- Unternehmen können zu hohe Ausgaben für Software tätigen, wenn erworbene Lizenzen ungenutzt bleiben, schlecht verwaltet werden oder nicht dem tatsächlichen Bedarf entsprechen.
- Die automatisierte Überwachung der Softwarenutzung hilft IT-Managern dabei, die Lizenzanzahl anzupassen, die Einhaltung von Audit-Vorgaben sicherzustellen und die IT-Ausgaben zu kontrollieren.
- Die Erfassung der tatsächlichen Softwarenutzung kann die Verhandlungen mit Anbietern stärken, die IT-Kosten senken, IT-Ressourcen schützen und die Produktivität der Mitarbeiter steigern.
Eine Verlängerungsrechnung für ein High-End-CAD-Paket liegt um 30 Prozent über dem Vorjahreswert. Der Anbieter führt dies auf die Inflation zurück; der IT-Leiter hat keine Gegenargumente. Im gesamten Büro bleiben Dutzende von Lizenzen wochenlang ungenutzt, doch ohne Nutzungsdaten zur Untermauerung dieser Behauptung kann niemand dies nachweisen. Zu hohe Ausgaben für Softwarelizenzen sind selten ein Fehler in der Budgetierung – vielmehr handelt es sich um ein Problem der Transparenz. Eine automatisierte Nutzungsüberwachung zeigt, wo Lizenzen ungenutzt bleiben, unterstützt die Verteidigung bei Prüfungen und verwandelt das nächste Verlängerungsgespräch von einem Austausch als Preisnehmer in eine dokumentierte Verhandlung.
"Das Ministerium für Veteranenangelegenheiten hat Millionen für PC-Software ausgegeben, die es nicht nutzen konnte[i]", heißt es in einem aktuellen Bericht von Sean Gallagher von Ars Technica. Demnach wurden 400.000 Lizenzen für die Verschlüsselungssoftware Guardian Edge von Symantec erworben, wobei mehr als 84 Prozent dieser Lizenzen - im Wert von etwa 5,1 Millionen Dollar, einschließlich der Wartungsverträge - nicht installiert waren. Diese Nachricht sollte niemanden schockieren, der sich mit der Verwaltung von IT-Anlagen auskennt. Aber die Wahrheit ist, dass selbst gut geführte IT-Abteilungen Fehler beim Softwarekauf machen können. Und warum? Weil die meisten Unternehmen zu viel für Software ausgeben, die sie nicht nutzen.
IDC, ein führendes IT-Forschungsunternehmen, hat seine Forschungsergebnisse veröffentlicht, die ein kontinuierliches Wachstum des Softwaremarktes um 4,7 % im Vergleich zum Vorjahr zeigen und einen Gesamtmarkt von 167 Mrd. $[ii] ergeben. Da die Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität eine der vielen Möglichkeiten ist, um wettbewerbsfähig zu bleiben, investieren viele Unternehmen verstärkt in Softwareanwendungen, damit sie intelligenter und schneller arbeiten können. Wenn Software jedoch nicht gut verwaltet wird, kann es passieren, dass sie in der Schublade landet, anstatt genutzt zu werden, und dass sie Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften und Audits verursacht, die dem Unternehmen Gewinne entziehen.
Die Überwachung der Softwarenutzung kann wie die Suche nach einer Nadel im Heuhaufen sein. IT-Manager müssen sich einen Überblick darüber verschaffen, wie ihre Software-Assets genutzt werden, damit sie die Anzahl der Lizenzen effektiver anpassen, die Einhaltung von Audits sicherstellen und die IT-Ausgaben kontrollieren können. Ein automatisiertes Tool zur Überwachung der Softwarenutzung kann eine gute Lösung für die Verwaltung von Lizenzen sein. Ein ordnungsgemäß implementiertes und zentralisiertes Lizenzverwaltungssystem sollte in der Lage sein, die tatsächliche globale Gleichzeitigkeit der Softwarenutzung zu messen und zu berechnen und genaue Software-Nutzungsberichte für das gesamte Unternehmen zu erstellen.
Die Dokumentation der tatsächlichen Softwarenutzung kann Unternehmen dabei helfen, ihre Verhandlungsposition gegenüber Softwareanbietern zu verbessern, IT-Kosten zu senken, ihre IT-Ressourcen zu schützen und sogar die Mitarbeiterproduktivität zu steigern. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie den Wert von Software Asset Management nutzen können. Sehen Sie, wie die Überwachung der Softwarenutzung funktioniert; vereinbaren Sie noch heute eine Live-Demo.
[i] Gallagher, Sean (thepacketrat). "Dept. of Veterans Affairs spent millions on PC software it couldn't use." 22 Oct 2012, 7:47 a.m. Tweet.
[ii] IDC. "Der weltweite Softwaremarkt wuchs im 1. Halbjahr 2012 um 4,7 % im Vergleich zum Vorjahr und erreichte eine Gesamtmarktgröße von 167 Milliarden US-Dollar." 7 Nov 2012, 1:07 p.m. Tweet.
