En una reciente sesión de preguntas y respuestas de Gartner, el analista Robert Naegle, vicepresidente de Gartner, analizó cómo los CIO pueden ayudar a reducir el impacto de la inflación en el presupuesto de las empresas.
Una de sus sugerencias fue "mejorar los controles de consumo de la nube, el software y la infraestructura" perfeccionando los procesos existentes e invirtiendo en las herramientas adecuadas.
Introduzca FinOps y la gestión de licencias de software, dos disciplinas que ayudan a los ejecutivos a optimizar su gasto en TI y a garantizar que cada inversión estratégica conduzca a la consecución de los objetivos corporativos.
La nube y el auge de las FinOps
1. Con el continuo aumento del gasto en la nube en diversos sectores, lo que proporcionará a las empresas una ventaja competitiva ya no es cuándo adoptarán la computación en nube, sino cómo gobernarán sus activos en este nuevo entorno.
2. FinOps combina tecnología, procesos y personas de diferentes departamentos para garantizar que el gasto en la nube se basa en datos precisos en tiempo real, se maximiza para alcanzar los objetivos empresariales y se cataloga adecuadamente para establecer la propiedad y la responsabilidad.
3. "Las FinOps obstaculizarán la innovación y nos harán menos ágiles" o "Las FinOps no son más que una palabra elegante para la reducción de costes".
Al igual que cualquier otro concepto nuevo que provoque un cambio cultural, esta disciplina no es inmune a las ideas erróneas.
Es importante abrir un diálogo con las partes interesadas y remitirse al modelo de madurez FinOps de Crawl, Walk y Run.
La vicepresidenta ejecutiva de Gartner, Mary Mesaglio, señaló en The Top Tactics for IT Agility and Resilience in a Volatile World: "Haga que los riesgos sean pequeños y reversibles para facilitar el cambio en su organización".
4. La naturaleza variable de la nube, así como la existencia de compensaciones en cada transacción, requiere que las empresas comprendan la economía de las unidades y la apoyen con colaboración, propiedad y los datos adecuados para tomar decisiones de gasto informadas.
La Fundación FinOps profundiza en los principios de FinOps, sus fases, dominios y capacidades aquí.
Optimización del gasto en TI: Gestión de licencias de software x FinOps
5. Volviendo a la razón por la que las FinOps son importantes, ayudan a los departamentos de ingeniería, finanzas, negocios y ejecutivos a alinear sus tareas para cumplir un objetivo: maximizar el valor del negocio.
Aquí es donde entra en juego la gestión de las licencias de software como pieza clave del puzzle de FinOps.
6. La asignación de costes o devoluciones, la previsión de los cambios en los costes y el uso, y la identificación y el tratamiento de las áreas de despilfarro son algunas de las funciones que comparten tanto FinOps como la gestión de licencias de software.
Ambas disciplinas se basan en la responsabilidad, la recopilación y el análisis de datos, la elaboración de informes históricos y en tiempo real, y la colaboración con otros departamentos.
7. La gestión de las licencias de software complementa a las FinOps, ya que la primera se ocupa de optimizar su inversión en licencias de software, ya sea on-prem o SaaS.
Con la complejidad de los modelos de licencia, consultar con un experto en gestión de activos de software (SAM) es crucial para garantizar que los acuerdos de licencia sean compatibles y cumplan con su entorno de nube.
8. Para sacar el máximo provecho de sus licencias SaaS, haga un seguimiento y analice el uso de sus licencias de software.
La optimización del gasto en software incluye la preservación del acceso a las aplicaciones esenciales para minimizar la pérdida de productividad, la previsión del uso de las aplicaciones y la realización de ajustes para aprovechar la flexibilidad de la facturación en la nube, y el cambio no sólo de los recursos sino también del comportamiento hacia un uso responsable de los activos.
Encontrar la solución de gestión de licencias de software adecuada
9. Disponer de una visibilidad amplia y validada del entorno de concesión de licencias es crucial para aplicar una estrategia eficaz de FinOps, ya que la consecución de los objetivos financieros requiere una transparencia total de la asignación y el uso de los activos.
Puede hacerlo posible con la solución adecuada de gestión de licencias de software.
10. Una solución eficaz, como describe el arquitecto de soluciones Sagi Reuven, reunirá todas las operaciones del entorno de concesión de licencias en una plataforma consolidada, mientras que una solución deficiente podría abarcar sólo parte de los procedimientos operativos necesarios para gestionar redes completas de concesión de licencias.
Debe ofrecer capacidades ampliadas e información validada, tal y como exigen los proveedores de software.
11. Sin embargo, la solución adecuada no se limita a la compra de una herramienta.
También debe incluir la opinión de expertos que puedan examinar sus datos y ofrecer diferentes formas de alcanzar sus objetivos. Como se ha mencionado en las secciones anteriores, tanto las FinOps como la gestión de licencias de software se basan en el trabajo en equipo y la colaboración.
FinOps es como un rompecabezas; tiene muchas partes que tienen su propio espacio, pero la imagen sólo tiene sentido si se tienen todas las piezas.
La gestión de licencias de software es una de las piezas clave que pueden ayudarle a obtener una imagen completa de sus finanzas en la nube. Combina estas dos y estarás en camino de optimizar los costes y maximizar el valor empresarial.
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