OPEN IT PARA SUS GESTORES

Optimice el acceso al software y la eficacia del equipo 

Ayude a los responsables de TI a reducir el despilfarro, gestionar las licencias y mantener la productividad de los equipos 

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Los responsables de TI deben equilibrar el acceso al software, el control de costes y el apoyo al equipo, a menudo sin la visibilidad necesaria para hacerlo bien. Con los datos de uso, la gestión de licencias se convierte en un proceso proactivo.

Open iT ofrece a los responsables de TI una clara visibilidad de las licencias, un seguimiento automatizado e informes listos para auditorías, con el fin de reducir el despilfarro, mantener la productividad y optimizar los recursos de software.

Principales retos empresariales a los que se enfrentan los directores de TI:

Falta de visibilidad del uso de

Sin una visión clara de cómo se utiliza el software, los responsables de TI tienen dificultades para tomar decisiones informadas. Open iT ofrece visibilidad en tiempo real del uso del software por parte de usuarios, equipos y herramientas, lo que permite a los responsables de TI actuar basándose en datos y no en suposiciones. 

Acceso a licencias
Cuestiones

Los responsables de TI deben asegurarse de que los usuarios tienen el acceso necesario al software cuando lo necesitan. Open iT ayuda a evitar la denegación de licencias proporcionando alertas proactivas y garantizando que las licencias de software estén disponibles para las tareas esenciales, mejorando la productividad del equipo. 

Manual
Notificación de sobrecarga

Open iT proporciona a la dirección información preparada para auditorías, alertas proactivas y herramientas para supervisar las obligaciones de los proveedores. Adelántese a las auditorías de software, reduzca los riesgos de cumplimiento y evite costosas sorpresas. 

Cómo ayuda Open iT

Visibilidad oportuna del uso de licencias de software

Open iT proporciona a los responsables de TI datos actualizados sobre el uso del software en las principales herramientas de ingeniería, lo que permite una mejor toma de decisiones y una gestión proactiva.

Identificar licencias infrautilizadas para reducir costes

Al localizar las licencias de software infrautilizadas, Open iT ayuda a los gestores de TI a recortar gastos innecesarios al tiempo que mejora la disponibilidad del software crítico.

Alertas proactivas ante la denegación de licencias

Open iT envía alertas en tiempo real a los responsables de TI sobre posibles denegaciones de licencias y cuellos de botella en el uso, lo que permite una resolución rápida y un flujo de trabajo continuo.

Informes de cumplimiento automatizados

Las plantillas flexibles y los datos listos para auditoría de Open iTayudan a los responsables de TI a automatizar los informes de cumplimiento, garantizando que su organización siga cumpliendo los acuerdos con los proveedores de software.

Cuadros de mando personalizados e integración de informes

Open iT admite cuadros de mando personalizados e integraciones con herramientas como Power BI y Excel, lo que ofrece a los responsables de TI la flexibilidad necesaria para analizar los datos de forma que se ajusten a sus necesidades específicas.

Preguntas frecuentes

Open iT LicenseAnalyzer™recopila los datos de uso de más de 100 gestores de licencias en un único entorno de generación de informes, de modo que los datos de FlexNet, Dassault Systèmes DSLS, RLM, LM-X y Sentinel RMS se muestran juntos. Open iT CLIMS™ añade un portal web que permite gestionar los propios servidores de 12 gestores de licencias: iniciar y detener servidores, editar archivos de opciones, leer registros y revocar licencias sin necesidad de iniciar sesión en cada servidor.

Configura alertas para los propios rechazos. CLIMS envía alertas por correo electrónico cuando se deniega el acceso a los usuarios en los servidores FlexNet, DSLS y RLM, y puede redirigir las alertas a un canal de Microsoft Teams a través de un webhook. El «License Monitor» en tiempo real muestra las licencias activas en ese momento en todos los servidores. A su vez, los informes de rechazos muestran la tendencia por usuario, función y hora, lo que te permite saber si debes añadir licencias o liberar las que están inactivas.

CLIMS Supervisa la caducidad de las licencias en los 12 gestores de licencias con los que es compatible, y el «Informe de caducidad de funciones»de LicenseAnalyzer enumera cada función con su fecha de caducidad y los días que quedan. Las renovaciones pasan a ser una entrada en el calendario, en lugar de una interrupción del servicio los lunes por la mañana.

Sí. « Open iT » se puede ejecutar en las propias instalaciones, en la nube o en un entorno híbrido. La versión 10.2 incorporó compatibilidad con Azure SQL Server y Azure Analysis Services, por lo que la capa de análisis puede ejecutarse íntegramente en Azure. El inicio de sesión utiliza el inicio de sesión único (SSO) a través de SAML 2.0 con Microsoft Entra ID u Okta; el componente Ingress utiliza HTTPS de forma predeterminada; y « Open iT » cuenta con la certificación ISO/IEC 27001:2022.

Basarse en el uso activo, no en las instalaciones ni en las descargas. GreenIT comparó el uso activo con el instalado mediante Open iT y redujo sus estaciones de trabajo de 357 a 50, lo que supuso una reducción de costes del 70 %. Los mismos informes (picos de uso simultáneo, denegaciones, tiempo activo frente a tiempo de inactividad) se exportan a Power BI, Excel o Tableau, y pueden combinarse con los datos de inventario de Microsoft SCCM/MECM.

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