OPEN IT PARA SUS GESTORES

Optimice el acceso al software y la eficacia del equipo

Ayude a los responsables de TI a reducir el despilfarro, gestionar las licencias y mantener la productividad de los equipos

Los responsables de TI deben equilibrar el acceso al software, el control de costes y el apoyo al equipo, a menudo sin la visibilidad necesaria para hacerlo bien. Con los datos de uso, la gestión de licencias se convierte en un proceso proactivo.

Open iT ofrece a los responsables de TI una clara visibilidad de las licencias, un seguimiento automatizado e informes listos para auditorías, con el fin de reducir el despilfarro, mantener la productividad y optimizar los recursos de software.

Principales retos empresariales a los que se enfrentan los directores de TI:

Falta de visibilidad del uso de

Sin una visión clara de cómo se utiliza el software, los responsables de TI tienen dificultades para tomar decisiones informadas. Open iT ofrece visibilidad en tiempo real del uso del software por parte de usuarios, equipos y herramientas, lo que permite a los responsables de TI actuar basándose en datos y no en suposiciones.

Acceso a licencias
Cuestiones

Los responsables de TI deben asegurarse de que los usuarios tienen el acceso necesario al software cuando lo necesitan. Open iT ayuda a evitar la denegación de licencias proporcionando alertas proactivas y garantizando que las licencias de software estén disponibles para las tareas esenciales, mejorando la productividad del equipo.

Manual
Notificación de sobrecarga

Open iT proporciona a la dirección información preparada para auditorías, alertas proactivas y herramientas para supervisar las obligaciones de los proveedores. Adelántese a las auditorías de software, reduzca los riesgos de cumplimiento y evite costosas sorpresas.

Cómo ayuda Open iT

Visibilidad oportuna del uso de licencias de software

Open iT proporciona a los responsables de TI datos actualizados sobre el uso del software en las principales herramientas de ingeniería, lo que permite una mejor toma de decisiones y una gestión proactiva.

Identificar licencias infrautilizadas para reducir costes

Al localizar las licencias de software infrautilizadas, Open iT ayuda a los gestores de TI a recortar gastos innecesarios al tiempo que mejora la disponibilidad del software crítico.

Alertas proactivas ante la denegación de licencias

Open iT envía alertas en tiempo real a los responsables de TI sobre posibles denegaciones de licencias y cuellos de botella en el uso, lo que permite una resolución rápida y un flujo de trabajo continuo.

Informes de cumplimiento automatizados

Las plantillas flexibles y los datos listos para auditoría de Open iTayudan a los responsables de TI a automatizar los informes de cumplimiento, garantizando que su organización siga cumpliendo los acuerdos con los proveedores de software.

Cuadros de mando personalizados e integración de informes

Open iT admite cuadros de mando personalizados e integraciones con herramientas como Power BI y Excel, lo que ofrece a los responsables de TI la flexibilidad necesaria para analizar los datos de forma que se ajusten a sus necesidades específicas.

Preguntas frecuentes

How do I get one view of license usage across FlexNet, DSLS, RLM and other license managers?

Open iT LicenseAnalyzer™ collects usage from 100+ license managers into one reporting environment, so FlexNet, Dassault Systemes DSLS, RLM, LM-X and Sentinel RMS data sit side by side. Open iT CLIMS™ adds one browser portal to run the servers themselves for 12 license managers: start and stop servers, edit options files, read logs and revoke licenses without logging in to each server.

How can IT catch license denials before users raise tickets?

Set alerts on the denials themselves. CLIMS sends email alerts when users are denied on FlexNet, DSLS and RLM servers, and can route alerts to a Microsoft Teams channel through a webhook. The real-time License Monitor shows current checkouts across all servers. Denial Reports then show the pattern by user, feature and hour, which tells you whether to add seats or release idle ones.

How do we avoid licenses expiring without warning?

CLIMS monitors license expiration on all 12 license managers it supports, and LicenseAnalyzer's Feature Expiry Report lists each feature with its expiry date and days remaining. Renewals become a calendar entry instead of a Monday-morning outage.

Can Open iT run in Azure or a hybrid environment, and how is it secured?

Yes. Open iT runs on-premises, in the cloud or hybrid. Version 10.2 added Azure SQL Server and Azure Analysis Services support, so the analysis layer can run fully in Azure. Sign-in uses SSO over SAML 2.0 with Microsoft Entra ID or Okta, the Ingress component uses HTTPS by default, and Open iT holds ISO/IEC 27001:2022 certification.

How do I right-size licenses and workstations with usage data?

Size to active use, not to installs or checkouts. GreenIT measured active versus installed usage with Open iT and cut its workstations from 357 to 50, a 70% cost reduction. The same reports (concurrent peaks, denials, active versus idle time) export to Power BI, Excel or Tableau, and can be combined with Microsoft SCCM/MECM inventory data.

¿Todavía tienes dudas? Habla con un especialista.

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