- License manager data may not directly show actual application usage because applications, suites, and individual licenses do not always map one-to-one.
- Tracking actual application use can require process monitoring, key license identification, vendor support, or advanced reporting tools.
- Open iT uses license lists, concurrency limits, and relative application costs to estimate actual application usage more accurately while minimizing customer cost.
An IT manager pulls a license usage report ahead of renewal negotiations and sees 200 seats consistently checked out. The procurement team is ready to renew at that level. But license-out is not application-used: a single suite license can map to several products, and a checked-out license can sit idle for hours. Calculating actual application usage requires going past the license manager — through process monitoring, key license identification, and the kind of layered analysis that distinguishes a checkout from real work. Open iT uses license lists, concurrency limits, and relative application costs to keep the estimate honest without inflating customer cost.
Bei der Überwachung von Lizenzen durch einen Lizenzmanager ist eine Eins-zu-eins-Übereinstimmung zwischen den gekauften Anwendungen und den vom Anbieter gelieferten Einzellizenzen nicht immer gegeben. Oft teilen sich viele der Anwendungen in einer Suite einzelne Lizenzen und nur der kombinierte "Satz" von Lizenzen identifiziert eine bestimmte Anwendung.
Um die tatsächliche Nutzung einer bestimmten Anwendung zu verfolgen, müssen CIOs (a) die Prozessnutzung für die relevanten Prozesse auf jedem Host im System überwachen oder (b) einen Weg finden, die Nutzung der Anwendungen anhand der Lizenznutzung neu zu berechnen.
Auf den ersten Blick scheint die Option (a) vielversprechend. Leider birgt sie einige mögliche Hürden:
1) Es muss etwas eingerichtet werden, das die Anwendungen auf allen Rechnern überwacht, auf denen die besagte Anwendung läuft.
2) Wenn die Anwendung die gemeinsame Nutzung von Lizenzen erlaubt, erhalten mehrere laufende Anwendungen nicht unbedingt mehrere Lizenzen.
3) Ein einziges Anwendungsbinary kann aus lizenzrechtlicher Sicht zum Ausführen mehrerer Anwendungen verwendet werden (d. h. unterschiedliche Lizenzen bewirken ein unterschiedliches Verhalten des Binary).
Wie lösen wir dann anhand der Lizenzverwendungsdaten das Problem der Anwendungen mit zwei oder mehr Lizenzen? In einigen Fällen ist es möglich, eindeutige Schlüssellizenzen für jedes Produkt zu ermitteln und nur diese zu überwachen. Wenn dies nicht möglich ist, kann die Hilfe des Anwendungsanbieters zur Berechnung der Nutzung erforderlich sein, oder es kann ein fortschrittlicheres Berichterstattungsinstrument verwendet werden.
Bei Open iT verwenden wir fortschrittlichere Methoden, um die Nutzung von Anwendungen anhand einiger Schlüsselinformationen zu verfolgen:
- die Liste der Lizenzen, die eine Anwendung verwenden darf
- die maximale Anzahl von Anwendungen, die gleichzeitig laufen können (falls zutreffend)
- die relativen Kosten zwischen den einzelnen Anwendungen
Anhand dieser Informationen können wir eine gute Einschätzung der tatsächlichen Anwendungsnutzung vornehmen. Open iT Tools ermöglichen viel genauere Berichte über die Nutzung Ihrer Anwendung. Das Ziel ist es, die Kosten für den Kunden zu minimieren und gleichzeitig die Anforderungen des Herstellers zu erfüllen.
