En 2024, las empresas de los principales sectores, como la energía, la fabricación y la ingeniería, están experimentando un cambio significativo. Las empresas están pasando del software local a las aplicaciones basadas en la nube, impulsadas por los beneficios prometidos de la tecnología en la nube: escalabilidad, flexibilidad y mayor eficiencia. Sin embargo, a medida que las organizaciones se embarcan en este viaje, se enfrentan a un obstáculo formidable: las complejidades de las licencias de software en un entorno de nube. Abordar estos retos requiere un enfoque estratégico de la gestión de licencias de software, que puede facilitar significativamente la transición a la nube.
Problemas de licencias de software: Llevar el gasto en la nube más allá del presupuesto inicial
Deloitte ha puesto de relieve una tendencia significativa en el gasto de TI de las empresas: los gastos en licencias han aumentado hasta constituir nada menos que el 24% del presupuesto global de TI. En los sectores en los que las licencias de ingeniería y las aplicaciones especializadas constituyen la mayor parte de la cartera de software, la parte real del presupuesto de TI es considerablemente mayor. Esto ha llevado a los líderes de las organizaciones a reconocer la importancia de evaluar a fondo sus carteras de software para detectar complejidades en las licencias antes de proceder con sus iniciativas de migración a la nube.
Una estrategia sólida de migración a la nube suele implicar un análisis exhaustivo de la cartera de aplicaciones, junto con una evaluación del coste total de propiedad (TCO), para estimar los gastos potenciales. Este paso es importante para que las organizaciones comprendan el impacto financiero que podría tener la migración a la nube, teniendo en cuenta los costes directos e indirectos asociados al traslado.
Sin embargo, durante el propio proceso de migración surge un reto importante. Hasta un 53% de las organizaciones se encuentran con que superan sus presupuestos para la nube en un 20%. Uno de los principales factores que contribuyen a este rebasamiento presupuestario son los costes de las licencias de software.
Comprenda cómo las licencias de software complican los presupuestos de la nube
Comprender cómo afectan las complejidades de las licencias de software a los presupuestos de la nube es esencial para que las empresas naveguen con éxito hacia la computación en nube. Estos retos pueden inflar considerablemente los costes y dificultar el control del gasto en la nube.
Portabilidad limitada de licencias
Las licencias de software adquiridas para uso local sin garantía de software ni derechos de movilidad no suelen poder utilizarse con los servicios alojados en la nube de los principales proveedores de servicios en la nube. Esta restricción obliga a las organizaciones a elegir entre permanecer con su actual configuración local o explorar soluciones alternativas en la nube que puedan adaptarse a sus necesidades sin las limitaciones ligadas a las instalaciones basadas en la nube.
Gestión de costes
El cambio a un modelo basado en la nube puede alterar significativamente los costes del software. Los modelos de precios de pago por uso o por suscripción, aunque flexibles, pueden generar gastos inesperados si no se gestionan adecuadamente. Las empresas deben equilibrar la necesidad de flexibilidad con la necesidad de controlar los costes.
Modelos complejos de concesión de licencias
Los proveedores de la nube suelen tener modelos de licencias complejos que pueden ser difíciles de entender y gestionar. Esta complejidad puede dar lugar a ineficiencias y a una infrautilización de las licencias, lo que anula algunas de las ventajas económicas de pasarse a la nube.
Bloqueo de proveedores
Las organizaciones vinculadas a proveedores de software que ofrecen alternativas basadas en la nube mínimas o inexistentes se enfrentan a importantes retos a la hora de adaptarse a los requisitos de migración a la nube. La transición a un nuevo proveedor capaz de satisfacer sus necesidades en la nube puede ser una tarea compleja y costosa. En muchos casos, la única solución viable es rescindir el contrato existente, una decisión que a menudo conlleva importantes implicaciones financieras.
