In Branchen, in denen technische Lizenzen zu den wichtigsten IT-Ressourcen gehören, können Veräußerungen ein komplexer und langwieriger Prozess sein. Erschwerend kommt hinzu, dass die meisten Unternehmensleiter die Veräußerung innerhalb von 12 Monaten oder wenigerabschließen wollen - einkrasser Gegensatz zum traditionellen Zeitplan, der sich über Jahre erstrecken kann.
Die Komplexität der Verwaltung von Softwarelizenzen - von der Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und der Handhabung von Lizenzkosten bis hin zur Verwaltung von Berechtigungen und der Durchführung von Lieferantenaudits - stellt eine weitere Herausforderung im Trennungsprozess zwischen der Muttergesellschaft und dem ausgegliederten Unternehmen dar. Ein umfassendes Lizenzmanagement bei Veräußerungen hilft, einen reibungslosen Übergang und Erfolg nach der Trennung zu gewährleisten.
Lizenzmanagement bei Ausgliederungen: Warum die Notwendigkeit
Bei einer Veräußerung steht ein IT-Manager vor einer Vielzahl von Herausforderungen in strategischen, operativen und Compliance-Bereichen. Das Lizenzmanagement bei Veräußerungen ermöglicht es Unternehmen, Daten zur Lizenznutzung zu sammeln und zu analysieren und Erkenntnisse zu gewinnen, um die folgenden Herausforderungen zu bewältigen:
Geschäftskontinuität und -anpassung
Die Anpassung der IT-Strategien an die Geschäftsziele der veräußerten Einheit ist aufgrund des Umfangs der erforderlichen Anpassungen eine Herausforderung. Die IT-Systeme des zu veräußernden Unternehmens wurden möglicherweise auf die Ziele der Muttergesellschaft zugeschnitten. Darüber hinaus wird die Aufteilung und Zuweisung von Lizenzen zwischen den Einheiten ohne Beeinträchtigung der betrieblichen Effizienz noch komplexer.
Vermögensverwaltung und -trennung
Die Inventarisierung aller IT-Vermögenswerte beinhaltet die Identifizierung aller Software-, Hardware- und Datenbestände, die sich im Besitz der Muttergesellschaft und des veräußerten Unternehmens befinden und miteinander verflochten sein können. Die Trennung gemeinsam genutzter Daten bei gleichzeitiger Gewährleistung der Einhaltung von Softwarelizenzen in Übereinstimmung mit rechtlichen und datenschutzrechtlichen Bestimmungen kann sich als schwierig erweisen, da die Daten in verschiedenen Systemen und an unterschiedlichen Standorten gespeichert sein können.
Software Compliance mit Lieferantenvereinbarungen
Die gründliche Überprüfung von Softwareverträgen erfordert ein tiefes Verständnis komplexer Lizenzvereinbarungen, die Aushandlung und Verwaltung von Transitional Service Agreements (TSAs) und die Sicherstellung, dass sowohl die Muttergesellschaft als auch das veräußerte Unternehmen nach der Veräußerung die Lizenzbedingungen einhalten. Das Lizenzmanagement bei Veräußerungen stattet Unternehmen mit den Daten aus, die sie für die Verhandlung von Lizenzübertragungen, Neuakquisitionen oder Änderungen bestehender Vereinbarungen benötigen.
Risikomanagement
Gleichzeitig müssen die IT-Manager proaktiv die mit der Veräußerung verbundenen Risiken ermitteln und abmildern. Sie müssen auch mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten, insbesondere mit der IT-Sicherheitsabteilung, um sich gegen Schwachstellen in der Cybersicherheit zu schützen.
Kostenmanagement
Technische Lizenzen und Veräußerungen können sich auf das IT-Budget eines Unternehmens auswirken. Manager müssen Lizenzausgaben im Zusammenhang mit Veräußerungen, wie neue Lizenzen, Datenmigration und Vertragsneuverhandlungen, sorgfältig planen und priorisieren, um Kontinuität und minimale Unterbrechungen zu gewährleisten.
