Neben der traditionellen Software-Asset-Verwaltung ist die Optimierung der Softwarelizenzen die am unmittelbarsten ersichtliche geschäftliche Rechtfertigung für die Anschaffung fortschrittlicher Tools für die Verwaltung technischer Software.
Es handelt sich jedoch um einen fortlaufenden Prozess, der immer mit einem vollständigen Verständnis der tatsächlichen Nutzung Ihrer Softwarelizenzen beginnen muss.
Mit zunehmender Komplexität der Software-Berechtigungen und der IT-Umgebungen globaler Unternehmen wird die Ermittlung der tatsächlichen Lizenznutzung immer schwieriger.
Die echte Gleichzeitigkeit der Nutzung über verschiedene Zeitzonen hinweg muss berücksichtigt werden.
Es muss zwischen aktiver und inaktiver Lizenznutzung unterschieden werden. Das Nutzerverhalten muss untersucht werden. Und viele andere Faktoren müssen ebenfalls berücksichtigt werden, bevor die tatsächliche Lizenznutzung ermittelt werden kann.
Im Folgenden finden Sie fünf Berichte, die Ihnen helfen können, die tatsächliche Lizenznutzung in Ihrem Unternehmen besser zu verstehen.
I. Überblick über das Unternehmen
Eine Unternehmensübersicht bietet einen Überblick über die gesamte Lizenznutzung für alle Softwareanwendungen im gesamten Unternehmen.
Ein kurzer Vergleich zwischen der maximalen Anzahl der verfügbaren Lizenzen und der maximalen Anzahl der gleichzeitig ausgecheckten Lizenzen gibt Aufschluss über den tatsächlichen Lizenzierungsbedarf.
Ein Blick auf die maximale Anzahl der genutzten Lizenzen und ein Vergleich mit der insgesamt verstrichenen Zeit könnte zeigen, welche Anwendungen häufig ausgecheckt werden und welche über längere Zeiträume genutzt werden.
Auch die Anzahl der einzelnen Nutzer und die Anzahl der Ablehnungen könnten zeigen, wie beliebt die Anwendung ist.
Ein Vergleich der Anzahl der einzelnen Benutzer mit der maximalen Anzahl der genutzten Lizenzen könnte mögliche Probleme im Benutzerverhalten aufdecken.
Unternehmensübersichten können jedoch nicht die ganze Geschichte erzählen. Dazu müssen wir tiefer graben und die Informationen aufschlüsseln.
II. Aufschlüsselung auf Merkmalsebene
Wenn die Produktübersicht interessante Zahlen enthält, kann es erforderlich sein, die spezifischen Merkmale des Produkts zu untersuchen, um die Ursache der Anomalie zu ermitteln.
Eine Aufschlüsselung auf Merkmalsebene sollte die gleichen Maßnahmen zeigen, aber diese werden in jedes spezifische Merkmal der Anwendung aufgeschlüsselt.
Es kann Funktionen geben, die sehr stark genutzt werden. Es kann aber auch Funktionen geben, die noch nie genutzt wurden.
Und wenn das Unternehmen für die Lizenzen von Funktionen bezahlt, die nicht genutzt werden, ist es vielleicht besser, das Budget umzuverteilen, um mehr Lizenzen für Funktionen mit hoher Auslastung zu erwerben.
Wenn diese Funktionen genutzt werden sollten, wäre es vielleicht sinnvoll, zu untersuchen, warum sie nicht genutzt werden.
Andererseits wäre es bei einer unerwartet hohen Auslastung einer Funktion auch sinnvoll, deren Nutzung genauer zu untersuchen, um herauszufinden, warum und wie sie genutzt wird.
III. Tägliche Inanspruchnahme
Wenn man die tägliche Nutzung aufschlüsselt, kann man die Spitzen und Täler der Lizenznutzung erkennen.
In den Berichten kann z. B. angegeben sein, dass die maximale Anzahl von Lizenzen für eine Funktion 200 beträgt, aber im gesamten Jahr kann dies nur einmal der Fall gewesen sein.
