El gasto en software no tiene por qué aumentar para apoyar el crecimiento. Tiene que ser más inteligente. Esto empieza por convertir el inventario de software en una fuente de información veraz.
En las organizaciones que hacen un uso intensivo de la ingeniería, el inventario de software es a la vez fundamental y defectuoso. Te dice lo que está desplegadopero no lo que se utiliza. Y cuando las licencias de herramientas como CATIA, Ansys, Siemens NX, Teamcenter y Autodesk Cloud cuestan decenas de miles de dólares por usuario, esa falta de visibilidad no sólo es un inconveniente, sino que resulta cara y un despilfarro.
Su inventario de software de ingeniería puede parecer completo. Pero sin un seguimiento del uso del software, es imposible saber cuánto valor aportan realmente esas licencias. Lo que no ve puede estar costándole más de lo que cree.
Por qué el inventario de software por sí solo no basta
Un sistema automatizado de inventario de software le dice lo que está desplegado y asignado. Eso es útil, pero no le dice si los ingenieros están utilizando realmente esas licencias, ni con qué frecuencia. No le dice si los módulos de alto valor se están tocando en absoluto. Y definitivamente no le dice si está pagando de más por derechos que nadie está tocando.
Por ejemplo:
- Es posible que se asigne una licencia de usuario nominal para una herramienta PLM o CAE, pero que nunca se active en meses.
- Una reserva de fichas puede alcanzar umbrales, aunque muchos usuarios asignados no hayan iniciado sesión en todo el trimestre.
- Los solucionadores avanzados de simulación pueden permanecer inactivos mientras otros usuarios hacen cola para acceder a otros lugares.
No se puede optimizar lo que no se ve. Y si tu inventario de software carece de contexto de uso, vas a ciegas.
Cuantificar el riesgo: el impacto financiero de los residuos invisibles
Según los estudios del sector, las medianas y grandes empresas desperdician, de media, el 48% de su gasto en software. Esto supone más de 235.000 dólares al año por empresa, y no incluye el coste de oportunidad de los retrasos, las compras excesivas o los riesgos de incumplimiento.
En las organizaciones de ingeniería, estas pérdidas suelen ser mayores:
- El coste anual de la licencia por usuario puede alcanzar decenas de miles de dólares.
- Los modelos de licencia complejos(por fichas, concurrentes, por funciones) añaden incertidumbre.
- La demanda de software fluctúa en función de las fases del proyecto, las zonas geográficas y las estructuras de los equipos.
¿Cómo se ve esto en términos reales?
- El software inactivo infla su inventario de software, inmovilizando un presupuesto que podría dedicarse a otra cosa.
- Las colas y denegaciones de licencias ralentizan a los ingenieros incluso cuando existe capacidad
- Verificaciones y sanciones por auditorías fallidas del inventario de software
- Herramientas redundantes que deberían haberse eliminado gradualmente durante la racionalización de las aplicaciones.
¿Qué causa esta desconexión?
A la mayoría de los equipos no les falta esfuerzo: les falta visibilidad.
- Los equipos de compras se basan en las peores hipótesis
- Los equipos informáticos mantienen inventarios, pero no conocen el consumo
- Los ingenieros piden herramientas sin saber cuáles están infrautilizadas en otros lugares
- Las herramientas se añaden más rápido de lo que se eliminan u optimizan
La desconexión suele deberse a la excesiva dependencia de plataformas automatizadas de inventario de software que no proporcionan información sobre el uso. Estas herramientas marcan casillas para los informes de despliegue, pero no ofrecen una visión del comportamiento real.
Sin un seguimiento granular del uso del software basado en el tiempo, no sabrá si su posición actual de licencias tiene sentido, o si está invirtiendo dinero en un problema que no tiene.
Qué debe controlar
La integración de la telemetría de uso en su inventario de software cambia las reglas del juego. Permite un aprovisionamiento más inteligente, admite la devolución de cargos interna, acelera la toma de decisiones y garantiza que los modelos de licencia se ajusten a las necesidades reales.
1. Patrones de sesión
Entender durante cuánto tiempo se utilizan las licencias, con qué frecuencia y cuándo se producen los picos de demanda.
2. Utilización de funciones y módulos
Controle qué módulos se utilizan y cuáles se ignoran. Esto es fundamental en las suites PLM, CAD y CAE con licencias escalonadas.
3. Denegaciones y colas de acceso
Identificar los cuellos de botella que causan pérdidas de productividad a pesar de la capacidad infrautilizada en otros lugares.
4. Usuarios inactivos
Localice licencias asignadas que no se hayan activado en semanas o meses.
5. Patrones de uso a nivel geográfico y de proyecto
Correlacione la demanda de licencias con el ciclo de vida del proyecto, la ubicación o la disciplina de ingeniería.
Para lograrlo, se necesita una solución de gestión de licencias de software que conecte las métricas de uso con los derechos en los sistemas tanto locales como basados en la nube. Open iT ofrece precisamente este nivel de información.
Lo que desbloquea un seguimiento eficaz del uso del software
Open iT ayuda a las organizaciones de ingeniería a tomar el control de su inventario de software añadiendo la capa que faltaba: DATOS DE USO.
Un cliente, una multinacional petrolera, redujo sus costes de software en 1,3 millones de dólares en sólo 18 meses gracias a las soluciones de Open iT . En lugar de basarse en el recuento de instalaciones o en el uso supuesto, realizaron un seguimiento del consumo real y optimizaron su parque de licencias en consecuencia.
Ese es el poder del seguimiento preciso y temporal del uso del software. Elimina el despilfarro, permite una distribución de licencias más inteligente y favorece la racionalización de las aplicaciones a largo plazo en toda la empresa.
Vea lo que ha estado ocultando su inventario de software
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