従来のソフトウェア 資産管理を超えて、ソフトウェア ライセンスの最適化は、高度なエンジニアリングソフトウェア 管理ツールの取得を正当化する最も明白なビジネス上の理由をもたらすものです。
しかし、それは常にあなたの本当のソフトウェア ライセンスの使用状況を完全に理解することから始める必要がある継続的なプロセスです。
ソフトウェア エンタイトルメントやグローバル企業のIT環境が複雑化するにつれ、実際のライセンス使用量を把握することが難しくなっています。
異なるタイムゾーンをまたぐ真の同時利用を考慮しなければならない。
アクティブなライセンス使用と非アクティブなライセンス使用を区別する必要があります。ユーザーの行動を調査する必要があります。また、実際のライセンス使用状況を把握するためには、その他多くの要素を考慮する必要があります。
ここでは、自社の真のライセンス使用状況に対する認識レベルを向上させるのに役立つ5つのレポートを紹介します。
I.企業概要
Enterprise Overview では、企業全体におけるソフトウェア の全アプリケーションの総ライセンス使用量を確認することができます。
利用可能な最大ライセンス数と同時にチェックアウトされた最大ライセンス数を簡単に比較すれば、実際に必要なライセンス数を把握することができます。
最大使用ライセンス数と総経過時間を見れば、どのアプリケーションが頻繁にチェックアウトされ、どのアプリケーションがより長い時間使用されているかが分かるかもしれません。
また、明確なユーザー数や拒否された回数を加味すれば、そのアプリケーションがどれだけ人気があるかがわかるかもしれません。
個別のユーザー数と使用中の最大ライセンス数を比較すると、潜在的なユーザー行動の問題を明らかにすることができます。
しかし、企業の概要だけでは全体を把握することはできません。そのためには、より深く掘り下げ、情報を分解する必要があります。
II.機能レベルのブレークダウン
製品概要に興味深い数字がある場合、その製品の特定の機能まで掘り下げて、異常の原因を確認することが必要な場合があります。
機能レベルの内訳も同じように表示されるはずですが、これはアプリケーションの特定の機能ごとに分解されます。
利用率が非常に高い機能があるかもしれません。しかし、一度も使われたことのない機能もあるかもしれません。
また、使っていない機能のライセンス費用を会社が負担しているのであれば、利用率の高い機能のライセンス購入に予算を振り向けた方が良い場合もあります。
あるいは、これらの機能を使うべきなのに、なぜ使われていないのかを調査することが賢明かもしれません。
一方、ある機能の利用率が予想外に高かった場合、その機能がなぜ、どのように使われているのかをさらに調べるのも賢明な方法でしょう
III.日々の利用状況
日々の利用状況を掘り下げることで、ライセンス利用の山と谷を明らかにすることができます。
例えば、ある機能の最大使用ライセンス数が200であったと報告されても、1年を通してみれば、そのようなことは1回しか起きていない可能性があります。
そのため、例外的にライセンスの追加購入がまだ必要でない場合があります。
しかし、毎日の使用率が常に高く、使用可能なライセンス数が常に最大である場合、さらに使用可能なライセンスをすべてチェックアウトしたことを理由に拒否されることが多い場合、その機能のためにさらにライセンスを購入することを検討する時期が来ているのかもしれません。
しかし、ライセンスの追加を決定する前に、まずその機能のライセンス効率を検討することが賢明でしょう。
IV.ライセンスの効率性
IV.ライセンスの効率性
利用可能なライセンス数が最大になることが多くても、それが極わずかな時間である可能性もあります。
ライセンス効率は、一定数のライセンスが同時にチェックアウトされている時間を表示するものです。
例えば、レポートでは使用可能なライセンス数が最大であったのに、ライセンス効率表では0.05%の時間しか使用できなかった場合、ライセンスの追加購入はまだ必要ないのかもしれません。
実際、ライセンス効率表を見ると、99%や95%は少ないライセンス数で済み、その分、拒否されることも許容されるのであれば、その機能のライセンス数を減らして、少しでもコストを削減するのも良いアイデアかもしれませんね。
さらに、非効率なライセンスの使い方を深く調べて、コスト削減の方法をさらに見つけることも必要でしょう。この点では、ユーザーレベルのレポートが、より多くの改善点を発見するのに役立ちます。
V.ユーザーレベルのブレークダウン
ユーザーレベルの使用状況を掘り下げていくと、ライセンスのキャンプ化やライセンスの占有化の可能性が見えてきます。
もし、特定のユーザーが一度に複数のライセンスをチェックアウトすることを想定していない場合、そのユーザーに注意を促し、行動を修正することが必要かもしれません。
一日の仕事が終わった後や週末にライセンスを解放しないユーザーも同様です。
このような行為は、修正されない限り、他のユーザーからその機能を奪うことになり、ライセンスの必要性を人為的に膨らませる可能性があります。
実際、ユーザーが利用可能なライセンスをより効率的に活用すれば、企業は実際に必要なライセンス数を減らすことができるかもしれません。
測定できなければ、改善することはできない。- ピーター・ドラッカー
真のライセンス使用量を把握していなければ、最適化することはできません。
真のライセンス使用量を把握することは、ソフトウェア ライセンスの最適化への第一歩であり、ひいてはコストの最適化と膨大な節約につながります。
そして、あなたの意識と理解の度合いによって、実施可能な最適化のレベルやそこから得られる節約額が決まることが多いのです。
真のライセンス使用状況の把握についてはこちらをご覧ください。
ソフトウェア ライセンス最適化の道のりをご案内いたします。
