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Das Lizenznutzungs-Dashboard in Open iT Analysis Server hilft Ihnen bei der Überwachung von Lizenznutzung, -status und -verfügbarkeit - von allgemeinen Übersichten bis hin zu detaillierten Einblicken. Dieser Leitfaden beschreibt, wie Sie Dashboards erstellen, anpassen und verwalten, um eine effiziente Lizenzverfolgung und -analyse zu unterstützen.

Erstellen eines Dashboards #

Folgen Sie diesen Schritten, um ein Dashboard zu erstellen:

1. Klicken Sie im Bereich Funktionen auf das Pluszeichen (+).
2. In der Dashboard erstellen Fenster, ausfüllen:
   1. Name - beschreiben Sie, wofür das Dashboard gedacht ist.
   2. Beschreibung (optional).
3. Wählen Sie einen Ordner (oder erstellen Sie bei Bedarf einen).
4. Ziehen Sie die Portlets, die Sie verwenden möchten, per Drag & Drop.
   1. Portlets können mehr als einmal hinzugefügt werden.
5. Wählen Sie ein Layout und ordnen Sie die Portlets nach Bedarf an.
6. (fakultativ) Prüfung Verfügbar für die Öffentlichkeit um sie zu teilen.
   1. Sie können es auch als Standard-Dashboard festlegen.
7. Sobald für die Öffentlichkeit verfügbar markiert ist, wird die Option Standard festlegen verfügbar. Aktivieren Sie diese Option, damit das Dashboard standardmäßig angezeigt wird.
8. Klicken Sie auf Erstellen.

Das Dashboard wird nun in der Liste angezeigt.

Filtern eines Dashboards #

Folgen Sie diesen Schritten, um Dashboard-weite Filter anzuwenden (die alle enthaltenen Portlets betreffen):

1. Öffnen Sie ein Dashboard aus der Liste.
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke.
3. Wählen Sie im Bereich Filter Dashboard die Herstellerlizenz, das Paket und die Funktion aus.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Nur der Ersteller kann Filter anwenden.

Kopieren eines Dashboards #

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Dashboard zu kopieren:

1. Suchen Sie in der Liste der Dashboards dasjenige, das Sie kopieren möchten.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Dashboards und klicken Sie auf das Kopiersymbol.
3. Eine Kopie des ausgewählten Dashboards sollte in der Liste erscheinen.

Die kopierte Instrumententafel erhält den Namen: [Name der ursprünglichen Instrumententafel] - Kopie.

Aktualisieren eines Dashboards #

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Dashboard zu aktualisieren:

1. Suchen Sie in der Liste der Dashboards dasjenige, das Sie aktualisieren möchten.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen und klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol.
3. Bearbeiten Sie im Dialogfeld Dashboard aktualisieren die Informationen, Portlets und das Layout des Dashboards nach Bedarf.
4. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.

Löschen eines Dashboards #

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Dashboard zu löschen:

1. Suchen Sie in der Liste der Dashboards dasjenige, das Sie löschen möchten.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen und klicken Sie auf das Löschsymbol.
3. Es wird eine Warnmeldung angezeigt.
4. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.
5. Das Dashboard wird automatisch aus der Liste entfernt.

Durch den effektiven Einsatz der License Usage Dashboards in Open iT Analysis Server können Anwender wertvolle Einblicke in den Lizenzverbrauch und die Verfügbarkeit gewinnen. Das Erstellen und Verwalten von Dashboards sorgt für mehr Transparenz, hilft bei der Optimierung der Lizenznutzung und unterstützt die datengestützte Entscheidungsfindung im IT- und Software Asset Management.

Für Hilfestellung oder weitere Konfigurationsunterstützung wenden Sie sich bitte an Ihr Open iT Support Team.

Weitere Referenzen finden Sie auf unserer Seite Dokumentation.

Dokument Version: 1.0

Zuletzt aktualisiert: Juni 13, 2025