Im Jahr 2024 vollzieht sich in den wichtigsten Branchen, darunter Energie, Fertigung und Maschinenbau, ein bedeutender Wandel. Unternehmen wechseln von On-Premise-Software zu Cloud-basierten Anwendungen, angetrieben von den versprochenen Vorteilen der Cloud-Technologie - Skalierbarkeit, Flexibilität und verbesserte Effizienz. Auf dem Weg dorthin stehen die Unternehmen jedoch vor einem gewaltigen Hindernis: der Komplexität der Softwarelizenzierung in einer Cloud-Umgebung. Die Bewältigung dieser Herausforderungen erfordert einen strategischen Ansatz für das Softwarelizenzmanagement, der den Übergang zur Cloud erheblich erleichtern kann.
Fragen zur Software-Lizenzierung: Cloud-Ausgaben über das ursprüngliche Budget hinaus steigern
Deloitte hat einen bedeutenden Trend bei den IT-Ausgaben von Unternehmen festgestellt: Die Lizenzausgaben sind auf bis zu 24 % des gesamten IT-Budgets angestiegen. In Bereichen, in denen technische Lizenzen und Spezialanwendungen den Großteil des Softwareportfolios ausmachen, ist der tatsächliche Anteil am IT-Budget wesentlich höher. Dies hat die Verantwortlichen in den Unternehmen dazu veranlasst, zu erkennen, wie wichtig es ist, ihr Softwareportfolio gründlich auf die Komplexität der Lizenzierung zu prüfen, bevor sie mit ihren Cloud-Migrationsinitiativen fortfahren.
Eine solide Cloud-Migrationsstrategie umfasst in der Regel eine gründliche Analyse des Anwendungsportfolios in Verbindung mit einer Bewertung der Gesamtbetriebskosten (TCO), um potenzielle Kosten abzuschätzen. Dieser Schritt ist für Unternehmen wichtig, um ein Verständnis für die finanziellen Auswirkungen der Cloud-Migration zu erlangen, wobei sowohl die direkten als auch die indirekten Kosten im Zusammenhang mit dem Umzug berücksichtigt werden.
Eine große Herausforderung ergibt sich jedoch während des eigentlichen Migrationsprozesses. Nicht weniger als 53 % der Unternehmen stellen fest, dass sie ihr Cloud-Budget um 20 % überschreiten. Ein Hauptgrund für diese Budgetüberschreitung sind die Kosten für Softwarelizenzen.
Verstehen, wie Softwarelizenzen Cloud-Budgets verkomplizieren
Für Unternehmen, die erfolgreich auf Cloud Computing umsteigen wollen, ist es wichtig zu verstehen, wie sich die Komplexität von Softwarelizenzen auf Cloud-Budgets auswirkt. Diese Herausforderungen können die Kosten erheblich in die Höhe treiben und die Kontrolle der Cloud-Ausgaben erschweren.
Eingeschränkte Übertragbarkeit von Lizenzen
Softwarelizenzen, die für den Einsatz vor Ort ohne Software Assurance und Mobilitätsrechte erworben wurden, können in der Regel nicht mit gehosteten Cloud-Diensten der großen Cloud-Anbieter genutzt werden. Diese Einschränkung zwingt Unternehmen dazu, sich zwischen der Beibehaltung ihrer aktuellen On-Premise-Einrichtung und der Suche nach alternativen Cloud-Lösungen zu entscheiden, die ihre Anforderungen ohne die mit Cloud-basierten Installationen verbundenen Einschränkungen erfüllen können.
Kostenmanagement
Die Umstellung auf ein Cloud-basiertes Modell kann die Softwarekosten erheblich verändern. Pay-as-you-go- oder abonnementbasierte Preismodelle sind zwar flexibel, können aber zu unerwarteten Ausgaben führen, wenn sie nicht richtig verwaltet werden. Unternehmen müssen ein Gleichgewicht zwischen dem Bedarf an Flexibilität und der Notwendigkeit der Kostenkontrolle finden.
Komplexe Lizenzierungsmodelle
Cloud-Anbieter haben oft komplexe Lizenzierungsmodelle, die schwer zu verstehen und zu verwalten sind. Diese Komplexität kann zu Ineffizienz und unzureichender Nutzung von Lizenzen führen, wodurch einige der Kostenvorteile einer Verlagerung in die Cloud zunichte gemacht werden.
Verkäufer-Lock-In
Unternehmen, die an Software-Anbieter gebunden sind, die nur wenige oder gar keine Cloud-basierten Alternativen anbieten, stehen bei der Anpassung an die Anforderungen der Cloud-Migration vor erheblichen Herausforderungen. Die Umstellung auf einen neuen Anbieter, der ihre Cloud-Anforderungen erfüllen kann, kann ein komplexes und kostspieliges Unterfangen sein. In vielen Fällen besteht die einzige praktikable Lösung darin, den bestehenden Vertrag zu kündigen - eine Entscheidung, die oft mit erheblichen finanziellen Auswirkungen verbunden ist.
