El Departamento de Defensa de EE.UU. (DoD) está avanzando en sus vías de adquisición de software, alejándose de las prácticas de adquisición tradicionales para garantizar el rápido despliegue de herramientas esenciales. Open iT El Departamento de Defensa de EE.UU., proveedor certificado por la GSA de gestión de licencias de software y servicios de TI gestionados para agencias gubernamentales de EE.UU., se encuentra en una posición única para ayudar al DoD a transformar sus estrategias de adquisición.
Mediante la combinación de una avanzada tecnología de gestión de licencias con una profunda experiencia en el sector, Open iT permite a las organizaciones acelerar la adquisición y renovación de aplicaciones críticas de ingeniería, simulación, fabricación y diseño esenciales para las operaciones militares, como SOLIDWORKS, 3DExperience, Siemens NX y MATLAB, entre otras.
Necesidad de vías ágiles para la adquisición de software
Para mantener la superioridad operativa en medio de los rápidos avances tecnológicos, el DoD debe dejar atrás los anticuados procesos de adquisición. Los marcos tradicionales, diseñados para sistemas de armamento a gran escala, son demasiado lentos para la adquisición de software moderno.
En respuesta, el DoD está implementando reformas para modernizar las vías de adquisición de software, como la Directiva 2024-02 del Ejército, la Guía de Implementación RAISE 2.0 de la Armada y la Plataforma Uno de las Fuerzas Aéreas. El objetivo de estas iniciativas es reducir el tiempo que transcurre desde la identificación de las necesidades de software hasta el despliegue de las soluciones, garantizando que las ramas militares tengan acceso a las últimas capacidades con prontitud.
Vacilaciones y retrocesos
A pesar de la urgente necesidad de modernización, persiste la resistencia a métodos de adquisición más rápidos. Cara Abercrombie, Subsecretaria de Adquisiciones del Departamento de Defensa, señala que a los gestores de programas les preocupa que las vías aceleradas, aunque más rápidas, no mantengan las rigurosas normas de la contratación tradicional.
"Hay un poco de aversión al riesgo en el sistema, un poco de preocupación, porque la nueva vía de adquisición de software se mueve rápido".
Cara Abercrombie, Subsecretaria de Adquisiciones del Departamento de Defensa
Equilibrio entre velocidad y precisión
Rapidez frente a minuciosidad: Los métodos acelerados pueden comprometer la realización de evaluaciones y supervisiones exhaustivas, con el riesgo de pasar por alto normas operativas y reglamentarias fundamentales.
Precisión en la selección: El despliegue rápido podría sacrificar el escrutinio detallado necesario para una evaluación eficaz del software, la seguridad y la compatibilidad.
Acuerdos con proveedores
Riesgos de la negociación: Unas negociaciones más rápidas podrían dar lugar a condiciones menos favorables y a acuerdos incompletos, a diferencia del enfoque tradicional más exhaustivo.
Relaciones a largo plazo: Los procesos acelerados podrían interrumpir el desarrollo de relaciones esenciales a largo plazo con los proveedores, lo que afectaría a la asistencia y las actualizaciones en curso.
Cumplimiento de los requisitos federales
Cumplimiento de la normativa: Los métodos más rápidos deben seguir cumpliendo la estricta normativa federal para evitar riesgos legales y operativos.
Documentación y auditorías: El riesgo de reducir la documentación y las auditorías en los procesos acelerados podría complicar la verificación del cumplimiento durante las auditorías.
Adquisición racionalizada, a la manera de Open iT
LicenseAnalyzer, la solución insignia de Open iT, ofrece una supervisión centralizada y una visibilidad completa de la cartera de licencias de software de ingeniería de una organización. Al agregar datos de uso de licencias de servidores, gestores de licencias y otras fuentes, LicenseAnalyzer proporciona una imagen precisa y detallada del uso real de licencias en toda la empresa. Esta recopilación granular de datos se traduce en estadísticas y métricas precisas, permitiendo la creación de informes completos y personalizados sobre el consumo de licencias, el comportamiento de los usuarios, las tendencias de uso y las necesidades futuras previstas.
Traducir la visibilidad en una adquisición ágil de software
Open iT permite a las agencias gubernamentales disponer de informes detallados y de información sobre el uso de sus licencias. Con LicenseAnalyzer, el DoD y sus componentes pueden agilizar el proceso de adquisición de software:
Identificación de aplicaciones de misión crítica
Determine rápidamente las aplicaciones que se utilizan con más frecuencia, lo que permite a los departamentos centrarse en adquirir o renovar las licencias esenciales y eliminar las costosas que no lo son.
Previsión de las necesidades futuras
Utilice la información de los datos de uso actuales e históricos para predecir las necesidades de software con mayor precisión, facilitando una planificación y presupuestación eficaces para futuras adquisiciones y reduciendo las cargas administrativas.
Análisis exhaustivo del ROI
Realice análisis de rentabilidad para comprender los beneficios financieros frente a los costes asociados a las licencias de software. De este modo, los responsables de la toma de decisiones pueden elegir con conocimiento de causa las inversiones en software que más valor aportarán.
Simulación de acuerdos de licencia y escenarios hipotéticos
Simular varios acuerdos de licencia para identificar las opciones más rentables comparando diferentes modelos (por ejemplo, perpetuo, suscripción, concurrente, pago por uso). Esto proporciona una comprensión detallada de cómo las diferentes opciones de concesión de licencias afectarán a las operaciones y presupuestos del DoD, lo que permite a los responsables de la toma de decisiones evaluar múltiples escenarios y elegir el más beneficioso, evitando al mismo tiempo el exceso de aprovisionamiento y la infrautilización de licencias.
Reforzar la posición negociadora con los proveedores
Aproveche los informes exhaustivos y el análisis del uso de licencias para negociar desde una posición de fuerza. Los proveedores son más propensos a ofrecer soluciones a medida y descuentos cuando ven que el comprador tiene un claro conocimiento de sus necesidades reales.
Orientación y servicios de expertos
Open iTofrece orientación experta en adquisición, negociación de contratos, cumplimiento y optimización de costes. Aprovechando su amplia experiencia en los sectores gubernamental, aeroespacial y de defensa, Open iT minimiza el tiempo dedicado a la evaluación y selección de proveedores de software. También facilitan negociaciones contractuales más rápidas, garantizando que los acuerdos se ajusten a las necesidades operativas y a las limitaciones presupuestarias, todo ello evitando los retrasos habituales en discusiones complejas.
Adoptar vías modernas de adquisición de software
En el vertiginoso panorama actual de la defensa, unas vías de adquisición de software rápidas y modernas son esenciales para mantener la superioridad operativa. Los retrasos en la adquisición pueden poner en peligro la preparación y la seguridad de las misiones.
Open iT está aquí para facilitar esta modernización. A través de servicios de TI gestionados y análisis avanzados de uso de software, Open iT ayuda a las organizaciones de defensa a agilizar las adquisiciones, optimizar la gestión de licencias y acelerar la implantación de aplicaciones críticas.
Póngase en contacto con Open iT hoy mismo para informarse sobre nuestros servicios o programar una demostración para ver cómo podemos ayudarle en su misión.