Audit Shakedown
Wenn Unternehmen Pläne zur Veräußerung ankündigen, führen Anbieter häufig Audits durch, um die Einhaltung von Lizenzvereinbarungen für Software zu überprüfen. Die gemeinsame Nutzung von Lizenzen mit dem zu veräußernden Unternehmen ohne ausdrückliche Genehmigung ist ein häufiges Versäumnis. Dies kann zu erheblichen Geldstrafen führen, wenn es ausdrücklich im Vertrag steht.
Herausforderungen bei der Lizenzierung von Veräußerungen mit Open iT meistern
Open iT, ein Pionier auf dem Gebiet der Softwarelizenzmanagement-Lösungen und -Services, kann Unternehmen dabei helfen, ihre kritische Due-Diligence-Prüfung zu rationalisieren und ihre Reise zu erleichtern.
Das Flaggschiff der Open iT, LicenseAnalyzer, ermöglicht es Unternehmen, tief in ihre Softwarelizenzen einzutauchen und einen detaillierten Einblick in die Lizenznutzung zu erhalten. Diese Fähigkeit ermöglicht es Unternehmen, Daten, Metriken und Erkenntnisse zu erfassen, die über die Oberfläche hinausgehen und die Entscheidungsfindung unterstützen.
Identifizieren von Schlüssellizenzen
Das Lizenzmanagement bei Ausgliederungen leistet einen wichtigen Beitrag zu einer detaillierten Bestandsaufnahme der vorhandenen Softwarelizenzen eines Unternehmens und der Nutzung dieser Lizenzen in den verschiedenen Abteilungen. Mit dieser Transparenz erkennt die Open iT, welche Lizenzen für den laufenden Betrieb wichtig sind und welche veräußert werden können.
Compliance-Risiken minimieren
Die Analyse der Open iT hilft sicherzustellen, dass alle Softwarelizenzen mit den bestehenden Vereinbarungen übereinstimmen. Eine präventive Prüfung der Einhaltung von Verträgen minimiert das Risiko kostspieliger Audits und Strafen bei Nichteinhaltung von Verträgen während und nach dem Veräußerungsprozess.
Strategische Planung für Lizenzübertragungen
Mit Einblicken in die Lizenzierungslandschaft können Unternehmen die Übertragung von Lizenzen an die ausgegliederte Einheit strategisch planen. Die detaillierten Berichte von Open iT können bei der Aushandlung von Transitional Service Agreements (TSAs) und anderen Vereinbarungen helfen, um einen nahtlosen Übergang der notwendigen Software-Assets zu gewährleisten.
Unterstützung bei Lieferantenverhandlungen
Ausgestattet mit Daten über die Lizenznutzung und den Lizenzbedarf können Unternehmen aus einer Position des Wissens heraus an Softwareanbieter herantreten. Die Erkenntnisse von Open iT unterstützen die Verhandlungen über Lizenzübertragungen, den Erwerb neuer Lizenzen oder die Änderung bestehender Verträge und gewährleisten Bedingungen, die mit den strategischen Zielen der Veräußerung übereinstimmen.
Veräußerungen mit Einblicken in die Lizenzverwendung vorantreiben
Technisches Lizenzmanagement bei Veräußerungen bietet Einblicke, die Unternehmen durch die Phasen der Planung, Vorbereitung, Umsetzung und schließlich des Erfolgs nach der Veräußerung führen. Open iT versetzt Unternehmen in die Lage, den Veräußerungsprozess zu beschleunigen und gleichzeitig die Integrität der datengestützten Entscheidungsfindung zu wahren, um einen reibungslosen und erfolgreichen Übergang zu gewährleisten.
Wenden Sie sich noch heute an die Open iT, um zu erfahren, wie unser Fachwissen im Bereich Lizenzmanagement Ihr Unternehmen bei der effizienten Vorbereitung und Durchführung einer Veräußerung unterstützen kann.
