Nutzung von Nutzungsdaten zur Lizenzoptimierung und besseren Verhandlung mit Anbietern
"Eines der wichtigsten Dinge, die ich bei der Präsentation des Erreichten vermittelte, war, dass jeder in Aibel sich selbst auf die Schulter klopfen und sagen muss: 'Gemeinsam haben wir unseren Beitrag geleistet.'"
Unternehmen und Geschäftsübersicht
Aibel ist ein führender Dienstleister und Komplettanbieter von innovativen und nachhaltigen Lösungen für die Öl-, Gas- und Offshore-Windindustrie. Mit rund 4.900 qualifizierten Mitarbeitern in Niederlassungen in Norwegen, Thailand und Singapur baut und wartet Aibel wichtige Infrastrukturen für Energieunternehmen.
Aibel ist einer der größten Lieferanten auf dem norwegischen Kontinentalschelf und nimmt eine führende Position bei der Elektrifizierung von Offshore-Öl- und Gasanlagen und Onshore-Verarbeitungsanlagen ein. Aibel ist auch ein wichtiger Lieferant für die europäische Offshore-Windindustrie.
Geschäftliche Herausforderungen
Aibel hatte die Open iT-Lösung bereits seit einiger Zeit zur Überwachung und Optimierung seiner technischen Lizenzen eingesetzt. Während einer routinemäßigen Umstellung ihrer technischen Anwendungen auf ein neues System, das die Lizenzerfassungsfunktion von Open iT nutzte, wurde dem Unternehmen jedoch klar, dass die Nutzung von Open iT bisher hauptsächlich reaktiv war. Man wollte herausfinden, wie die Lösung proaktiv genutzt werden könnte, um die Effizienz zu steigern und Kosten zu sparen.
Sie stellten fest, dass selbst in Zeiten der Inaktivität bei der Projekterstellung, -gestaltung oder -durchführung ein übermäßiger Lizenzverbrauch zu verzeichnen war. Dies warf Fragen nach den Gründen für diese hohe Nutzungsrate auf. Darüber hinaus sah man sich mit einer Situation konfrontiert, in der die Lizenzen für eine bestimmte Software fast aufgebraucht waren, so dass sofortige Maßnahmen zur Optimierung der Nutzung erforderlich waren.
Lösung
Aibel arbeitete mit Open iT zusammen, um ungenutzte Lizenzen mit Hilfe von LicenseAnalyzer Level 3 effizient zu erfassen. Sie richteten auch das E-Mail-Benachrichtigungssystem von Open iT ein, um die Benutzer auf der Grundlage definierter Schwellenwerte über ihre ungenutzte oder übermäßige Lizenznutzung zu informieren.
Die in diesen Berichten bereitgestellten Informationen ermöglichten ihnen eine schnelle Bewertung ihrer Lizenzierungsposition und die Ermittlung ihres tatsächlichen Lizenzierungsbedarfs. Angesichts der Verwaltung verschiedener Lizenzen und Metriken war der Einblick in die Lizenznutzung entscheidend für die genaue Bestimmung der benötigten Lizenzen.
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