小さな手段を仕上げると、データ収集の最後に、地域、部門、およびユーザーレベルまで情報を掘り下げることができます。少なくとも、データには、現在所有しているアプリケーションのリスト、ソフトウェア ライセンスの数、ライセンスの種類(スタンドアロン、Token-Flex、同時実行、名前付きユーザ サブスクリプション、Autodesk Flex)、これらのライセンスの実行が許可されている場所、有効期限、製品所有者、コストを含める必要があります。このマトリックスを使用すると、自分が持っているものだけでなく、分析で緊急性と重要なものをすばやく識別できます
Autodesk ライセンスを最適化する 2 つの方法
データは資産ですが、正しく理解されていないと負債になる可能性があります。Open iTでは、ソフトウェア使用状況データやその他多くのデータポイントを取得し、実用的なデータに変換します。
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Token Flexライセンスの最大化
Token Flexライセンスの使用を最適化したい企業は、組織の使用傾向を確認することから始めます。ライセンスの使用状況とニーズを真に理解するにはより多くのデータが必要なため、ベンダーのレポートだけに頼らないでください。トークンの使用状況を月ごと、前年比で確認することをお勧めします。トークンの消費量を定期的に監視することで、1か月あたりのバーンレートを確認し、繰り返しパターンがあるかどうかを確認できます。それはあなたの最初の行動ポイントです - あなたの消費サイクルを見て、トークンの不足や過剰を防ぎます。
ヒートマップから別のアクションポイントを取得できます。グローバル企業の一般的な状況は、製品を頻繁に使用する従業員がライセンスサーバーの場所とは異なる場所にいる場合に発生します。これにより、タイムゾーンに不一致が生じ、費用がかかります。使用状況を理解するだけで、タイムゾーンを更新するだけで、2%から10%の間で節約できます。さらに、ヒートマップは、営業時間外にチェックアウトされたままのライセンスを表示するため、エンドユーザー間の責任ある使用を促進する機会として使用できます。
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同時使用ライセンスをネームドユーザまたは Autodesk Flex に変換する
同時使用ライセンスの一部を名前付きユーザ サブスクリプションまたは Autodesk Flex ライセンスに変換することも、ビジネスを大幅に節約できるもう 1 つの戦略です。次回のライセンス更新時に、ベンダーが購入すべきものに関する推奨事項を提供する場合があります。そして、はい、あなたは彼らの提案を取ることができますが、なぜあなたのソフトウェアの使用法で最初にもう少し深く掘り下げてみませんか?
最初にできることは、アプリケーションの使用状況を確認し、使用率が 0% のアプリケーションを特定することです。未使用の資産の支払いを停止します。その後、これらのライセンスのコストを別の製品に変換できます。ライセンスの種類をネームドユーザー サブスクリプションに変更する場合は、使用可能な最大ライセンス数、使用中のライセンスの最大数、および個別のユーザー数を追跡することをお勧めします。また、名前付きユーザー サブスクリプションではなくトークンへの変換を検討する場合は、個別のユーザー日数を追跡することもできます。
そこで、ライセンスの変換をアクションポイントとして取り上げました。ただし、永久ライセンス (サポートされていない) のいずれかを維持する必要があるかどうか、および古いバージョンのアプリケーションで実行されている既存のプロジェクトがあるかどうかを再確認してください。また、作業の中断を最小限に抑えるために新しいバージョンにアップグレードする必要があるユーザーをトレーニングするための計画が整っていることを確認してください。
結論
Autodeskのライセンスの変更に追いつくことは、面倒で複雑になる可能性があります。先週だけでも別の値上げがありました。ただし、適切なデータとシステムがあれば、Autodeskのライセンス使用状況から有意義な洞察を収集できます。ライセンスポジションを最適化できる戦略の作成を開始します。あなたの組織に合ったものを見つける - Lindaまたは当社のビジネスソリューションコンサルタントとの30分間のミーティングを今すぐスケジュールしてください。
また、2022 年 4 月 28 日に予定されているウェビナー シリーズの最終セッションにサインアップして、ライセンスの最適化に階層型アプローチを採用することで、ソフトウェア投資の ROI をさらに最大化する方法を学ぶこともできます。