Três maneiras de optimizar as licenças de software Autodesk

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Principais conclusões
  • O licenciamento do software da Autodesk pode ser otimizado através da compreensão dos conceitos de licenciamento em cascata, acesso de utilizador único, licenciamento em rede e padrões de atividade dos utilizadores.
  • A escolha adequada do tipo de subscrição de licenças ajuda a atribuir aos utilizadores avançados o acesso de utilizador único e aos utilizadores ocasionais as licenças de rede.
  • O Open iT Analyzer for Autodesk Licensing simplifica a gestão de licenças da Autodesk através da medição da utilização e de análises avançadas.

Um responsável de TI que analisa o portfólio da Autodesk constata que a questão dos custos se resume a quatro fatores: o comportamento das licenças em cascata, o acesso de utilizador único para os utilizadores avançados, o licenciamento em rede para os utilizadores ocasionais e uma compreensão clara dos padrões reais de atividade dos utilizadores. As decisões relativas às subscrições tomadas sem essa visão global tendem a privilegiar a segurança — o que se traduz em atribuições de licenças em excesso e renovações com custos excessivos. O Open iT Analyzer para o licenciamento da Autodesk simplifica este panorama através da medição da utilização e de análises avançadas, tornando possível associar cada utilizador ao modelo de licença que se adequa ao seu consumo real, em vez de se basear em suposições.

Autodesk® é um dos softwares de engenharia, desenho e simulação mais populares e amplamente utilizados em todo o mundo. Oferecem uma variedade de produtos utilizados na visualização e produção, dependendo das necessidades dos clientes.

Aqui estão três formas de optimizar as licenças de software Autodesk:

  1. Sequências em cascata
    Autodesk® gere diferentes tipos de licenças através de "sequência em cascata". A classificação dos produtos é determinada pelo lugar do produto na sequência de cascata, que é pré-determinada na Autodesk por grupos de produtos individuais e não pode ser alterada ou configurada. Com as licenças em cascata, se um utilizador tentar verificar uma determinada licença e esta não estiver disponível, a Autodesk "em cascata" o pedido será "em cascata" na sequência e tentará verificar uma licença a partir da próxima na hierarquia. Para as Suites Autodesk, a sequência é a seguinte: termo de produto ponto, produto ponto perpétuo, colecções, termo de suites, e suites perpétuas. A sequência para Colecções da Autodesk, contudo, pode comportar-se de forma diferente, e pode haver necessidade de configurar o Arquivo de Opções para gerir adequadamente as licenças de diferentes pacotes. Saber que licenças de produtos de que pacotes estão actualmente verificadas e quais estão disponíveis é uma forma eficaz de optimizar a utilização da licença. É imperativo ter uma ferramenta de medição da utilização da licença que permita aos administradores monitorizar a utilização e disponibilidade da licença em tempo real. A ferramenta deveria também ter relatórios históricos de utilização abrangentes que permitissem a optimização da utilização das licenças e ajudassem nas decisões de compra futuras.
  2. Fusão/Partilha de Licenças A Autodesk tem a sua opção de sistema de licença de partilha de conta para reduzir a utilização da licença. Se um utilizador já adquiriu uma licença até à hierarquia em cascata e inicia outra aplicação que também é abrangida pelas licenças actualmente detidas, a nova aplicação não exigirá uma licença adicional. A Autodesk tem duas licenças do tipo assinatura: licenças de acesso de utilizador único (autónoma) e licenças de rede. Licenças de acesso para um único utilizador são atribuídos a utilizadores individuais e as contas de login podem ser aplicadas em até três dispositivos. Por outro lado, as contas podem ser aplicadas em até três dispositivos, licenças de rede permitir que vários utilizadores na mesma rede partilhem o acesso às licenças de produtos. O Gestor de Licenças de Rede (NLM), instalado num servidor, controla a distribuição de licenças aos utilizadores.

    Conhecer a subscrição de licença necessária para gerir facilmente os produtos é um imperativo para optimizar estas licenças. Geralmente, as licenças de acesso de um único utilizador são dadas aos utilizadores de energia (utilizadores que utilizam frequentemente o produto), enquanto as licenças de rede são partilhadas por utilizadores ocasionais ou ocasionais. Por conseguinte, é importante descobrir quais os utilizadores que são utilizadores de energia e quais os que não o são. Também é importante ter em mente o número máximo real de utilizadores simultâneos para evitar tanto o excesso de licenças como as recusas de utilização. Uma ferramenta avançada de medição e análise da utilização pode ajudar a descobrir o número real de licenças necessárias para cada tipo de modelo de licenciamento e simular a combinação de métodos de licenciamento que melhor se adaptam às necessidades da organização.

  3. Utilização Gerida Se a aplicação tiver sido deixada inactiva durante um certo período, seria sensato devolver a licença ao pool para a tornar disponível para outros utilizadores. A Autodesk fornece uma funcionalidade de timeout para os seus produtos como forma de devolver a licença se esta for deixada inactiva durante um certo período de tempo. Uma tecla, clique do rato, comando, ou caixa de diálogo modal aberta, assim como a definição da função de auto-salvamento inferior ao período de tempo limite, pode impedir a estação de trabalho do utilizador de ficar ociosa. Pode, no entanto, ser necessário implementar uma ferramenta de recolha de licenças mais abrangente que permita a recolha automática de licenças com base em limiares de actividade personalizáveis para teclado, rato, CPU, e E/S. As acções a tomar em caso de inactividade detectada podem também ser definidas por aplicação e personalizadas por utilizador ou grupo de utilizadores.

Através da evolução do panorama do software e das tendências tecnológicas influenciadas pelas exigências da indústria, os fornecedores de software continuam a introduzir novas formas de venda, embalagem e distribuição das suas ofertas de produtos. Estas mudanças, contudo, tendem a complicar ainda mais a gestão das licenças de software de engenharia.

O Open iT simplifica as complexidades de gestão de software de engenharia, tal como o Autodesk através do seu Open iT® Analyzer for Autodesk® Licensing™, e fornece várias formas de optimizar a utilização de licenças através de medição e análise avançada de utilização.

Saiba mais sobre como optimizar as licenças de software Autodesk® com facilidade. Deixe-nos guiá-lo através do seu percurso de gestão e optimização do software de engenharia.

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