Desafio: Obter uma melhor posição negocial
Pagar por TI que não se usa é desvantajoso para o negócio. Ligar recursos dispendiosos pode atrasar toda a sua organização, o que significa que obtém menos TI de cada dólar gasto.
As empresas com licenças de software dispendiosas são as que mais ganham com a utilização de software. Independentemente do modelo de licenciamento utilizado para pagar licenças, o importante é ter um método fiável para medir a utilização real das licenças de software, e realizar regularmente análises de relatórios de utilização.
Com as ferramentas certas, as organizações podem aproveitar as renovações de contratos, solicitar incentivos adicionais, rever os contratos que cobram uma taxa fixa da empresa, e ver se o fornecedor pode cobrar com base na utilização real.
Relatórios precisos de medição e utilização podem permitir aos gestores de TI negociar com os seus fornecedores de serviços/vendedores de software, para que possam ajustar os contratos de forma a corresponder à utilização documentada das suas licenças de software, utilizando acordos de pagamento por utilização. Podem obter descontos e domar os custos de manutenção através da revisão de contratos de software antigos. As organizações também podem obter mais poupanças na negociação de Acordos de Licença Empresarial, utilizando a ferramenta de monitorização da utilização de software para medir e calcular a verdadeira concorrência global da utilização de licenças e produzir relatórios de software precisos em toda uma organização.
Pagar apenas por licenças de software que estejam a ser utilizadas
A utilização de software de medição em toda a empresa não só ajudará na negociação de um acordo de licença pay-per-use, como também permitirá às empresas fazê-lo:
- reduzir os custos de software através da redução de licenças excedentárias;
- utilizar melhor a partilha de licenças através dos fusos horários;
- fornecer documentação de terceiros para conformidade com licenças de software; e
- planear com precisão o orçamento para futuros custos de licenças.
Com o conjunto de software Open iT, ver quando e por quem as licenças são utilizadas ao longo do tempo, por localização, unidade de negócio, ou grupo de projecto, desde uma visão total da empresa até um único utilizador, em todo o mundo e em tempo real a partir do navegador da web.
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