Chiyoda Philippines Corporation

Destacados

• Chiyoda Philippines Corporation (CPh) necesitaba informes de uso precisos para maximizar su presupuesto de TI, así como para obtener una posición eficaz en materia de licencias.
• A pesar de la cantidad de soluciones de medición de software disponibles en línea, CPh eligió Open iT por sus soluciones avanzadas de medición e informes.
• Tras la instalación de Open iT, la empresa pudo ajustar el número de licencias en función de sus necesidades internas.
• La disponibilidad de datos fiables creó oportunidades para la optimización de las licencias y CPh pudo obtener un ahorro significativo.

Visión general de la empresa

Chiyoda Philippines Corporation (CPh), es una filial propiedad de Chiyoda Corporation en Yokohama, Japón, una de las mayores empresas de ingeniería y construcción del mundo. CPh se dedica principalmente al diseño de ingeniería al servicio de las necesidades de Chiyoda Corporation, que actualmente lleva a cabo trabajos de ingeniería, aprovisionamiento, construcción y otros trabajos de desarrollo de instalaciones relacionadas para sus clientes en el procesamiento de gas, el refinado de petróleo y otros productos petroquímicos. Con una gran experiencia en su área de especialización, CPh se ha convertido en un competitivo contratista de servicios de ingeniería responsable del desarrollo de refinerías y otros proyectos relacionados en el país.

Desafío

La empresa recopiló e integró la información sobre las licencias de los usuarios en varios departamentos para su plan presupuestario anual de TI. Siempre había sido un reto recopilar estos datos porque la mayor parte del coste de las licencias se basaba únicamente en la solicitud de los usuarios y los gestores. Además, el enorme esfuerzo manual que suponía obtener una posición precisa de las licencias era propenso a errores y tedioso. Con un número cada vez mayor de licencias que gestionar, se había convertido en un gran reto reducir el coste y eliminar las aplicaciones ociosas siempre que fuera posible.

CPh se dio cuenta de que había una necesidad creciente de producir informes de uso de software fiables y precisos con el uso de una herramienta que ayudara a la empresa:

• automatizar el proceso de obtención de una posición de licencia precisa;
• analizar cuidadosamente el uso de sus activos de software;
• adquirir licencias en función de las necesidades reales, según el uso activo del software;
• encontrar dónde reducir los costes sin comprometer la productividad de la empresa;
• hacer un seguimiento de los programas informáticos instalados y utilizados en los distintos puestos de trabajo; y
• mitigar los riesgos asociados a las auditorías realizadas por los proveedores de software.