O ano de 2024 desenrola-se com empresas dos principais sectores, incluindo energia, fabrico e engenharia, a sofrerem uma mudança significativa. As empresas estão a mudar do software local para aplicações baseadas na nuvem, impulsionadas pelos benefícios prometidos pela tecnologia da nuvem - escalabilidade, flexibilidade e maior eficiência. No entanto, ao embarcarem nesta viagem, as organizações enfrentam um obstáculo formidável: as complexidades do licenciamento de software num ambiente de nuvem. A resolução destes desafios exige uma abordagem estratégica à gestão de licenças de software, que pode facilitar significativamente a transição para a nuvem.
Problemas de licenciamento de software: Impulsionar os gastos com a nuvem para além do orçamento inicial
A Deloitte sublinhou uma tendência significativa nas despesas de TI das empresas: as despesas com licenças aumentaram para 24% do orçamento global de TI. Nos sectores em que as licenças de engenharia e as aplicações especializadas constituem a maior parte da carteira de software, a percentagem real do orçamento de TI é consideravelmente mais elevada. Este facto levou os líderes organizacionais a reconhecerem a importância de avaliarem minuciosamente as suas carteiras de software quanto às complexidades de licenciamento antes de avançarem com as suas iniciativas de migração para a nuvem.
Uma estratégia sólida de migração para a nuvem geralmente envolve uma análise minuciosa do portfólio de aplicativos, juntamente com uma avaliação do custo total de propriedade (TCO), para estimar as despesas potenciais. Esta etapa é importante para que as organizações compreendam o impacto financeiro que a migração para a nuvem pode ter, considerando os custos directos e indirectos associados à mudança.
No entanto, surge um desafio significativo durante o processo de migração efetivo. Cerca de 53% das organizações estão a exceder os seus orçamentos para a nuvem em 20%. Um dos principais factores que contribuem para esta ultrapassagem do orçamento são os custos das licenças de software.
Entenda como as licenças de software complicam os orçamentos de nuvem
Compreender a forma como as complexidades das licenças de software afectam os orçamentos da nuvem é essencial para as empresas navegarem com êxito na mudança para a computação em nuvem. Estes desafios podem inflacionar significativamente os custos e dificultar o controlo das despesas com a nuvem.
Portabilidade limitada da licença
As licenças de software adquiridas para uso local sem garantia de software e direitos de mobilidade normalmente não podem ser usadas com serviços de nuvem hospedados dos principais provedores de nuvem. Esta restrição obriga as organizações a escolher entre manter a sua atual configuração no local ou explorar soluções alternativas na nuvem que possam acomodar os seus requisitos sem as limitações associadas às instalações baseadas na nuvem.
Gestão de custos
A mudança para um modelo baseado na nuvem pode alterar significativamente os custos de software. Os modelos de preços baseados no pagamento conforme o uso ou na subscrição, embora flexíveis, podem levar a despesas inesperadas se não forem geridos corretamente. As empresas têm de equilibrar a necessidade de flexibilidade com a necessidade de controlar os custos.
Modelos de licenciamento complexos
Os provedores de nuvem geralmente têm modelos de licenciamento complexos que podem ser difíceis de entender e gerenciar. Essa complexidade pode levar a ineficiências e subutilização de licenças, negando alguns dos benefícios de custo da mudança para a nuvem.
Bloqueio do fornecedor
As organizações vinculadas a fornecedores de software que oferecem alternativas mínimas ou inexistentes baseadas na nuvem enfrentam desafios significativos para se adaptarem aos requisitos de migração para a nuvem. A transição para um novo fornecedor capaz de atender às suas necessidades de nuvem pode ser um esforço complexo e caro. Em muitos casos, a única solução viável é rescindir o contrato existente, uma decisão que muitas vezes tem implicações financeiras substanciais.
