Numa recente entrevista recente de Gartner, o Analista VP Robert Naegle discutiu como os CIOs poderiam ajudar a diminuir o impacto da inflação no orçamento da empresa.
Uma das suas sugestões foi "melhorar o controlo do consumo de nuvens, software e infra-estruturas", aperfeiçoando os processos existentes e investindo nas ferramentas certas.
Entre em FinOps e gestão de licenças de software - duas disciplinas que ajudam os executivos a optimizar os seus gastos em TI e asseguram que cada investimento estratégico leva à realização dos objectivos da empresa.
Nuvem e a Ascensão do FinOps
1. Com o aumento contínuo dos gastos com a nuvem em vários sectores, o que proporcionará às empresas uma vantagem competitiva já não se trata de quando irão adoptar a computação na nuvem, mas sim de como irão governar os seus activos neste novo ambiente.
2. O FinOps combina tecnologia, processos e pessoas de diferentes departamentos para assegurar que os gastos da nuvem se baseiam em dados precisos em tempo real, maximizados para atingir objectivos comerciais, e catalogados adequadamente para estabelecer a propriedade e a responsabilidade.
3. "FinOps irá dificultar a inovação e tornar-nos menos ágeis" ou "FinOps é apenas uma palavra chique para redução de custos".
Tal como qualquer outro conceito novo que provoca uma mudança cultural, esta disciplina não é imune a concepções erradas.
É importante abrir um diálogo com os seus interessados e consultar o modelo de maturidade FinOps de Crawl, Walk, and Run.
Mary Mesaglio's, vice-presidente de gestão da Gartner, salientou em The Top Tactics for IT Agility and Resilience in a Volatile World, "Make risks small and reversible to ease the change in your organization".
4. A natureza variável da nuvem, bem como a existência de trade-offs em cada transacção, exige que as empresas compreendam a economia da unidade e apoiem isso com colaboração, propriedade, e os dados certos para tomarem decisões de despesa informadas.
A Fundação FinOps entra nos princípios do FinOps, nas suas fases, domínios e capacidades em mais detalhe aqui.
Optimização das despesas de TI: Gestão de Licenças de Software x FinOps
5. Voltando à razão pela qual o FinOps é importante, ajuda os departamentos de engenharia, financeiro, empresarial e executivo a alinhar as suas tarefas para cumprir um objectivo: maximizar o valor empresarial.
É aqui que entra a gestão de licenças de software como peça chave do puzzle FinOps.
6. Alocação de custos ou chargebacks, previsão de alterações no custo e utilização, e identificação e tratamento de áreas de resíduos - estas são algumas das funções partilhadas tanto pelo FinOps como pela gestão de licenças de software.
Ambas as disciplinas dependem da responsabilização, recolha e análise de dados, relatórios históricos e em tempo real, e colaboração com outros departamentos.
7. A gestão de licenças de software complementa o FinOps, já que o primeiro trata da optimização do seu investimento em licenças de software - seja on-prem ou baseado em SaaS.
Com a complexidade dos modelos de licenciamento, consultar um especialista em gestão de activos de software (SAM) é crucial para garantir que os acordos de licenciamento são compatíveis e em conformidade com o seu ambiente de nuvem.
8. Para tirar o máximo partido das suas licenças SaaS, controle e analise a utilização da sua licença de software.
A optimização dos seus gastos em software inclui a preservação do acesso a aplicações essenciais para minimizar a perda de produtividade, a previsão da utilização de aplicações e a possibilidade de ajustes para aproveitar a flexibilidade da facturação na nuvem, e a mudança não só de recursos mas também de comportamento para uma utilização responsável dos activos.
Encontrar a solução certa de gestão de licenças de software
9. Ter uma ampla e validada visibilidade do ambiente de licenciamento é crucial para a implementação de uma estratégia FinOps eficaz, uma vez que a consecução dos objectivos financeiros requer total transparência na atribuição e utilização dos activos.
Pode tornar isto possível com a solução certa de gestão de licenças de software.
10. Uma solução eficaz, tal como descrita pelo Arquitecto de Soluções Sagi Reuven, trará todas as operações do ambiente de licenciamento sob uma plataforma consolidada, enquanto que uma solução deficiente poderá abranger apenas partes dos procedimentos operacionais necessários para gerir redes de licenciamento inteiras.
Deve oferecer capacidades alargadas e informação validada, conforme exigido pelos fornecedores de software.
11. No entanto, a solução certa não se limita apenas à compra de uma ferramenta.
Deve também incluir conhecimentos de peritos que possam analisar os seus dados e oferecer diferentes formas de alcançar os seus objectivos. Tal como mencionado nas secções anteriores, tanto o FinOps como a gestão de licenças de software dependem do trabalho de equipa e da colaboração.
O FinOps é como um puzzle; tem muitas peças que têm o seu próprio espaço, mas a imagem só faz sentido se se tiver todas as peças.
A gestão de licenças de software é uma das peças chave que o pode ajudar a obter uma imagem completa das suas finanças na nuvem. Combine estes dois, e está no seu caminho para optimizar os custos e maximizar o valor do negócio.
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Por exemplo, na versão 9.17, o Open iT suporta o seguimento de licenças no Adobe Creative Cloud, dando-lhe acesso aos seguintes relatórios.
- Licença de Atribuição de Produto
- Relatório de utilização total da licença
- Relatórios de Utilização de Licença de Nível de Utilizador
- Relatórios de Utilização de Licenças de Grupo de Utilizadores
- Relatório de utilização da licença de nível de anfitrião
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