ライセンス最適化とベンダー交渉力強化のための利用状況データの活用
私たちが達成したことの発表会を開催したときに私が伝えた重要なことのひとつは、アイベルの全員が自分の肩を叩いて、"ともに貢献した "と言う必要があるということです」。
企業および事業概要
アイベルは、石油、ガス、洋上風力発電業界において、革新的で持続可能なソリューションを提供するリーディング・サプライヤーです。ノルウェー、タイ、シンガポールに拠点を置き、約4,900人の熟練した従業員を擁するアイベルは、エネルギー企業の重要なインフラを建設・保守している。
ノルウェー大陸棚における最大のサプライヤーのひとつであり、洋上石油・ガス設備および陸上処理プラントの電化において主導的な地位を占めている。アイベルはまた、欧州の洋上風力発電業界にとっても重要なサプライヤーである。
ビジネス上の課題
アイベル社は、エンジニアリング・ライセンスの監視と最適化のために、しばらくの間Open iT ソリューションを使用していました。しかし、エンジニアリング・アプリケーションをOpen iTのライセンス・ハーベスティング機能を利用した新システムに定期的に移行している間に、Open iT 利用はほとんどが事後的なものであったことに気づきました。彼らは、効率とコスト削減を強化するために、このソリューションをどのように積極的に活用できるかを模索しました。
その結果、プロジェクトの作成、設計、納品が行われていない期間であっても、ライセンスが過剰に消費されていることが確認された。このため、この高い使用率の背後にある理由に疑問が生じた。さらに、特定のソフトウェアライセンスを使い果たす寸前という状況に直面し、使用量を最適化するための早急な対応が必要となった。
ソリューション
アイベルはOpen iT と協力し、LicenseAnalyzer Level 3 を使用して未使用のライセンスを効率的に収集しました。また、Open iT の電子メールアラートシステムをセットアップし、定義されたしきい値に基づき、未使用または過剰なライセンス使用についてユーザーに通知しました。
これらのレポートで提供される情報によって、ライセンシングの状況を迅速に評価し、実際のライセンシングニーズを判断することができました。さまざまなライセンスとメトリクスの管理を考えると、ライセンスの使用状況を把握することは、必要なライセンスを正確に決定するために非常に重要でした。
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