Gestión de licencias de software: Piedra angular del éxito de la migración a la nube
Una gestión eficaz de las licencias de software (SLM) es necesaria para una transición fluida y rentable a la computación en nube. Navegar por las complejidades de las licencias de software en la nube requiere un enfoque estratégico bien planificado, que abarque varios pasos:
Aplicación de herramientas SLM avanzadas
Las herramientas de gestión de licencias de software (SLM) son fundamentales para la supervisión y gestión eficaces de las licencias en entornos basados en la nube. La principal ventaja de estas herramientas reside en su capacidad para realizar un seguimiento preciso de los datos de uso reales, que pueden transformarse en análisis reveladores sobre la utilización de las licencias.
Proveedores como Open iT ofrecen servicios especializados que permiten a las organizaciones aprovechar al máximo estos conocimientos. Al facilitar simulaciones de escenarios "hipotéticos" basadas en datos reales de uso de software, Open iT ayuda en el análisis predictivo. Esto es fundamental para que las organizaciones evalúen con precisión los tipos y cantidades de licencias necesarios para una migración eficaz a la nube. Esta estrategia proactiva basada en datos equipa a las empresas para una transición sin problemas a la nube, garantizando que están equipadas con las soluciones de licencias adecuadas que se alinean con sus necesidades únicas.
Revisión exhaustiva de licencias
Una evaluación exhaustiva de las licencias de software existentes ayuda a determinar su compatibilidad con un entorno de nube. Los equipos de TI deben catalogar las licencias para diferenciar entre las que son fácilmente transferibles a la nube y las que podrían requerir modificaciones o sustituciones. Este proceso de revisión incluye un examen minucioso de los términos y condiciones de las licencias, centrándose en identificar cualquier restricción vinculada al uso en las instalaciones.
Negociación y colaboración proactivas con los proveedores
Establecer una relación proactiva y cooperativa con los proveedores de software es esencial para comprender mejor los entresijos de las licencias en la nube. Los equipos de adquisición y negociación desempeñan un papel importante a la hora de garantizar unas condiciones de licencia que se ajusten a los patrones de uso de la nube de la organización. Este proceso de negociación es esencial para asegurar condiciones favorables, garantizando que los acuerdos de licencia apoyen eficazmente la estrategia de nube de la organización.
Consulta con expertos en GST
Según David Linthicum, Chief Cloud Strategy Officer de Deloitte, contratar a consultores que aporten conocimientos y experiencia es una forma rentable de planificar y ejecutar una estrategia de migración a la nube minimizando los riesgos. Consultar a expertos en GST es muy valioso para obtener información sobre el sector, mejores prácticas y estrategias adaptadas a las necesidades específicas de la organización. Su experiencia puede guiar a las organizaciones a través de escenarios complejos de concesión de licencias, ofrecer soluciones únicas y garantizar que el proceso de migración a la nube siga siendo conforme, eficiente y rentable.
Consiga el éxito en la migración a la nube con Open iT
Open iTlíder en soluciones de gestión de aplicaciones especializadas y de ingeniería, está en una posición única para ayudar a las organizaciones a navegar por el complejo laberinto de problemas de licencias que surgen durante la transición a sistemas basados en la nube. Aprovechando la experiencia de Open iT, las empresas pueden garantizar una migración fluida y conforme a la normativa, optimizando sus inversiones en software y evitando posibles escollos.
Desde la realización de evaluaciones en profundidad de las licencias de software existentes para comprobar su compatibilidad con la nube hasta la facilitación de las negociaciones con los proveedores de software, Open iT es un socio esencial en su viaje de migración a la nube. Además, Open iT ofrece servicios expertos de consultoría y gestión, con estrategias y soluciones personalizadas para retos organizativos únicos. Su equipo de especialistas ofrece orientación en cada paso del proceso de migración, garantizando el cumplimiento de los acuerdos de licencia y ayudando en la adopción de modelos de licencia compatibles con la nube.
Para comenzar con éxito su viaje de migración a la nube y aprovechar todo el potencial de la tecnología de nube, póngase en contacto con Open iT hoy mismo.
