La nube estaba cada vez más presente en los procesos empresariales incluso antes de COVID-19.
Cuando sobrevino la pandemia, no fue ninguna sorpresa ver cómo se aceleraba la transición de las funciones organizativas tradicionales a la computación en nube.
Las empresas tenían que adaptarse a los nuevos tiempos. Los cierres se sucedían a diestro y siniestro, y los directivos tenían que encontrar la manera de que las operaciones diarias continuaran en medio del trabajo fuera de las instalaciones.
La migración a la nube se ha convertido más en un movimiento que en una tendencia. También está destinada a generalizarse, especialmente después de una pandemia.
Esta tecnología ofrece diversas ventajas a las empresas, como agilidad, innovación y rentabilidad, entre otras.
Sin embargo, antes de que las organizaciones adopten la tecnología, deben tener en cuenta que la migración a la nube es un proceso crítico que requiere consideraciones fundamentales. Esta es su guía para una transición fluida y exitosa.
¿Qué es la migración a la nube?
La nube es un entorno autosuficiente y a la carta con un potencial ilimitado.
Es un aspecto clave de la digitalización empresarial integral. Si tiene previsto desechar infraestructuras anticuadas, como servidores poco fiables, puede plantearse pasarse a la computación en nube para lograr una eficiencia organizativa óptima.
Esta transición se denomina migración a la nube.
La migración a la nube puede ser una de dos cosas. Puede referirse a una organización que lleva sus activos digitales, bases de datos, aplicaciones, servicios y recursos informáticos a la nube. Esta transición puede ser parcial o completa.
El término "migración a la nube" también abarca el movimiento de una organización de una nube a otra.
Cuando se trata de una estrategia eficaz de migración a la nube, hay que cubrir cinco áreas. Son las siguientes:
- Accesibilidad - La transición debe dar lugar a mejoras en el servicio que ofrezcan una experiencia de usuario sin igual (tanto a los clientes como a los empleados).
- Escalabilidad - La tecnología debe ser lo suficientemente resistente como para adaptarse rápidamente a los cambios, ya sean buenos o malos.
- Seguridad - Esto abarca las copias de seguridad y recuperación de datos y los controles de acceso. Hay que proteger los datos, ya sea en reposo o en tránsito.
- Rentabilidad - Los gastos a corto y largo plazo deben tenerse en cuenta en la migración y gestión de la nube.
- Cumplimiento - La normativa de las instituciones públicas y de los proveedores de servicios en la nube privados debe ser debidamente respetada.
Migración a la nube y licencias de software
El cambio a la nube ha puesto de relieve la necesidad de determinar cómo miden y gestionan las organizaciones sus activos de licencias de software antes, durante y después de la migración.
Desde esta perspectiva de las licencias, no deben ignorarse varias implicaciones para evitar problemas de cumplimiento. Sería perjudicial para las empresas ser consideradas no conformes en mitad de su calendario de migración o durante una auditoría de proveedores.
Si no conoce las consideraciones más importantes a la hora de trasladar su patrimonio de licencias de software a una infraestructura en la nube, su organización puede verse expuesta a consecuencias de cumplimiento involuntarias y costosas.
El proceso de migración a la nube: ¿Cómo funciona?
No lleve a cabo la migración a la nube al azar sin una planificación y una estrategia adecuadas. Sigue un proceso fiable que incluya los siguientes pasos y algunas consideraciones sobre las licencias de software que debes conocer.
- Determinar los requisitos
Aquí es donde se elabora un plan de migración a la nube. Ancla eso a una auditoría interna de las infraestructuras de datos existentes. Analice las carencias del sistema y las áreas de mejora, y concrete los objetivos de la auditoría. Por ejemplo, determine el tiempo de carga de las páginas, el uso de la memoria y el tiempo de respuesta del software, entre otros indicadores críticos de la salud de las TI.
- Construya su caso de negocio
¿Qué espera de la migración a la nube? Es útil anotar una lista de objetivos para guiar el proceso según el plan. Los objetivos habituales son el ahorro de costes, la mejora de la agilidad y la mejora del servicio al cliente. Su migración a la nube también puede servir para la penetración en el mercado y la expansión del negocio.
