OPEN IT PARA LOS RESPONSABLES DE COMPRAS

Realice compras de software más inteligentes y rentables 

Permita que los responsables de compras reduzcan el despilfarro de software y compren sólo lo que realmente necesitan. 

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Los responsables de compras deben justificar cada compra de software, pero sin datos de uso, las decisiones se basan en conjeturas o en la presión del proveedor. A menudo, esto conduce al desperdicio de licencias y a la pérdida de ahorros.

Open iT ofrece a los responsables de compras un seguimiento claro del uso, comparaciones de licencias e información sobre costes para reducir el gasto excesivo y reforzar las negociaciones contractuales.

Principales retos empresariales a los que se enfrentan los directores de compras:


Necesidades de licencia poco claras

Sin datos detallados, es difícil determinar las verdaderas necesidades de software de su organización. Open iT proporciona a los responsables de compras datos precisos sobre el uso, ayudándoles a identificar qué licencias son necesarias y cuáles innecesarias. 

Débil
Apalancamiento de proveedores

Negociar los mejores acuerdos de software requiere datos sólidos. Open iT proporciona a los responsables de compras tendencias reales de uso, información sobre los picos de demanda y referencias de costes, lo que les permite negociar con confianza y garantizar los mejores acuerdos posibles. 

Complejos modelos de licencia

Los modelos de licencias pueden ser complejos, con varios tipos y acuerdos regionales a tener en cuenta. Open iT permite a los responsables de adquisiciones comparar diferentes tipos de licencias, garantizando que se seleccionan las opciones más rentables para la organización. 

Cómo ayuda Open iT

Seguimiento del uso real de licencias

Open iT proporciona información detallada sobre el uso real del software, lo que permite a los responsables de compras tomar decisiones informadas sobre la base de lo que realmente se necesita.

Identificar residuos y tendencias

Los datos de Open iTayudan a identificar el despilfarro de software y las tendencias de uso, evitando la sobrecompra y garantizando que las compras de software se ajusten a la demanda real.

Comparar modelos de licencia para ahorrar costes

Open iT permite a los responsables de compras comparar diferentes modelos de licencia, regiones y acuerdos, garantizando que se eligen las opciones más rentables para la organización.

Equiparse con datos para negociar mejores condiciones

Armados con datos reales de uso, los equipos de compras pueden negociar mejores condiciones con los proveedores, consiguiendo precios y contratos más favorables.

Unificar la visibilidad de las licencias en todos los equipos

Open iT agiliza la visibilidad de las licencias entre los diferentes equipos, ayudando a los responsables de compras a consolidar el gasto en software y optimizar los costes a nivel empresarial.

Preguntas frecuentes

Recopila los datos de uso de los últimos 12 meses por cada función con licencia y compáralos con el presupuesto, a ser posible entre 60 y 90 días antes de la renovación. Open iT LicenseAnalyzer™muestra los picos de uso simultáneo en comparación con el número de licencias que posees, cada denegación y cuánto tiempo de uso activo ha habido. Si los picos nunca alcanzan el número de licencias que posees, el presupuesto corresponde a puestos que no utilizas. Si las denegaciones son frecuentes y la actividad es elevada, los puestos adicionales están justificados.

Presenta cuatro cifras: uso simultáneo máximo, licencias propias, número de denegaciones y porcentaje de inactividad. Open iT ofrece informes de cada una de ellas por función, usuario, ubicación, unidad de negocio y mes, desde una visión global de la empresa hasta el nivel de un solo usuario. Ese historial se almacena en tus propios servidores de licencias, por lo que Open iT convierte los datos que ya tienes en pruebas que puedes presentar.

Empieza por analizar cómo se utiliza el software actualmente y, a continuación, diseña la alternativa.LicenseAnalyzer realiza un seguimiento de las licencias concurrentes (en red), de usuario designado, basadas en tokens, reservadas y con llave de hardware. En el caso de Autodesk, los informes específicos muestran el uso por usuario designado, el consumo de tokens y las recomendaciones de reasignación de puestos, lo que te permite comparar modelos basándote en los mismos datos de uso antes de la renovación.

Open iT LicensePredictor™prevé el uso de las licencias con 18 meses de antelación a partir de tus datos históricos. Esto abarca un ciclo de renovación típico y ayuda a evitar tanto la escasez como la compra excesiva, ya que la previsión se basa en el uso real y no en planes de plantilla ni en estimaciones de los proveedores.

Open iT LicensePlanner™vincula el uso registrado con los centros de coste y genera reembolsos, asignaciones de costes y facturas. Realiza un seguimiento del gasto estimado, presupuestado y real de cada título de software, de modo que cada unidad de negocio pueda ver lo que ha utilizado y lo que ha pagado, y el departamento financiero pueda detectar las discrepancias entre el presupuesto y la realidad.

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