- License manager data may not directly show actual application usage because applications, suites, and individual licenses do not always map one-to-one.
- Tracking actual application use can require process monitoring, key license identification, vendor support, or advanced reporting tools.
- Open iT uses license lists, concurrency limits, and relative application costs to estimate actual application usage more accurately while minimizing customer cost.
An IT manager pulls a license usage report ahead of renewal negotiations and sees 200 seats consistently checked out. The procurement team is ready to renew at that level. But license-out is not application-used: a single suite license can map to several products, and a checked-out license can sit idle for hours. Calculating actual application usage requires going past the license manager — through process monitoring, key license identification, and the kind of layered analysis that distinguishes a checkout from real work. Open iT uses license lists, concurrency limits, and relative application costs to keep the estimate honest without inflating customer cost.
Cuando se supervisan las licencias a través de un gestor de licencias, no siempre es cierta la correspondencia uno a uno entre las aplicaciones compradas y las licencias individuales entregadas por el proveedor. A menudo, muchas de las aplicaciones de un paquete comparten licencias individuales y sólo el "conjunto" combinado de licencias identifica una aplicación concreta.
Para hacer un seguimiento del uso real de una aplicación concreta, los CIO pueden tener que (a) supervisar el uso de los procesos pertinentes en cada host del sistema, o (b) encontrar una forma de recalcular el uso de las aplicaciones a través del uso de licencias.
A primera vista, la opción (a) parece prometedora. Por desgracia, tiene algunos posibles obstáculos:
1) Es necesario establecer algo que pueda supervisar las aplicaciones en todas las máquinas que ejecutan dicha aplicación.
2) Si la aplicación permite compartir la licencia, las múltiples aplicaciones que se ejecutan no tienen por qué obtener varias licencias.
3) Un mismo binario de aplicación puede ser utilizado para ejecutar varias aplicaciones desde el punto de vista de las licencias (es decir, diferentes licencias hacen que el binario se comporte de forma diferente).
Teniendo en cuenta los datos de uso de las licencias, ¿cómo resolvemos entonces el problema relativo a las aplicaciones con dos o más licencias? En algunos casos es posible identificar las licencias clave únicas para cada producto y supervisar sólo esas. Cuando esto no es posible, puede ser necesaria la ayuda de los proveedores de las aplicaciones para calcular el uso, o se puede emplear una herramienta de informes más avanzada.
En Open iT, utilizamos formas más avanzadas de hacer un seguimiento del uso de la aplicación mediante el uso de cierta información clave:
- la lista de licencias que puede utilizar una aplicación
- el número máximo de aplicaciones que pueden ejecutarse simultáneamente (si procede)
- el coste relativo entre cada aplicación
Utilizando esta información, podemos encontrar una buena valoración del uso real de la aplicación. Open iT Las herramientas permiten obtener informes mucho más precisos sobre la utilización de la aplicación. El objetivo es minimizar el coste para el cliente al tiempo que se cumplen los requisitos del proveedor.
