El calentamiento global, los terremotos, las inundaciones y, además, la recesión. Algunas empresas han sobrevivido a las recientes turbulencias económicas gracias a los esfuerzos de optimización de costes, pero para la mayoría la recesión aún no ha terminado. Las empresas están cuestionando sus supuestos básicos y estableciendo las mejores prácticas para aplicar estrategias de bajo coste, con el fin de lograr un mayor crecimiento de la producción y prepararse para que continúen los tiempos difíciles.
La crisis económica ha influido en la opinión de las empresas sobre las inversiones en TI. Los presupuestos de TI son más ajustados y ya no hay margen para nuevas inversiones. Los negocios no son "como siempre" en Wall Street, donde las empresas de la lista Fortune 500 han sufrido reveses financieros.
En tiempos como estos, es necesario pensar y actuar "fuera de la caja" para avanzar hacia la estandarización, el crecimiento, la automatización, el cumplimiento y la gobernanza.
El error común de la mayoría de las empresas en el manejo de sus activos de TI es que no hacen un seguimiento del uso del software. No saben cómo o incluso si el software que compran se está utilizando. Sin un informe de uso preciso que les sirva de guía, los responsables de TI suelen malgastar el dinero comprando más licencias de las que necesitan y renovando más contratos de soporte de los que utilizan activamente. Otras veces, al intentar reducir costes, las organizaciones compran muy pocas licencias, lo que impide a los usuarios finales realizar un trabajo eficaz.
Según una previsión de IDC, el gasto en TI sólo crecerá un 0,5%, y el crecimiento global del gasto será del -3,6%, liderado por un fuerte descenso del gasto en hardware informático y un 3,4% en el gasto en software y servicios de TI. Todo ello se traducirá en una estimación de 1,44 billones de dólares para el gasto mundial en TI.
Las empresas pueden reducir los costes gestionando sistemáticamente el ciclo de vida de sus activos informáticos. El software de medición, al proporcionar datos de uso precisos para una gestión activa e informada de los activos de licencia, es esencial para que los gestores puedan reducir los costes de software, mejorar la productividad de los usuarios finales y optimizar los activos de TI. Open iT El software ofrece una variedad de soluciones de medición que permiten a las empresas recopilar estadísticas de uso y optimizar sus activos informáticos. ¿En qué se diferencia Open iT de otros programas de concesión de licencias? En las tres áreas de concurrencia, validación de los datos de uso para los contratos de pago por uso y optimización de las licencias activas frente a las inactivas, Open iT ofrece un enfoque superior al de sus competidores.
Acuerdos globales de licencia
Desde el principio, Open iT se diseñó para funcionar en las grandes instalaciones globales de nuestros clientes de la lista Fortune 500 con entornos complejos, en los que los problemas de concurrencia están en el centro de la gestión eficaz de las licencias de software. Una gestión incorrecta de la concurrencia puede ser desastrosa para los presupuestos de TI, y una medición incorrecta del uso puede ser engañosa para las decisiones de compra y de procesos de negocio. Open iT gestiona la concurrencia en todos los niveles de datos, ya sea la asignación de características a los productos, la agrupación de valores concurrentes o la presentación de informes a través de ubicaciones / zonas horarias.
Lo que Open iT hace de forma diferente es recoger el uso localmente, al nivel más bajo posible. En un servidor, los flujos de datos de uso se fusionan y se procesan para tener en cuenta los problemas de concurrencia y calcular la verdadera concurrencia global en toda la organización.
Contratos de pago por uso
Para negociar los contactos de pago por uso y administrarlos sin problemas, es necesario obtener datos de uso precisos e irrefutables en los que puedan confiar tanto el comprador como el vendedor. Open iT recopila información de uso de múltiples fuentes y no se basa únicamente en los archivos de registro del software del servidor de licencias. Sabemos por experiencia propia con múltiples clientes que los archivos de registro del servidor no siempre proporcionan información exacta. No es infrecuente que las licencias que han sido devueltas al fondo común libre sigan registradas como si estuvieran en uso, lo que lleva a una lectura artificialmente alta del uso con el correspondiente coste más elevado.
Uso activo/inactivo
Es una práctica común que los usuarios finales abran programas caros con la honesta intención de usarlos y luego, por diversas razones, los dejen inactivos durante períodos de tiempo significativos. Esto también lleva a lecturas engañosas del uso real de las licencias, lo que provoca un gasto innecesario.
Open iT soluciones de medición y optimización pueden revelar cómo se están utilizando sus activos de TI. El software Open iT es una herramienta indispensable que permite a las empresas gestionar eficazmente sus recursos de datos y proporciona los informes necesarios para que los gestores tomen decisiones estratégicas sobre cómo sacar más partido a los activos informáticos.
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Referencia:
IDC - Comunicado de prensa. "IDC prevé un crecimiento del gasto mundial en TI del 0,5% en 2009". 25 de febrero de 2009.