Gestão de licenças de software: Uma pedra angular do sucesso da migração para a nuvem
A gestão eficaz de licenças de software (SLM) é necessária para uma transição suave e económica para a computação em nuvem. Navegar pelos meandros do licenciamento de software na nuvem requer uma abordagem estratégica e bem planeada, abrangendo várias etapas:
Implementação de ferramentas SLM avançadas
As ferramentas de gestão de licenças de software (SLM) são fundamentais para a monitorização e gestão eficazes das licenças em ambientes baseados na nuvem. A principal vantagem destas ferramentas reside na sua capacidade de monitorizar com precisão os verdadeiros dados de utilização, que podem ser transformados em análises perspicazes sobre a utilização de licenças.
Fornecedores como a Open iT oferecem serviços especializados que permitem às organizações tirar o máximo partido destas informações. Ao facilitar simulações de cenários "e se" com base em dados reais de utilização de software, a Open iT ajuda na análise preditiva. Isto é fundamental para as organizações avaliarem com precisão os tipos e as quantidades de licenças necessárias para uma migração eficaz para a nuvem. Esta estratégia proactiva e orientada para os dados equipa as empresas para uma transição perfeita para a cloud, garantindo que estão equipadas com as soluções de licenciamento certas que se alinham com as suas necessidades únicas.
Revisão exaustiva da licença
Uma avaliação completa das licenças de software existentes ajuda a determinar a sua compatibilidade com um ambiente de nuvem. As equipas de TI devem catalogar as licenças para diferenciar entre as que são facilmente transferíveis para a nuvem e as que podem exigir modificação ou substituição. Este processo de revisão inclui um exame cuidadoso dos termos e condições da licença, com foco na identificação de quaisquer restrições ligadas ao uso no local.
Negociação e colaboração proactivas com os fornecedores
Estabelecer uma relação proactiva e cooperativa com os fornecedores de software é essencial para uma compreensão mais profunda das complexidades do licenciamento na nuvem. As equipas de aquisição e negociação desempenham um papel importante na garantia de termos de licenciamento que se alinham com os padrões de utilização da nuvem da organização. Esse processo de negociação é essencial para garantir termos favoráveis, assegurando que os contratos de licenciamento apoiem efetivamente a estratégia de nuvem da organização.
Consulta com especialistas em SLM
De acordo com David Linthicum, Chief Cloud Strategy Officer da Deloitte, a contratação de consultores para fornecer informações e conhecimentos especializados é uma forma económica de planear e executar uma estratégia de migração para a nuvem, minimizando os riscos. A consultoria com especialistas em SLM é inestimável para obter insights do setor, práticas recomendadas e estratégias adaptadas às necessidades organizacionais específicas. A sua experiência pode orientar as organizações através de cenários de licenciamento complexos, oferecer soluções únicas e garantir que o processo de migração para a nuvem permanece em conformidade, eficiente e económico.
Alcançar o sucesso da migração para a nuvem com a Open iT
A Open iT, líder em soluções de gerenciamento de aplicativos de engenharia e especializados, está posicionada de maneira única para ajudar as organizações a navegar no complexo labirinto de questões de licenciamento que surgem durante a transição para sistemas baseados em nuvem. Ao aproveitar a experiência da Open iT, as empresas podem garantir uma migração suave e compatível, otimizando seus investimentos em software e evitando possíveis armadilhas.
Desde a realização de avaliações aprofundadas das licenças de software existentes para compatibilidade com a nuvem até à facilitação de negociações com fornecedores de software, a Open iT é um parceiro essencial na sua jornada de migração para a nuvem. Além disso, a Open iT oferece consultoria especializada e serviços geridos, fornecendo estratégias e soluções personalizadas para desafios organizacionais únicos. A sua equipa de especialistas fornece orientação em todas as etapas do processo de migração, garantindo a conformidade com os contratos de licenciamento e ajudando na adoção de modelos de licenciamento compatíveis com a nuvem.
Para iniciar sua jornada de migração para a nuvem com sucesso e aproveitar todo o potencial da tecnologia de nuvem, entre em contato com a Open iT hoje mesmo.
