"O Departamento de Assuntos de Veteranos gastou milhões em software para PC que não podia utilizar[i]", de acordo com um relatório recente de Sean Gallagher da Ars Technica. Foi relatado que eles compraram 400.000 licenças para o software de encriptação Guardian Edge da Symantec, deixando mais de 84 por cento dessas licenças - cerca de 5,1 milhões de dólares, incluindo os contratos de manutenção para eles - desinstalados. Esta notícia não deve ser um choque para ninguém que conheça o seu caminho em matéria de gestão de activos informáticos. Mas a verdade é que mesmo departamentos de TI bem geridos podem fazer erros na compra de software. Porquê? Porque a maioria das organizações gasta demasiado em software que não utiliza.
A IDC. uma empresa líder em pesquisa de TI, divulgou resultados da sua pesquisa mostrando um crescimento contínuo do software em 4,7% ano após ano, atingindo uma dimensão total de mercado de 167 mil milhões de dólares[ii]. Uma vez que a melhoria da produtividade da mão-de-obra é uma das muitas formas de se manterem competitivas, muitas empresas investem mais em aplicações de software para que possam trabalhar de forma mais inteligente e rápida. Mas se o software não for bem gerido pode acabar por ser engavetado em vez de utilizado, e pode causar problemas de conformidade e auditoria que drenam os lucros da empresa.
A utilização de software de monitorização pode ser como encontrar uma agulha numa pilha de feno. Os gestores de TI precisam de obter uma visão geral de como os seus activos de software estão a ser utilizados para que possam ajustar a contagem das licenças de forma mais eficaz, assegurar a conformidade da auditoria e controlar os gastos em TI. Uma ferramenta de monitorização automática da utilização de software pode ser uma boa solução para a gestão de licenças. Um sistema de gestão de licenças devidamente implementado e centralizado deve ser capaz de medir e calcular a verdadeira concorrência global da utilização de software e produzir relatórios precisos de utilização de software em toda uma organização.
Documentar a utilização real do software pode ajudar as empresas que querem aumentar o seu poder de negociação com os fornecedores de software, reduzir os custos de TI, proteger os seus activos de TI, e até aumentar a produtividade dos empregados. Saiba mais sobre como pode aproveitar o valor da gestão de activos de software. Veja como funciona a monitorização da utilização do software; agende hoje uma demonstração ao vivo.
[i] Gallagher, Sean (thepacketrat). "O Departamento de Assuntos dos Veteranos gastou milhões em software para PC que não podia utilizar". 22 Out 2012, 7:47 a.m. Tweet.
[ii] IDC. "O mercado mundial de software cresceu 4,7% de ano para ano no 1S12, atingindo a dimensão total do mercado de 167 mil milhões de dólares". 7 de Novembro de 2012, 13:07 p.m. Tweet.