Software-Lizenz-Management: Ein Eckpfeiler für eine erfolgreiche Cloud-Migration
Ein effektives Softwarelizenzmanagement (SLM) ist Voraussetzung für einen reibungslosen und kosteneffizienten Übergang zum Cloud Computing. Um die Komplexität der Softwarelizenzierung in der Cloud zu bewältigen, ist ein gut geplanter, strategischer Ansatz erforderlich, der mehrere Schritte umfasst:
Implementierung fortschrittlicher SLM-Tools
Tools für das Softwarelizenzmanagement (SLM) sind für die effektive Überwachung und Verwaltung von Lizenzen in Cloud-basierten Umgebungen von zentraler Bedeutung. Der Hauptvorteil dieser Tools liegt in ihrer Fähigkeit, echte Nutzungsdaten genau zu verfolgen, die in aufschlussreiche Analysen zur Lizenznutzung umgewandelt werden können.
Anbieter wie Open iT bieten spezialisierte Dienstleistungen an, die es Unternehmen ermöglichen, diese Erkenntnisse voll auszuschöpfen. Durch Simulationen von "Was-wäre-wenn"-Szenarien auf der Grundlage realer Software-Nutzungsdaten unterstützt Open iT die vorausschauende Analyse. Auf diese Weise können Unternehmen genau einschätzen, welche Arten und Mengen von Lizenzen für eine effektive Cloud-Migration benötigt werden. Diese datengestützte, proaktive Strategie rüstet Unternehmen für einen nahtlosen Übergang in die Cloud und stellt sicher, dass sie mit den richtigen Lizenzierungslösungen ausgestattet sind, die auf ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt sind.
Umfassende Lizenzprüfung
Eine gründliche Bewertung der vorhandenen Softwarelizenzen hilft bei der Feststellung ihrer Kompatibilität mit einer Cloud-Umgebung. IT-Teams müssen Lizenzen katalogisieren, um zu unterscheiden, ob sie leicht in die Cloud übertragen werden können oder ob sie geändert oder ersetzt werden müssen. Zu diesem Überprüfungsprozess gehört auch eine sorgfältige Prüfung der Lizenzbedingungen, wobei der Schwerpunkt auf der Identifizierung von Beschränkungen liegt, die mit der Nutzung vor Ort verbunden sind.
Proaktive Verhandlung und Zusammenarbeit mit Anbietern
Der Aufbau einer proaktiven und kooperativen Beziehung zu Softwareanbietern ist für ein tieferes Verständnis der Feinheiten der Cloud-Lizenzierung unerlässlich. Beschaffungs- und Verhandlungsteams spielen eine wichtige Rolle bei der Sicherung von Lizenzbedingungen, die mit den Cloud-Nutzungsmustern des Unternehmens übereinstimmen. Dieser Verhandlungsprozess ist entscheidend für die Sicherung günstiger Bedingungen und stellt sicher, dass Lizenzvereinbarungen die Cloud-Strategie des Unternehmens effektiv unterstützen.
Konsultation mit SLM-Experten
Laut David Linthicum, Chief Cloud Strategy Officer bei Deloitte, ist die Beauftragung von Beratern, die Einblicke und Fachwissen zur Verfügung stellen, eine kosteneffiziente Methode zur Planung und Durchführung einer Cloud-Migrationsstrategie bei gleichzeitiger Minimierung der Risiken. Die Beratung durch SLM-Experten ist von unschätzbarem Wert, wenn es darum geht, Einblicke in die Branche, bewährte Verfahren und Strategien zu erhalten, die auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind. Ihr Fachwissen kann Unternehmen durch komplexe Lizenzierungsszenarien führen, einzigartige Lösungen anbieten und sicherstellen, dass der Cloud-Migrationsprozess gesetzeskonform, effizient und kostengünstig bleibt.
Mit Open iT zum Erfolg bei der Cloud-Migration
Open iT, ein führender Anbieter von Lösungen für das Management von technischen und speziellen Anwendungen, ist einzigartig positioniert, um Unternehmen bei der Navigation durch das komplexe Labyrinth von Lizenzierungsfragen zu helfen, die beim Übergang zu Cloud-basierten Systemen auftreten. Durch die Nutzung der Expertise von Open iT können Unternehmen eine reibungslose und gesetzeskonforme Migration sicherstellen, ihre Software-Investitionen optimieren und potenzielle Fallstricke vermeiden.
Von der eingehenden Prüfung bestehender Softwarelizenzen auf Cloud-Kompatibilität bis hin zur Unterstützung bei Verhandlungen mit Softwareanbietern ist die Open iT ein unverzichtbarer Partner für Ihre Cloud-Migration. Darüber hinaus bietet Open iT fachkundige Beratung und Managed Services, die maßgeschneiderte Strategien und Lösungen für einzigartige organisatorische Herausforderungen liefern. Das Spezialistenteam begleitet Sie durch jeden Schritt des Migrationsprozesses, stellt die Einhaltung von Lizenzvereinbarungen sicher und unterstützt Sie bei der Einführung Cloud-freundlicher Lizenzmodelle.
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