- LicenseAnalyzer Stufe 3 konzentriert sich auf die automatisierte Lizenzerfassung für maximale Effizienz.
- Durch die automatische Rückgewinnung werden ungenutzte Lizenzen wieder freigegeben, sodass andere Benutzer auf die benötigte Software zugreifen können.
- Durch die Erfassung lässt sich die Nutzung verbessern, die Anzahl der Ablehnungen verringern und der Wert bestehender Lizenzen steigern.
LicenseAnalyzer Stufe 3 baut auf der „True Active Usage“ der Stufe 2 auf, indem sie die Lizenzerfassung automatisiert und so Transparenz in zurückgewonnene Kapazität umsetzt – ungenutzte Lizenzen werden identifiziert, Optimierungsmaßnahmen angewendet und die Produktivität der Techniker wird dabei durchgehend gesichert. Die Automatisierungsebene sorgt dafür, dass die Optimierungsarbeit über das hinausgeht, was ein Administrator manuell für Tausende von Lizenzen leisten kann. Open iT positioniert Stufe 3 als die Stufe mit maximaler Effizienz: verwaltete Nutzung mit automatisierter Optimierung, die die analytische Tiefe der Stufen 1 und 2 in ein nachhaltiges Betriebsprogramm umsetzt.
Teil 3 von 3 in der LicenseAnalyzer™-Serie
LicenseAnalyzer™ Level 3 ermöglicht die automatische Rückforderung von Lizenzen, um Verschwendung zu reduzieren, die Effizienz der Softwarenutzung zu verbessern und die Lizenzverfügbarkeit zu maximieren - ohne die aktiven technischen Arbeitsabläufe zu unterbrechen.
Verbesserte Lizenzverwaltung durch intelligente Automatisierung
Aufbauend auf den Mess- und Berichtsfunktionen von Stufe 1und Stufe 2, LizenzAnalyzer Stufe 3 umfasst automatisierte Workflows, die ungenutzte Lizenzen zurückgewinnen und im Lizenzpool zur Verfügung stellen – wodurch die Lizenzoptimierung verbessert, die Kosten gesenkt und die Verfügbarkeit in Spitzenzeiten erhöht werden.
Um einen Einblick aus Sicht des Benutzers in „License Harvesting Level 3“ zu erhalten, finden Sie hier ein kurzes Kundeninterview mit einem Ingenieur, der täglich mit Petrel und Techlog arbeitet. Er erläutert, was passiert, wenn eine Lizenz über Nacht ungenutzt bleibt – wie die Benachrichtigung zur Rückgabe erscheint, wie schnell er wieder in sein Projekt zurückkehren kann und warum er es lieber sieht, wenn eine ungenutzte Lizenz an einen Kollegen weitergegeben wird, anstatt ungenutzt zu bleiben.
Dieser Kompromiss – ein paar Sekunden bis zur Wiederaufnahme, eine für jemand anderen freigegebene Lizenz – ist genau das, was LicenseAnalyzer™ Level 3 im Hintergrund automatisiert. So funktioniert jeder einzelne Schritt dieses Arbeitsablaufs:
Kernfunktionalitäten von LicenseAnalyzer™Level 3
- Echtzeit-Erkennung, -Messung und -Berichterstellung: Ein leichtgewichtiger Client, der auf jeder Workstation installiert ist, verfolgt die Benutzer- und Anwendungsaktivitäten - einschließlich CPU-Last, Maus und Tastatur für jede Instanz sowie den aktiven Fensterfokus - um festzustellen, ob eine Lizenz aktiv genutzt wird oder sich im Leerlauf befindet.
- Kontinuierliche Telemetrie von Endpunkten
- Schwellenwertbasierte Messung zur Unterscheidung zwischen passiver und aktiver Nutzung
- Genaue Berichterstattung für Audit-, Optimierungs- und Compliance-Anwendungsfälle
- Benutzerorientiertes Benachrichtigungssystem bei Inaktivität: Wenn eine Sitzung die Schwellenwerte für Inaktivität erreicht, LizenzAnalyzer Stufe 3 benachrichtigt den Benutzer über individuell anpassbare Popup-Meldungen. Diese Benachrichtigungen gewähren den Benutzern eine Karenzzeit, um ihre Aktivitäten fortzusetzen, bevor eine Lizenz zurückgezogen wird.
- Anpassung der Benutzerführung je nach Lizenz oder Anwendungstyp
- Durchsetzung der Karenzzeit für die Wiederaufnahme der Tätigkeit
- Keine Unterbrechung der aktiven Arbeitsabläufe
- Automatische Aussetzung oder Beendigung inaktiver Anwendungen: Erfolgt während der Nachfrist keine Reaktion des Benutzers, gilt die LizenzAnalyzer Stufe 3 löst die automatische Lizenzrückgewinnung aus, indem der inaktive Anwendungsprozess angehalten oder beendet wird. Dadurch wird sichergestellt, dass kostspielige Engineering-Lizenzen – wie beispielsweise die von ANSYS, Siemens und Tekla verwendeten – freigegeben und in den Pool zurückgeführt werden.
