In einer aktuellen Frage und Antwort von Gartner erörterte VP-Analyst Robert Naegle, wie CIOs dazu beitragen können, die Auswirkungen der Inflation auf das Unternehmensbudget zu verringern.
Einer seiner Vorschläge war die "Verbesserung der Kontrolle des Cloud-, Software- und Infrastrukturverbrauchs" durch die Verfeinerung bestehender Prozesse und die Investition in die richtigen Tools.
Hier kommen FinOps und Softwarelizenzmanagement ins Spiel - zwei Disziplinen, die Führungskräften dabei helfen, ihre IT-Ausgaben zu optimieren und sicherzustellen, dass jede strategische Investition zur Erreichung der Unternehmensziele führt.
Cloud und der Aufstieg von FinOps
1. Angesichts des kontinuierlichen Anstiegs der Ausgaben für Cloud Computing in verschiedenen Branchen geht es bei der Frage, was den Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschafft, nicht mehr darum, wann sie Cloud Computing einführen, sondern wie sie ihre Ressourcen in dieser neuen Umgebung verwalten.
2. FinOps kombiniert Technik, Prozesse und Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Cloud-Ausgaben auf genauen Echtzeitdaten basieren, zur Erreichung der Geschäftsziele maximiert und ordnungsgemäß katalogisiert werden, um die Verantwortlichkeit und Rechenschaftspflicht festzulegen.
3. "FinOps wird Innovation behindern und uns weniger agil machen" oder "FinOps ist nur ein schickes Wort für Kostensenkung".
Wie jedes andere neue Konzept, das einen kulturellen Wandel auslöst, ist auch diese Disziplin nicht gegen Missverständnisse gefeit.
Es ist wichtig, einen Dialog mit Ihren Stakeholdern zu eröffnen und sich auf das FinOps-Reifegradmodell von Crawl, Walk und Run zu beziehen.
Mary Mesaglio, Managing VP bei Gartner, weist in The Top Tactics for IT Agility and Resilience in a Volatile World darauf hin: "Machen Sie Risiken klein und reversibel, um den Wandel in Ihrem Unternehmen zu erleichtern."
4. Die variable Natur der Cloud sowie die Tatsache, dass bei jeder Transaktion Kompromisse eingegangen werden müssen, erfordert von den Unternehmen, dass sie die Wirtschaftlichkeit der Einheiten verstehen und dies durch Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und die richtigen Daten unterstützen, um fundierte Ausgabenentscheidungen zu treffen.
Die FinOps Foundation geht hier ausführlicher auf die Grundsätze von FinOps, seine Phasen, Bereiche und Fähigkeiten ein.
Optimierung der IT-Ausgaben: Software-Lizenzmanagement x FinOps
5. Um noch einmal darauf zurückzukommen, warum FinOps so wichtig ist: Es hilft den Abteilungen Technik, Finanzen, Wirtschaft und Geschäftsführung, ihre Aufgaben auf ein Ziel auszurichten: die Maximierung des Geschäftswerts.
An dieser Stelle kommt das Softwarelizenzmanagement als wichtiges Teil des FinOps-Puzzles ins Spiel.
6. Kostenzuweisung oder Rückbelastungen, Vorhersage von Kosten- und Nutzungsänderungen sowie Identifizierung und Beseitigung von Verschwendungsbereichen - dies sind einige der Funktionen, die sowohl FinOps als auch Softwarelizenzmanagement gemeinsam haben.
Beide Disziplinen sind auf Rechenschaftspflicht, Datenerfassung und -analyse, historische und Echtzeit-Berichterstattung sowie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen angewiesen.
7. Das Softwarelizenzmanagement ergänzt FinOps, da sich ersteres mit der Optimierung Ihrer Investitionen in Softwarelizenzen befasst - unabhängig davon, ob es sich um On-Prem- oder SaaS-basierte Software handelt.
Angesichts der Komplexität der Lizenzierungsmodelle ist die Beratung durch einen SAM-Experten (Software Asset Management) von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die Lizenzvereinbarungen mit Ihrer Cloud-Umgebung kompatibel sind und den Anforderungen entsprechen.
8. Um das Beste aus Ihren SaaS-Lizenzen herauszuholen, sollten Sie die Nutzung Ihrer Softwarelizenzen verfolgen und analysieren.
Die Optimierung Ihrer Softwareausgaben umfasst die Aufrechterhaltung des Zugriffs auf wichtige Anwendungen, um Produktivitätsverluste zu minimieren, die Vorhersage der Anwendungsnutzung und die Ermöglichung von Anpassungen, um die Flexibilität der Cloud-Abrechnung zu nutzen, sowie die Umstellung nicht nur der Ressourcen, sondern auch des Verhaltens auf eine verantwortungsvolle Nutzung der Ressourcen.
Die richtige Lösung für das Softwarelizenzmanagement finden
9. Ein umfassender und validierter Einblick in die Lizenzierungsumgebung ist für die Umsetzung einer effektiven FinOps-Strategie von entscheidender Bedeutung, da die Erreichung finanzieller Ziele eine vollständige Transparenz der Asset-Zuweisung und -Nutzung erfordert.
Mit der richtigen Lösung für das Softwarelizenzmanagement können Sie dies ermöglichen.
10. Eine effektive Lösung, wie sie von Solutions Architect Sagi Reuven beschrieben wird, bringt alle Vorgänge der Lizenzierungsumgebung unter eine konsolidierte Plattform, während eine schlechte Lösung möglicherweise nur Teile der operativen Verfahren umfasst, die für die Verwaltung ganzer Lizenzierungsnetzwerke erforderlich sind.
Es sollte erweiterte Funktionen und validierte Informationen bieten, wie von den Softwareanbietern gefordert.
11. Die richtige Lösung beschränkt sich jedoch nicht nur auf den Kauf eines Werkzeugs.
Es sollte auch Erkenntnisse von Experten enthalten, die Ihre Daten betrachten und verschiedene Möglichkeiten zur Erreichung Ihrer Ziele vorschlagen können. Wie in den vorangegangenen Abschnitten erwähnt, sind sowohl FinOps als auch das Softwarelizenzmanagement auf Teamwork und Zusammenarbeit angewiesen.
FinOps ist wie ein Puzzle; es besteht aus vielen Teilen, die ihren eigenen Platz haben, aber das Bild macht nur Sinn, wenn man alle Teile hat.
Die Verwaltung von Softwarelizenzen ist eines der Schlüsselelemente, die Ihnen dabei helfen können, einen vollständigen Überblick über Ihre Cloud-Finanzen zu erhalten. Kombinieren Sie diese beiden Elemente, und Sie sind auf dem besten Weg, Ihre Kosten zu optimieren und den Unternehmenswert zu maximieren.
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In der Version 9.17 unterstützt Open iT beispielsweise die Lizenzverfolgung in der Adobe Creative Cloud, indem Sie Zugriff auf die folgenden Berichte erhalten.
- Lizenz Produktzuordnung
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