- Descubra y evalúe qué aplicaciones debe trasladar
Evalúe qué cargas de trabajo o procesos desea trasladar a la nube. Una vez que identifique esas áreas, sabrá qué aplicaciones requieren la migración a la nube. Anticipe las posibles amenazas a la seguridad mientras los datos de las aplicaciones están en tránsito. Adopte medidas de seguridad preventivas para que esos riesgos no se hagan realidad.
- Realización de perfiles previos a la migración
La elaboración de perfiles, el ajuste fino y la determinación del tamaño correcto de sus necesidades de nube de forma recurrente le permiten controlar y optimizar los costes de forma eficaz. Esto puede ser especialmente útil para los modelos de suscripción SaaS, que suelen ser de talla única y pueden llevar a un gasto excesivo. Una información de alta calidad y basada en datos garantiza una previsión adecuada antes de asumir compromisos de licencias a largo plazo.
- Utilizar herramientas de gestión de licencias de software
Las organizaciones pueden reducir sustancialmente los costes utilizando sus licencias de software existentes al migrar las cargas de trabajo. Esto suele implicar la reasignación de licencias de su infraestructura local a las nubes. Las auditorías de software y la verificación de los acuerdos han aumentado, y las organizaciones deben cumplir con los términos de estos acuerdos durante la migración, es decir, puede ser costoso para las empresas si no demuestran cuándo comenzaron a utilizar licencias específicas. Las soluciones de gestión de licencias de software le ayudan a asignar sus licencias tanto a los recursos locales como a los alojados en la nube y le permiten automatizar el seguimiento y el uso de las licencias de software.
- Recoger activos en la nube
Muchas empresas no rastrean, identifican y revisan sus licencias inactivas. La recolección frecuente de sus activos en la nube puede ayudar a eliminar servicios que consumen importantes recursos financieros y operativos. También puede incluir la eliminación de licencias y su facturación asociada o la redistribución para satisfacer la nueva demanda.El éxito de los proyectos en la nube implica una planificación suficiente que tenga en cuenta las diversas implicaciones sobre sus licencias antes, durante y después de la migración a la nube con el fin de optimizar los costes.Open iT LicenseAnalyzer cuenta con una recolección de licencias automatizada para aumentar la eficiencia de las licencias. Esto garantiza una migración a la nube sin riesgos, la optimización de los costes y la realización del ROI mediante una medición eficaz de las licencias y la gestión de los activos de software.
- Elija bien el proveedor de servicios en la nube
Muchos proveedores de servicios en la nube ofrecen paquetes de productos similares. Para reducir sus opciones, comience por evaluar cuidadosamente sus necesidades empresariales. Todo se reduce a que el modo de negocio del proveedor elegido coincida con el suyo. Una vez que tenga una lista de candidatos, analice cada uno de ellos a fondo e investigue sus credenciales.
- Iniciar el proceso de migración
El proceso de migración suele implicar la modernización de las aplicaciones existentes, el desarrollo de nuevas aplicaciones nativas de la nube y la transformación de la arquitectura y la infraestructura. Para que el proceso de migración se considere exitoso, debe realizarse en el menor tiempo posible y con la menor cantidad de dinero. Además, cuanto menos perturbación suponga en sus operaciones diarias, mejor.
- Garantizar el mantenimiento de la nube
Tras la migración, el siguiente paso es el mantenimiento de la nube. Es crucial asegurarse de que los datos están optimizados, seguros y son fácilmente recuperables tras la migración. Además, evalúe la seguridad de los datos en reposo para asegurarse de que cumple leyes como la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) o el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea.
En la nube
Con un estudio y una planificación cuidadosos, resulta más fácil tomar decisiones informadas. Esto se aplica a la migración a la nube, que es innegablemente una de las estrategias empresariales más viables que puede adoptar ahora.
Sin embargo, si espera obtener el mejor resultado posible de la transición, merece la pena no escatimar en gastos. Hay que tenerlo todo en cuenta. Esto se aplica a los posibles retos.
Por ejemplo, su solución de gestión de activos de software debe seguir siendo infalible.
Recuerde que, incluso después de la migración a la nube, seguirá empleando software que requiere licencias y supervisión. No llevar a cabo esas funciones podría meter a tu empresa en problemas en más de un sentido.
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