Es handelt sich also um eine Ausnahme, und der Erwerb zusätzlicher Lizenzen ist möglicherweise noch nicht erforderlich.
Wenn jedoch der tägliche Nutzungstrend konstant hoch ist und die Anzahl der verfügbaren Lizenzen ständig ausgeschöpft wird, verbunden mit einer Reihe von Ablehnungen, weil alle verfügbaren Lizenzen ausgecheckt wurden, ist es vielleicht an der Zeit, den Kauf weiterer Lizenzen für die Funktion in Betracht zu ziehen.
Bevor Sie sich jedoch für den Kauf weiterer Lizenzen entscheiden, sollten Sie sich zunächst die Effizienz der Lizenzen für die jeweilige Funktion ansehen.
IV. Effizienz der Lizenz
IV. Effizienz der Lizenz
Auch wenn die Zahl der verfügbaren Lizenzen oft ausgeschöpft ist, kann es sein, dass dies nur für einen winzigen Zeitraum der Fall ist.
Die Lizenzeffizienz zeigt die Zeit an, in der eine bestimmte Anzahl von Lizenzen gleichzeitig ausgecheckt wurde.
Wenn beispielsweise die Berichte zeigen, dass die Anzahl der verfügbaren Lizenzen ausgeschöpft ist, das Diagramm zur Lizenz-Effizienz aber nur 0,05 % der Zeit zeigt, ist der Kauf weiterer Lizenzen möglicherweise noch nicht notwendig.
Wenn das Diagramm der Lizenzeffizienz zeigt, dass in 99 % oder 95 % der Fälle weniger Lizenzen benötigt werden und es akzeptabel ist, in diesen Fällen einige Ablehnungen zu erhalten, kann es sogar eine gute Idee sein, die Anzahl der Lizenzen für diese Funktion zu reduzieren, um Kosten zu sparen.
Außerdem kann es notwendig sein, die ineffiziente Lizenznutzung genauer zu untersuchen, um weitere Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu finden. In dieser Hinsicht können Berichte auf Benutzerebene dabei helfen, weitere Bereiche für Verbesserungen aufzudecken.
V. Aufschlüsselung auf der Benutzerebene
Eine genauere Betrachtung der Nutzung auf Benutzerebene kann ein mögliches Lizenz-Camping und Lizenz-Hogging aufdecken.
Wenn bestimmte Benutzer mehr als eine Lizenz auf einmal auschecken, obwohl sie das nicht dürfen, kann es notwendig sein, sie darauf aufmerksam zu machen und das Verhalten zu korrigieren.
Das Gleiche gilt für Nutzer, die die Lizenzen nicht freigeben, nachdem sie für den Tag oder für das Wochenende fertig sind.
Wenn dieses Verhalten nicht korrigiert wird, kann es dazu führen, dass andere Nutzer die Funktion nicht mehr nutzen können und der Lizenzbedarf künstlich in die Höhe getrieben wird.
Wenn die Benutzer die verfügbaren Lizenzen effizienter nutzen, kann das Unternehmen sogar feststellen, dass es weniger Lizenzen benötigt.
Wenn man es nicht messen kann, kann man es nicht verbessern. - Peter Drucker
Wenn Sie Ihre tatsächliche Lizenznutzung nicht kennen, können Sie sie auch nicht optimieren.
Die Kenntnis der tatsächlichen Lizenznutzung ist der erste Schritt zur Optimierung der Softwarelizenzen, was wiederum zu einer Kostenoptimierung und enormen Einsparungen führt.
Und der Grad Ihres Bewusstseins und Verständnisses diktiert oft den Grad der Optimierung, den Sie umsetzen können, und die Höhe der Einsparungen, die Sie dadurch erzielen können.
Erfahren Sie mehr über die tatsächliche Nutzung Ihrer Lizenz.
Lassen Sie sich von uns bei der Optimierung Ihrer Softwarelizenzenbegleiten.
