5 sencillos consejos para optimizar los costes de las licencias de Autodesk

Costes de licencia de Autodesk® - Autodesk® cuenta con algunos de los programas de ingeniería, diseño y simulación más populares y utilizados del mundo, como AutoCAD, Revit, InfraWorks, Alias, HSMWorks, Inventor, ReCap, Mudbox, VRED, Maya, etc.

También tiene algunos de los modelos de licencias más complejos que, si no se controlan, podrían acabar fácilmente con el presupuesto de software de una organización.

Entonces, ¿cómo podemos mantener un control estricto y optimizar el uso de licencias del software de Autodesk para minimizar los costes?

Visión general de la empresa

Lo primero que hay que hacer es tener una visión general de toda la empresa de los diferentes productos y funciones de Autodesk, identificando el tipo de licencia de cada uno y cómo se utilizan estos productos y funciones.

Averigüe el número de licencias para todos los diferentes productos y funciones de Autodesk en toda la empresa y compárelo con el uso total de licencias de cada producto y/o función de software de Autodesk® Licensing Costs.

Esta comparación podría proporcionar una visión general de las necesidades reales de licencias de la organización.

Verdadero uso global concurrente

Si la organización ha adquirido algunas de las licencias concurrentes globales de Autodesk, sería muy útil averiguar el uso concurrente real de esas licencias para evitar el exceso de licencias.

También sería útil investigar las denegaciones y los motivos de las mismas para ver si es necesario adquirir más licencias para los productos o funciones afectados.

Frecuencia VS Duración

Comparar el número máximo de licencias en uso con el tiempo total transcurrido mostraría las aplicaciones que se utilizan con más frecuencia y las que se utilizan durante periodos de tiempo más largos.

Esto es muy importante para las licencias Token-Flex de Autodesk, que se cobran en función de los días-usuario y el peso del token.

El peso de los tokens varía según el producto o la función. Los usuarios-día son el número de usuarios distintos por periodo de 24 horas y, en función de las condiciones de la licencia, puede cobrarse un usuario-día independientemente de si el usuario ha utilizado la aplicación solo cinco minutos o todo el día.

Y se cobrarán dos días de usuario si la aplicación permanece abierta más allá de las 12 de la mañana del servidor de licencias.

La organización podría ahorrar muchos tokens si el servidor de licencias se sitúa en la zona horaria óptima.

Comportamiento del usuario

Observar el número de usuarios distintos y compararlo con el número máximo de licencias en uso podría poner al descubierto posibles problemas de comportamiento de los usuarios.

Un análisis más detallado del uso a nivel de usuario puede revelar posibles comportamientos de acaparamiento de licencias, que pueden resultar muy costosos si no se controlan.

Algunos usuarios pueden estar sacando más de una licencia en un momento en el que no deberían hacerlo, lo que significa que pueden estar consumiendo más tokens de los que deberían.

Lo mismo ocurre con los usuarios que no liberan las licencias después de haber terminado el día o el fin de semana. A menos que se corrijan, estos comportamientos pueden agotar los tokens disponibles e inflar el número de tokens que la organización necesita realmente.

Tendencias futuras

La previsibilidad es clave para ahorrar en costes de licencias de software.

Para predecir los gastos futuros en software, sería útil disponer de una herramienta de previsión que pudiera analizar las tendencias actuales y los patrones de uso para predecir el número de licencias necesarias en el futuro.

Esto ayudaría en las próximas negociaciones con los proveedores para obtener el número adecuado de licencias para cada producto o función y evitar compras innecesarias de licencias que quedarían sin utilizar.

Muchas pequeñas cosas

Muchas cosas pequeñas, aparentemente insignificantes, pueden acumularse, y de hecho lo hacen, hasta convertirse en algo enorme.

Lo mismo ocurre con los costes de uso de las licencias de software de Autodesk.

A menudo pensamos que podemos dejar pasar una cosita, y luego otra... y lo siguiente que sabemos es que ya se han malgastado cientos de miles de dólares en costes innecesarios de licencias de software.

La clave es disponer de una herramienta de medición del uso de software altamente eficaz que esté específicamente diseñada para los costes de licencias de Autodesk®.

Esta herramienta debería mantenernos al tanto de todo, ayudarnos a detectar posibles problemas antes de que se conviertan en problemas graves y mantener los costes bajo estricto control.

Permítanos guiarle en la optimización del uso de sus licencias de software Autodesk® y conozca más sobre las características y capacidades de Open iT® Analyzer for Autodesk® Licensing Costs.

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