Die Überwachung von Softwarebeständen, insbesondere der Nutzung von Softwarelizenzen, ist ein Muss, um mit den schnellen Trends in der Informationstechnologie Schritt zu halten.
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Software-Assets vollständig unter Kontrolle sind und ordnungsgemäß verwaltet werden, damit diese teuren und hochwertigen Assets effizient genutzt werden können.
Laut Gartner werden die weltweiten IT-Ausgaben im Jahr 2019 auf insgesamt 3,79 Billionen US-Dollar steigen, was einem Zuwachs von 1,1 Prozent gegenüber 2018 entspricht.
Darüber hinaus erklärt John-David Lovelock, Vizepräsident von Gartner Research, dass Software Asset Manager im Jahr 2019 mehr Strategien erlernen und die besten Methoden zur Kontrolle von Assets kennen müssen, um mit dem schnellen Wachstum des Marktes Schritt zu halten.
Diese raschen Veränderungen sind auf die Verlagerung der IT-Ausgaben der Unternehmen von traditionellen oder nicht cloudbasierten Diensten zu cloudbasierten Diensten zurückzuführen, die das Wachstum der IT-Ausgaben kontinuierlich vorantreibt.
Gartner fügte hinzu, dass intelligente Investitionsentscheidungen im Software Asset Management den Erfolg von IT-Unternehmen sichern würden.
Aus all diesen Gründen ist es für Unternehmen, die teure Softwarelizenzen verwenden, unerlässlich, das beste Lizenzmanagement- und Überwachungswerkzeug zu implementieren, das über leistungsstarke Funktionen verfügt und den besten Überblick über die Lizenznutzung im Unternehmen bietet.
Ein leistungsfähiges, zentrales Dashboard zur Überwachung der Lizenznutzung auf Unternehmensebene in Echtzeit ist unabdingbar.
Dieses Dashboard sollte mindestens alle fünf Minuten neu geladen werden, damit die Administratoren die neuesten Aktivitäten und die Verfügbarkeit von Lizenzen auf verschiedenen Lizenzservern sehen können.
Das Dashboard sollte auch die spezifischen Nutzer und ihre jeweiligen Lizenznutzungsaktivitäten anzeigen sowie die Zeit, in der ein Nutzer eine Lizenz ausgecheckt hat und wie lange die Lizenz von dem besagten Nutzer ausgecheckt war.
Darüber hinaus sollte das Dashboard spezielle Schnellverknüpfungen zu historischen Daten enthalten, die weitere Informationen über die Lizenznutzungsaktivität für jede Anwendung liefern, einschließlich der Lizenz-Effizienz, des Lizenznutzungsverlaufs und der Lizenznutzungs-Heatmap.
Über diese Funktionen hinaus ist es wichtig, die tatsächliche Nutzung hinter diesen Lizenznutzungsaktivitäten zu erkennen, um die volle Kontrolle über die Lizenzen zu übernehmen. Echte Nutzung bedeutet die Unterscheidung zwischen inaktiver und aktiver Lizenznutzung.
Ein effektives Echtzeit-Überwachungstool für die Lizenznutzung sollte über erweiterte Funktionen verfügen, um Aktivitäten zu erfassen, die entweder als aktiv oder inaktiv eingestuft werden.
Aktiv bedeutet, dass die Lizenz ausgecheckt ist und Aktivitäten aufgezeichnet werden (CPU, IO, Speicher, Maus und Tastatur), während inaktiv bedeutet, dass die Lizenz ausgecheckt ist, aber für eine bestimmte Zeit keine Aktivitäten aufweist.
Diese erweiterten Funktionen sollten auch die Unterscheidung zwischen aktiven und inaktiven Benutzern umfassen.
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Mit diesen Funktionen wird die Überwachung und Kontrolle der Lizenznutzung für die Lizenzverwalter einfacher und übersichtlicher.
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