OPEN IT PARA LA ALTA DIRECCIÓN 

Maximizar la rentabilidad del software en toda la empresa

Apoye a los directores de sistemas de información, a los directores técnicos y a los directores financieros con la información basada en datos de Open iTpara tomar decisiones de software más inteligentes.

A medida que aumentan los costes del software, la alta dirección se enfrenta a una presión cada vez mayor para demostrar la rentabilidad de la inversión y eliminar el despilfarro. Las aplicaciones infrautilizadas no son solo ineficiencias informáticas: son puntos ciegos estratégicos, pasivos financieros y riesgos de cumplimiento normativo.

Open iT proporciona a los directores de sistemas de información, directores técnicos y directores financieros la visibilidad, los informes y la automatización necesarios para gestionar el gasto en software y tomar decisiones basadas en datos.

Principales retos empresariales a los que se enfrenta la alta dirección:

Reducir el gasto excesivo en software

Las ineficiencias del software cuestan millones a las empresas cada año. Open iT ayuda a los directivos a identificar las licencias infrautilizadas, descubrir el despilfarro y optimizar el gasto, garantizando que su organización solo pague por el software que utiliza.

Mejorar la productividad del equipo

Maximice el valor del software existente haciendo un seguimiento en tiempo real del uso de las aplicaciones. Open iT permite a la alta dirección reasignar licencias ociosas y garantizar que los empleados están equipados con las herramientas que realmente necesitan, impulsando la productividad general.

Cumpla la normativa
y evite riesgos

Open iT proporciona a la dirección información preparada para auditorías, alertas proactivas y herramientas para supervisar las obligaciones de los proveedores. Adelántese a las auditorías de software, reduzca los riesgos de cumplimiento y evite costosas sorpresas.

Cómo ayuda Open iT

Visibilidad completa de las licencias en toda la empresa

Proporcione a sus directivos información en tiempo real sobre el uso del software y la asignación de licencias, garantizando que todas las inversiones en software se optimizan al máximo.

Identificar y eliminar los residuos de licencias

Utilice Open iT para detectar licencias de software no utilizadas o infrautilizadas y conseguir ahorros inmediatos.

Respalde las decisiones de renovación con datos

Los datos de Open iTiT ayudan a los directivos a tomar decisiones informadas sobre la renovación del software, basándose en las tendencias reales de uso y en los datos de costes.

Automatización del seguimiento y los informes del software

Cumpla la normativa y prepárese para las auditorías automatizando el seguimiento de las licencias, los datos de uso y las renovaciones.

Cuadros de mando e informes a medida

Cree informes y cuadros de mando personalizados que guíen las decisiones estratégicas con información procesable, permitiendo a la alta dirección liderar con datos.

Preguntas frecuentes

Open iT informa de que el 96 % de sus clientes obtiene un retorno de la inversión en un plazo de entre 3 y 9 meses. Los casos publicados ilustran este rango: Maersk Oil, que ahora forma parte de TotalEnergies, registró un retorno de la inversión de 21 veces, y GreenIT redujo sus estaciones de trabajo de 357 a 50 tras medir el uso activo en lugar del uso instalado, lo que supuso una reducción de costes del 70 %. La cuantía del retorno depende del número de licencias que estén inactivas y de la rapidez con la que se actúe en cuanto a las renovaciones.

Mide la actividad, no las conexiones. Un servidor de licencias solo registra que una licencia está ocupada. Open iT LicenseAnalyzer™también mide la actividad del teclado, el ratón, la CPU y las entradas/salidas en el ordenador de cada usuario e informa de la proporción del tiempo pagado que se ha dedicado realmente al trabajo. Según su documentación, las licencias inactivas representan entre el 20 % y el 40 % de las conexiones en entornos típicos de ingeniería. Esa cifra sirve de base para reducir, mantener o aumentar cada renovación.

Sí. Los datos de « Open iT » pueden aparecer en ServiceNow, de modo que los equipos de TI, ingeniería y finanzas, así como los directivos, consultan las mismas cifras en un sistema que ya utilizan. Las vistas a nivel de producto se muestran en los paneles de control de ServiceNow SAM Professional; las vistas a nivel de función se muestran en un panel de control de « Open iT » dentro de ServiceNow; además, los equipos pueden crear sus propios paneles. Power BI, Excel y Tableau se conectan a los mismos datos.

Mantiene un registro con fecha de quién ha utilizado qué función con licencia, en qué equipo y durante cuánto tiempo, en todos los servidores de licencias. Cuando se recibe una notificación de auditoría del proveedor, se responde basándose en ese historial en lugar de tener que volver a crearlo. Open iT CLIMS™ añade registros de auditoría de los cambios en los servidores de licencias y avisa antes de que caduquen las licencias. Los datos de los usuarios pueden anonimizarse cuando así lo exijan las normas de privacidad, y Open iT cuenta con la certificación ISO/IEC 27001:2022.

Open iT Se especializa en software de ingeniería y técnico que se ejecuta en servidores de licencias como FlexNet, DSLS o RLM. Integra esos datos de uso en ServiceNow, en lugar de sustituirlo, y se ejecuta de forma local, en la nube o en un entorno híbrido. Los analistas independientes lo incluyen en sus listas: Open iT fue nombrado «líder» en la QKS SPARK Matrix™ para herramientas de gestión de activos de software (SAM), tercer trimestre de 2025, y aparece en la Guía de mercado de Gartner para herramientas SAM.

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