- License manager data may not directly show actual application usage because applications, suites, and individual licenses do not always map one-to-one.
- Tracking actual application use can require process monitoring, key license identification, vendor support, or advanced reporting tools.
- Open iT uses license lists, concurrency limits, and relative application costs to estimate actual application usage more accurately while minimizing customer cost.
An IT manager pulls a license usage report ahead of renewal negotiations and sees 200 seats consistently checked out. The procurement team is ready to renew at that level. But license-out is not application-used: a single suite license can map to several products, and a checked-out license can sit idle for hours. Calculating actual application usage requires going past the license manager — through process monitoring, key license identification, and the kind of layered analysis that distinguishes a checkout from real work. Open iT uses license lists, concurrency limits, and relative application costs to keep the estimate honest without inflating customer cost.
ライセンスマネージャでライセンスを監視する場合、購入したアプリケーションとベンダが提供する個々のライセンスが必ずしも一対一に対応するとは限りません。多くの場合、スイートの多くのアプリケーションは個別のライセンスを共有し、特定のアプリケーションを識別するのは、組み合わせたライセンスの「セット」だけです。
特定のアプリケーションの実際の使用状況を把握するために、CIO は (a) システム内のすべてのホストで関連するプロセスの使用状況を監視するか、または (b) ライセンスの使用状況を通じてアプリケーションの使用状況を再計算する方法を見つけなければならないかもしれません。
一見したところ、(a)のオプションは有望に見えます。しかし、残念ながら、いくつかのハードルが考えられます。
1) アプリケーションを実行するすべてのマシン上でアプリケーションを監視できるようなものを用意する必要がある。
2) ライセンスの共有が可能なアプリケーションの場合、複数のアプリケーションが複数のライセンスを取得するとは限らない。
3) ライセンスの観点から見ると、1つのアプリケーションバイナリーで複数のアプリケーションを実行できる場合がある（ライセンスの違いでバイナリーの動作が異なる）。
ライセンスの使用状況を見ると、2つ以上のライセンスを持つアプリケーションに関する問題はどのように解決されるのでしょうか？場合によっては、各製品に固有のキーライセンスを特定し、それだけを監視することが可能です。それができない場合は、アプリケーションベンダーの協力を得て使用量を計算したり、より高度なレポートツールを採用したりすることがあります。
Open iT では、いくつかの重要な情報を使用して、より高度な方法でアプリケーションの使用状況を把握しています。
- アプリケーションが使用できるライセンスのリスト
- 同時に実行できるアプリケーションの最大数 (該当する場合）
- 各アプリケーション間の相対コスト
これらの情報を使用することで、実際のアプリケーションの使用状況を評価することができます。Open iT ツールを使用すると、アプリケーションの使用率についてより正確なレポートを作成できます。目標は、ベンダーの要件を満たしながら、顧客のコストを最小化することです。
Open iT ツールを使用して正確なソフトウェアライセンス使用状況データを生成する方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
