ライセンス使用状況データから実際のアプリケーション使用状況を算出する- Open iT

要点

アプリケーション、スイート、および個々のライセンスが必ずしも1対1で対応するとは限らないため、ライセンスマネージャーのデータには実際のアプリケーションの使用状況が直接反映されない場合があります。
アプリケーションの実際の使用状況を追跡するには、プロセスの監視、主要なライセンスの特定、ベンダーによるサポート、あるいは高度なレポート作成ツールが必要になる場合があります。
Open iT ライセンス一覧、同時実行数制限、および相対的なアプリケーションコストを活用し、顧客のコストを最小限に抑えつつ、実際のアプリケーション利用状況をより正確に見積もります。

あるITマネージャーが、ライセンス更新の交渉に先立ち、ライセンス使用状況レポートを確認したところ、200シートが常にチェックアウトされていることがわかりました。調達チームはその水準で更新する準備を整えています。しかし、ライセンスのチェックアウト数はアプリケーションの使用状況とは一致しません。1つのスイートライセンスが複数の製品に対応している場合があり、チェックアウトされたライセンスが何時間も未使用のまま放置されることもあるからです。実際のアプリケーション使用状況を算出するには、ライセンス管理ツールを超えた視点、すなわちプロセス監視、主要ライセンスの特定、そして「チェックアウト」と「実際の作業」を区別する多層的な分析が必要となります。「Open iT 」は、ライセンスリスト、同時実行数制限、および相対的なアプリケーションコストを活用することで、顧客のコストを不当に膨らませることなく、正確な見積もりを維持します。

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ライセンスマネージャでライセンスを監視する場合、購入したアプリケーションとベンダが提供する個々のライセンスが必ずしも一対一に対応するとは限りません。多くの場合、スイートの多くのアプリケーションは個別のライセンスを共有し、特定のアプリケーションを識別するのは、組み合わせたライセンスの「セット」だけです。

特定のアプリケーションの実際の使用状況を把握するために、CIO は (a) システム内のすべてのホストで関連するプロセスの使用状況を監視するか、または (b) ライセンスの使用状況を通じてアプリケーションの使用状況を再計算する方法を見つけなければならないかもしれません。

一見したところ、(a)のオプションは有望に見えます。しかし、残念ながら、いくつかのハードルが考えられます。

1) アプリケーションを実行するすべてのマシン上でアプリケーションを監視できるようなものを用意する必要がある。

2) ライセンスの共有が可能なアプリケーションの場合、複数のアプリケーションが複数のライセンスを取得するとは限らない。

3) ライセンスの観点から見ると、1つのアプリケーションバイナリーで複数のアプリケーションを実行できる場合がある（ライセンスの違いでバイナリーの動作が異なる）。

ライセンスの使用状況を見ると、2つ以上のライセンスを持つアプリケーションに関する問題はどのように解決されるのでしょうか？場合によっては、各製品に固有のキーライセンスを特定し、それだけを監視することが可能です。それができない場合は、アプリケーションベンダーの協力を得て使用量を計算したり、より高度なレポートツールを採用したりすることがあります。

Open iT では、いくつかの重要な情報を使用して、より高度な方法でアプリケーションの使用状況を把握しています。