- Richtlinienbasierte Kontrollmaßnahmen: Aussetzen, Beenden oder Melden
- Integration mit Lizenzmanagern zur Lizenzfreigabe in Echtzeit
- Unterstützt sowohl GUI- als auch Nicht-GUI-Anwendungen
- Dynamische Neuzuweisung von Lizenzen: Sobald die Anwendung beendet oder ausgesetzt wird, wird die Lizenz sofort an den zentralen Pool zurückgegeben, so dass sie in Echtzeit für andere Benutzer verfügbar ist - ohne administrativen Eingriff. Dies unterstützt die Just-in-Time-Lizenzbereitstellung, verringert die Notwendigkeit einer Überlizenzierung und liefert echte Nutzungsdaten, die eine genauere Zuweisung von personengebundenen Benutzerlizenzen ermöglichen.
- Lizenz-Recycling in Echtzeit
- Optimierung des Lizenzpools
- Verbesserte Software-Verfügbarkeit bei Nachfragespitzen
- Bessere Abstimmung der Lizenzen für benannte Benutzer auf der Grundlage der tatsächlichen Nutzung
Strategische Auswirkungen von LicenseAnalyzer Level 3
- Verbesserte Software-Verfügbarkeit: Durch die Automatisierung der Rückgewinnung inaktiver Lizenzen stellt Level 3 sicher, dass Lizenzen dann und dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden – ohne den Lizenzbestand unnötig aufzublähen.
- Senkung der Betriebskosten: Vermeidet unnötige Lizenzkäufe, indem ungenutzte Lizenzen auf Basis der tatsächlichen Nutzung zurückgewonnen werden, wodurch der Verwaltungsaufwand und die Investitionskosten im Zusammenhang mit nicht voll ausgelasteten Software-Ressourcen reduziert werden.
- Richtliniengesteuerte Durchsetzung: Unternehmen können spezifische Bedingungen für Inaktivität pro Anwendung, Benutzergruppe oder Organisationseinheit festlegen und so die Softwarenutzung an den geschäftlichen Prioritäten ausrichten.
- Verbesserte Steuerung und Sensibilisierung: Das System fördert die Verantwortlichkeit der Nutzer durch Echtzeitbenachrichtigungen und Aktivitätsprotokolle und unterstützt so interne Compliance-Initiativen sowie Verhaltensänderungen.
Ideale Anwendungsfälle für LicenseAnalyzer Level 3
- Organisationen, die während der Stoßzeiten mit Lizenzstreitigkeiten oder langen Wartezeiten konfrontiert sind
- Technische und simulationsintensive Umgebungen, in denen die Lizenznutzung dynamisch schwankt
- Finanz- und IT-Teams, die ihre Softwareausgaben senken wollen, ohne die Produktivität ihres Teams zu beeinträchtigen
Häufig gestellte Fragen
- Was ist License Harvesting?
License Harvesting ist der automatisierte Prozess der Rückgewinnung ungenutzter oder ungenutzter Softwarelizenzen und ihrer Rückführung in den Lizenzpool, damit sie von anderen Nutzern verwendet werden können. - Was sind Idle-Lizenzen?
Idle-Lizenzen sind Lizenzen, die keine Aktivität auf Systemebene aufweisen, wie z. B. CPU-Nutzung, E/A-Operationen, Tastatur- oder Mauseingaben, basierend auf einer definierten Schwellenwertrichtlinie. Sie werden vom System unabhängig davon erkannt, ob ein Benutzer physisch mit der Anwendung interagiert, so dass nicht-interaktive, aber aktive Jobs nicht fälschlicherweise als Leerlauf klassifiziert werden. - Wie fordert der LicenseAnalyzer Level 3 Lizenzen zurück?
Er misst die Anwendungsaktivität in Echtzeit. Wenn vordefinierte Schwellenwerte für Inaktivität erreicht werden, gibt das System eine Benachrichtigung an den Benutzer aus. Erfolgt keine Reaktion, fordert es die Lizenz zurück, indem es die Anwendung aussetzt oder beendet und die Lizenz in den verfügbaren Pool zurückführt. - Muss ich eine Client-Komponente auf den Arbeitsstationen installieren?
Ja, ein Agent wird auf den Benutzerarbeitsstationen installiert, um Aktivitätsdaten zu erfassen und bei Bedarf Rückforderungsaktionen durchzuführen. - Welche Anwendungen unterstützt LicenseAnalyzer Level 3?
Es wird eine breite Palette von technischer und wissenschaftlicher Software unterstützt, einschließlich - aber nicht beschränkt auf - ANSYS, Petrel, Siemens, MATLAB, Petrel, Tekla, Bentley und andere.
Höhere Software-Effizienz mit LicenseAnalyzer Level 3
LicenseAnalyzer™Level 3 führt eine intelligente Automatisierung in den Lebenszyklus des Software Asset Management ein. Mit der Fähigkeit, Aktivitäten in Echtzeit zu erkennen, zu benachrichtigen und zu handeln, können technische und finanzielle Interessenvertreter sicherstellen, dass jede Lizenz einen messbaren Wert liefert.
Vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo und erfahren Sie, wie LicenseAnalyzer Level 3 die Lizenzverwaltung und Kostenkontrolle in Ihrem gesamten Engineering-Tool-Ökosystem verbessern kann.
